Ostrołęka: Zakup modułu Centralnego Rejestru Umów oraz dodatkowych funkcjonalności systemu KSAT 2000i
Numer ogłoszenia: 270083 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ostrołęka, Plac Gen. J. Bema 1, 07-400 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 029 7646811 w. 271, faks 029 7654325.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup modułu Centralnego Rejestru Umów oraz dodatkowych funkcjonalności systemu KSAT 2000i.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: zakup modułu Centralnego Rejestru Umów (CRU) zintegrowanego z systemem dziedzinowym KSAT2000i zakup funkcjonalności dodatkowej w systemie KSAT2000i umożliwiającej obsługę elektronicznych wyciągów bankowych oraz identyfikację wpłat w ramach systemu masowych płatności.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 38000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45510,00

• Oferta z najniższą ceną: 45510,00 / Oferta z najwyższą ceną: 45510,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zakupu tego można dokonać u Wykonawcy systemu KSAT firmy COIG S.A. , 40-065 Katowice, ul. Mikołowska 100 z uwagi na: a) przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze tj. zachowanie spójności danych, uniknięcie problemów technicznych oraz wysokich kosztów związanych z wdrożeniem nowego systemu, integracją, szkoleniem pracowników i administrowaniem, b) przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów ( w wydanym oświadczeniu Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. informuje, że działanie dodatkowych modułów jednoznacznie skutkuje modyfikacjami pozostałych modułów systemu i nie zamierza udzielić innym firmom jakiejkolwiek zgody na modyfikację systemu KSAT). Miasto posiada zintegrowany system dziedzinowy KSAT i zachodzi konieczność jego rozszerzenia o moduł PM odciążający pracowników finansów od ręcznego księgowania płatności oraz moduł CRM - umożliwiający prowadzenie księgowania umów i zaangażowania realizacji budżetu poszczególnych wydziałów. W związku z powyższym spełnione są przesłanki określone w art. 67 ust 1 pkt 1 a) i b) Ustawy PZP.