Og³oszenie nr 2716 - 2017 z dnia 2017-01-04 r.

Garwolin: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Garwolinie ul. Staszica 15.
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak
Numer og³oszenia: 367666-2016

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

Postêpowanie zosta³o przeprowadzone przez centralnego zamawiaj±cego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Garwoliñski, krajowy numer identyfikacyjny 71158668500000, ul. ul. Staszica  15, 08400   Garwolin, pañstwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 25 68 43 010, faks 25 68 43 010, e-mail a.szostak@garwolin-starostwo.pl
Adres strony internetowej (URL): www.garwolin-starostwo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (je¿eli dotyczy):

Podzia³ obowi±zków miêdzy zamawiaj±cymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania z zamawiaj±cymi z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej (je¿eli zamówienie zosta³o udzielone przez ka¿dego z zamawiaj±cych indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez ka¿dego z zamawiaj±cych, je¿eli zamówienie zosta³o udzielone w imieniu i na rzecz pozosta³ych zamawiaj±cych w sekcji I nale¿y wskazaæ który z zamawiaj±cych zawar³ umowê):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Garwolinie ul. Staszica 15.

RG 272.62.2016

Us³ugi

Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Garwolinie ul. Staszica 15. Zakres przedsiêwziêcia obejmuje: 1. ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Garwolinie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2018r. 2. Us³ugi pocztowe, które s± przedmiotem zamówienia bêd± realizowane na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci w: a) ustawie z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2016r, poz. 1113 z pó¼n. zm.), b) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postêpowania Administracyjnego (Dz.U. z 2016 poz. 23) - reguluj±cej tryb dorêczania pism nadawanych w postêpowaniu administracyjnym, c) ustawie z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postêpowania cywilnego ( Dz.U. 2016.380) - reguluj±cym tryb dorêczania pism, d) Rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz.U. z 2013r poz.1468), e) Rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013r poz.545). f) innych powszechnie obowi±zuj±cych przepisach. 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodz±: a) powszechne us³ugi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesy³ek listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i dorêczania, b) us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek pocztowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i dorêczania, c) dorêczanie przesy³ek pocztowych (przesy³ki listowe, paczki pocztowe) do siedziby Zamawiaj±cego, d) dorêczenia zwrotów przesy³ek pocztowych (przesy³ki listowe, paczki pocztowe) nie dorêczonych, po wyczerpaniu wszystkich mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy, e) odbiory z siedziby Zamawiaj±cego przesy³ek pocztowych (przesy³ki listowe, paczki pocztowe) przeznaczonych do nadania, f) realizowanie przekazów pocztowych - ¶wiadczone w obrocie krajowym i zagranicznym przyjmowania i dorêczania przekazów adresatom okre¶lonych w nich kwot pieniê¿nych w ka¿dy dzieñ roboczy i nie mniej ni¿ przez 5 dni w tygodniu. 4. Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca w dniu podpisania umowy z Zamawiaj±cym dysponowa³ placówk± pocztow± w miejscowo¶ci, w której znajduje siê siedziba Zamawiaj±cego. 5. Wykonawca zobowi±zany jest do dostarczenia przesy³ek, zwrotu przesy³ek do siedziby Zamawiaj±cego codziennie w dni robocze tj. poniedzia³ku do pi±tku przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy, w godzinach od 8.00 - 9.00 (godziny mog± ulec zmianie - dok³adne godziny do ustalenia, po wybraniu oferty). 6. Odbiór przesy³ek listowych przeznaczonych do nadania odbywaæ siê bêdzie raz dziennie we wszystkie dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy, z siedziby Starostwa Powiatowego w Garwolinie ul. Staszica 15, w godzinach 14.00-16.00 (godziny mog± ulec zmianie - dok³adne godziny do ustalenia, po wybraniu oferty). 7. Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ nadania przesy³ek pilnych przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiaj±cego w punkcie nadawczym Wykonawcy znajduj±cym siê w miejscowo¶ci Zamawiaj±cego, w innych godzinach ni¿ okre¶lone w pkt 6. 8. Wykonawca dostarczy bezp³atnie Zamawiaj±cemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek krajowych i zagranicznych. Zamawiaj±cy bêdzie równie¿ nadawa³ przesy³ki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie Kodeksu Postêpowania Administracyjnego i Kodeksu Postêpowania Cywilnego. 9. Szczegó³owe warunki ¶wiadczenia us³ugi zosta³y zawarte w istotnych postanowieniach, które zostan± wprowadzone do tre¶ci umowy. 10. Z wybranym wykonawc± zostanie zawarta umowa obejmuj±ca ¶wiadczenie us³ug pocztowych. 11. Warto¶æ nale¿no¶ci za ¶wiadczenie us³ug pocztowych obliczana bêdzie w okresach miesiêcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesy³ki oraz rzeczywistej ilo¶ci przesy³ek danego rodzaju. 12. Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca co miesi±c wystawi³ fakturê na Powiat Garwoliñski ul. Staszica 15, 08-400 Garwolin NIP 826-21-89-646. 13. Wykazane w Formularzu cenowym szacunkowe ilo¶ci przesy³ek listowych ka¿dego rodzaju maj± charakter orientacyjny, zosta³y podane na podstawie danych za rok 2015 i I pó³rocze 2016r wy³±cznie dla obliczenia warto¶ci oferty i nie s± ilo¶ciami obowi±zuj±cymi Zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy nie gwarantuje, ¿e podane ilo¶ci zostan± zrealizowane w okresie trwania umowy, zap³ata nast±pi tylko i wy³±cznie za us³ugi faktycznie wykonane. 14. Planowane do nadania ilo¶ci przesy³ek danego rodzaju zawarto w Formularzu cenowym. 15. U¿yte okre¶lenia zwi±zane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczaj±: a) zwyk³e - przesy³ka nie rejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nie rejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, g) realizowane przekazy pocztowe - przyjêcie przekazu pocztowego, jego przemieszczenie lub przes³anie oraz dorêczenie adresatowi okre¶lonej w nim kwoty pieniê¿nej. h) wymiary przesy³ek listowych: o Gabaryt A - przesy³ki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140mm - maksimum: ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm; o Gabaryt B - przesy³ki o wymiarach: - minimum: je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza grubo¶æ 20mm lub d³ugo¶æ 325mm lub szeroko¶æ 230mm - maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) 900mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600mm. Przyjmuje siê tolerancjê wszystkich wymiarów +/- 2mm. i) Przez paczki pocztowe, rozumie siê paczki: przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru. 17. Wykonawca zapewnia, ¿e jego placówka obs³uguj±ca Zamawiaj±cego bêdzie czynna codziennie od poniedzia³ku do pi±tku. 18. Nadanie przesy³ek nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. 19. Wykonawca bêdzie dostarcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata "potwierdzenie odbioru" niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. 20. Zwroty przesy³ek pocztowych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich wydania lub dorêczenia odbiorcy bêd± niezw³ocznie przekazywane do siedziby Zamawiaj±cego. 21. Wykonawca zobowi±zany jest do ¶wiadczenia us³ugi dorêczania przesy³ek w kraju i za granicami kraju. 22. Wykonawca obowi±zany jest do sporz±dzania rejestrów poczty przychodz±cej: listów poleconych, przesy³ek warto¶ciowych, przesy³ek kurierskich i paczek potwierdzanych przez upowa¿nionego pracownika reprezentuj±cego Zamawiaj±cego. 23. Wykonawca obowi±zany jest do potwierdzania rejestrów poczty wychodz±cej - listów poleconych, paczek sporz±dzanych przez upowa¿nionego pracownika reprezentuj±cego Zamawiaj±cego. 24. Opakowania przesy³ek zawieraæ bêd± czytelne informacje identyfikuj±ce adresata i nadawcê, rodzaj przesy³ki oraz nadruk lub odcisk pieczêci potwierdzaj±cej wniesienie op³aty za us³ugê. 25. Zamawiaj±cy nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcê w³asnych opakowañ na listy i przesy³ki oraz druków za potwierdzeniem odbioru. 26. Wykonawca obowi±zany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytu³u niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ug bêd±cych przedmiotem zamówienia. Termin zg³oszenia reklamacji przez Zamawiaj±cego - po up³ywie 14 dni od dnia nadania przesy³ki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez wykonawcê na reklamacjê nie mo¿e przekroczyæ 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 27. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia wraz z szacunkow± ilo¶ci± przesy³ek znajduje siê w za³±czniku nr 6 do SIWZ. 28. Wymagania o których mowa w art.29 ust.3a ustawy Pzp: 1) Zamawiaj±cy wymaga, aby przez ca³y okres realizacji zamówienia, osoby wykonuj±ce czynno¶ci przyjmowania korespondencji przesy³ek listowych oraz paczek pocztowych zatrudnione by³y przez Wykonawcê lub podwykonawcê na podstawie umowy o pracê w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz.U. z 2014 r poz.1502 z pó¼n. zm.) 2) Ustalenie wymiaru zatrudnienia Zamawiaj±cy zostawia w gestii Wykonawcy lub podwykonawcy, z tym zastrze¿eniem, ¿e Zamawiaj±cy wymaga, aby ka¿da zatrudniona osoba bra³a czynny udzia³ przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3) Wykonawca w terminie 5 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiaj±cemu o¶wiadczenie potwierdzaj±ce zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracê o których mowa ppkt.1 {(ze wskazaniem liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracê oraz wymiaru czasu (pe³ny etat/czê¶æ etatu)}. 4) Na ka¿dym etapie realizacji umowy Zamawiaj±cy ma prawo wezwaæ Wykonawcê do przedstawienia kopii z anonimizowanych umów o pracê potwierdzaj±cych zatrudnienia osób, o których mowa w ppkt 1. 5) W przypadku nie przedstawienia Zamawiaj±cemu w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy, o¶wiadczenia potwierdzaj±cego zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracê o których mowa ppkt.1 - Wykonawca zap³aci Zamawiaj±cemu kary umowne okre¶lone §10 ust. 4 istotnych postanowieñ umowy.

Nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 64110000-0
Dodatkowe kody CPV: 64112000-4, 64113000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postêpowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.