Łódź: Wykonywanie kompleksowych usług sprzątania terenów zewnętrznych Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej
Numer ogłoszenia: 269356 - 2011; data zamieszczenia: 01.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka Osiedle Akademickie , al. Politechniki 3a, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6312027, 6312019, faks 042 6364177.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zp.p.lodz.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie kompleksowych usług sprzątania terenów zewnętrznych Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania terenów zewnętrznych Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej, polegających na utrzymywaniu sprzątanych posesji w należytym stanie wizualnym, estetycznym oraz sanitarno-porządkowym, poprzez wykonywanie następujących czynności: 1. obsługi codziennej, w zakres której wchodzi: a) sprzątanie powierzchni zewnętrznych wokół posesji zabudowanych, tj. placów, trawników, boisk, chodników wraz z dojściami, dojazdami, zamiatanie, grabienie, zbieranie i zmywanie nieczystości stałych i innych zanieczyszczeń, np. błota, zeschłych liści (wraz z wywozem), czyszczenie krawężników, wynoszenie nieczystości z zsypów (IV, V, VI, VII, VIII oraz IX Dom Studenta) oraz czyszczenie zsypów - dezynsekcja, czyszczenie wycieraczek przed wejściami do obiektów, sprzątanie, mycie tarasu przy budynku C15 oraz V Domu Studenta, mycie schodów wejściowych do VII Domu Studenta, opróżnianie oraz wyrzucanie śmieci z pojemników (kosze) znajdujących się na terenie Osiedla Akademickiego. b) w okresie zimowym likwidacja skutków zimy, poprzez: odśnieżanie ciągów komunikacyjnych (chodników wraz z dojściami, dojazdami, miejsc parkingowych, dróg wewnętrznych oraz zatoczki przy budynku C15), usuwanie i wywóz śniegu w miejsca określone przez Wykonawcę (poza tereny zewnętrzne Osiedla Akademickiego), posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami przeciwpoślizgowymi, likwidacja skutków gołoledzi, usuwanie oblodzeń z ciągów komunikacyjnych, balkonów oraz rynien, usuwanie śniegu i zdejmowanie sopli z dachów, balkonów oraz rynien. 2. Obsługi okresowej, obejmującej: koszenie trawników oraz pielęgnację krzewów, polegającą na podcinaniu gałęzi drzew i krzewów (w zależności od stanu zieleni), odchwaszczanie trawników, dosiewanie trawy, usuwanie skoszonej trawy, czyszczenie rynien budynku C15, III oraz V Domu Studenta (jeden raz w miesiącu), sprzątanie dachu budynku C15 oraz obiektu C10 (jeden raz w miesiącu) - przy wykonywaniu tych czynności pracownicy muszą posiadać uprawnienia do prac na wysokości, pomoc przy wymianie pościeli (dwa razy w miesiącu), czyszczenie basenu (dwa razy w roku). 3. Obsługi okazjonalnej, uzależnionej od występowania potrzeb: wywieszanie flag na polecenie Zamawiającego, oczyszczanie niedrożnych kratek ściekowych, sygnalizowanie o nieterminowym wywozie nieczystości z pojemników, informowanie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych występujących na sprzątanych terenach, sporadyczne wykonywanie innych czynności zleconych przez kierowników obiektów, np. przenoszenie mebli, doprowadzanie do stanu pierwotnego terenów po imprezach. Całkowita powierzchnia terenów zewnętrznych przekazanych Wykonawcy do utrzymania w czystości wynosi 34915 m2, zgodnie z lokalizacją podaną w SIWZ. Sprzęt, narzędzia, materiały niezbędne do wykonania usługi, Wykonawca zapewnia we własnym zakresie. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia, zatrudniając pracowników: posiadających aktualne zaświadczenia o zdolności do pracy, posiadających aktualne zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu BHP, zaopatrzonych we własną odzież roboczą. Przed wykonaniem wyceny należy dokonać wizji lokalnej na wymienionych w Specyfikacji obiektach Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej w celu szczegółowego sprawdzenia warunków wykonania zamówienia. Wizja lokalna obiektu, po uprzednim kontakcie telefonicznym z Panem Krzysztofem Gołoszem, tel. 606 90 90 70, od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych, w sytuacji oddania do eksploatacji I Domu Studenta Politechniki Łódzkiej w okresie od marca 2012 roku do końca trwania umowy podstawowej, polegającego na świadczeniu kompleksowych usług sprzątania opisanych w pkt. III SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), w liczbie 700 m2 trawników oraz 1400 m2 chodników i przejazdów przylegających do I Domu Studenta.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.14.31.10 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane 39.14.31.12 - Materace 39.11.20.00 - Krzesła .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 - formularz ofertowy, sporządzony na podstawie załącznika nr 1 do SIWZ, 2 - stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) zmiana terminu realizacji umowy - gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zgodnie ze SIWZ, b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zp.p.lodz.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat Dyrektora Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej, Łódź 90-924, al. Politechniki 3a (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2011 godzina 10:30, miejsce: Sekretariat Dyrektora Osiedla Akademickiego Politechniki Łódzkiej, Łódź 90-924, al. Politechniki 3a (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie