Warszawa: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa w 2013 roku
Numer ogłoszenia: 269937 - 2012; data zamieszczenia: 20.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratoria Generalna Skarbu Państwa Główny Urząd Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa, ul. Hoża 76/78, 00-682 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3923180, faks 022 3923146.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa w 2013 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa w 2013 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 260000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 260000,00

• Oferta z najniższą ceną: 260000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 260000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 ustawy zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Mając na względzie, że: 1. Z uwagi na zakres ustawowych obowiązków Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa zdecydowana większość przesyłek Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa to pisma: a) adresowane do sądów, b) do pełnomocników procesowych stron art. 132 k.p.c. regulujący obowiązek tzw. bezpośrednich doręczeń, c) pisma do komorników, wymagające wnoszenia ich do sądów na terenie całego kraju oraz doręczania podmiotom wskazanym w pkt b, c, powyżej w ściśle określonych terminach. Zgodnie z art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego Dz. U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296; z późn. zm. Oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu; 2. Prokuratoria Generalna Skarbu Państwa, jako państwowa jednostka organizacyjna w ramach realizacji zadań ustawowych jest zobowiązana do stosowania Kodeksu postępowania administracyjnego Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071; z późn. zm. i tak, w zakresie zachowania terminów pism nadawanych przez Prokuratorię zgodnie z art. 57 § 5 cytowanej regulacji termin uważa się za zachowany m.in. w sytuacji, gdy przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego Obowiązek wysyłania pism w ramach ww. procedur o charakterze administracyjnym dotyczy m.in. wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; 3. Jedynie Poczcie Polskiej S.A. przysługuje wyłączne prawo do zapewnienia dokumentowi mocy dokumentu urzędowego, a zarazem osiągnięcia skutku, o którym mowa w przepisach kodeksu postępowania cywilnego m.in. potwierdzenie doręczenia pisma procesowego pełnomocnikowi drugiej strony, i administracyjnego stosownie do art. 45 ustawy Prawo pocztowe moc dokumentu urzędowego ma wyłącznie potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej wydane przez placówkę Poczty Polskiej S.A., 4. Jedynie operator publiczny zobowiązany jest na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159; z późn. zm. do świadczenia powszechnych usług pocztowych w sposób ciągły, umożliwiający: traktowanie przesyłki listowej jako przesyłki poleconej; traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością; uzyskanie potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej lub kwoty pieniężnej określonej w przekazie pocztowym; przyjęcie, przemieszczenie i doręczenie przesyłek lub kwot pieniężnych nadanych na poste restante; 5. Na terenie m.st. Warszawy jedynie Poczta Polska S.A. świadczy usługi w sposób ciągły tj. 7 dni w tygodniu do godz. 24.00 z uwagi na specyfikę wykonywania ustawowych obowiązków wielokrotnie pisma procesowe wysyłane są bezpośrednio na Poczcie Głównej w późnych godzinach wieczornych - przed godziną 24.00. 6. Obowiązek wykonywania zadań operatora publicznego został ustawowo powierzony Poczcie Polskiej S.A. art. 46 ust. 2 ww. ustawy; 7. Przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze, m.in. w postaci konieczności zapewnienia sprawnego działania Kancelarii PGSP odpowiedzialnej za obieg oraz wysyłanie korespondencji w PGPS, uwzględniając posiadane przez PGSP zasoby wymuszają aby pozostałe ok. 10% przesyłek które nie mieszczą się w katalogu przesyłek wymienionych w pkt 1 i 2 było objętych obsługą przez tego samego operatora; 8. Niezależnie od wskazanych powyżej przyczyn, wartość usług pocztowych dotyczących przesyłek innych niż wymienione w pkt 1 i 2 jest niższa od kwoty 14.000 EURO netto, co zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy wyłącza jej stosowanie w odniesieniu do tych przesyłek. należy stwierdzić, iż spełnione są wymogi przesłanki udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na rzecz Poczty Polskiej S.A..