Wałbrzych: Ochrona fizyczna osób i mienia Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu
Numer ogłoszenia: 271862 - 2012; data zamieszczenia: 26.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu , ul. Zamkowa 4, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6419200, faks 074 6419202.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pwsz.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona fizyczna osób i mienia Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób, mienia, terenu i obiektów przy ul. Zamkowej 4 i Piotra Skargi 14A, Moniuszki 43, Młynarskiej 18b i Młynarskiej 18c oraz całodobowe monitorowanie budynków Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Zamkowej 4 i Piotra Skargi 14A, Moniuszki 43 i Obr. Westerplatte 39. Budynki ul. Zamkowej 4, oraz Moniuszki 43 są wpisane do rejestru zabytków i podlegają całkowitej ochronie konserwatorskiej. Dane dotyczące budynków: Budynek przy ul. Zamkowej 4 - budynek 4 kondygnacyjny o powierzchni użytkowej 3316 m3. Budynek wyposażony jest w system telewizji przemysłowej, instalację sygnalizacji pożarowej oraz instalację alarmową. W budynku prowadzone są na bieżąco zajęcia dydaktyczne. Budynek przy ul. Piotra Skargi 14 A - budynek 4 kondygnacyjny, o powierzchni użytkowej 4660 m2 wyposażony w instalację alarmową, system telewizji przemysłowej. W budynku prowadzone są na bieżąco zajęcia dydaktyczne. Budynek sali audytoryjnej o powierzchni użytkowej 499 m2 Wyposażony w system telewizji przemysłowej. Obiekt dobudowany do budynku przy ul. Piotra Skargi 14A. W budynku prowadzone są na bieżąco zajęcia dydaktyczne. Budynek przy ul. Moniuszki 43 - powierzchnia użytkowa: 1065,20 m2. wyposażony w instalację alarmową. Budynek pełnił funkcję mieszkalno-użytkową. W chwili obecnej nie jest wykorzystywany. Budynki oddalone są od siebie w odległości około 50-70 metrów na terenie kompleksu pałacowo parkowego. Do terenu tego przynależy park. Budynek przy ul. Obr. Westerplatte 39 zlokalizowany jest w dzielnicy Piaskowa Góra. Wyposażony w instalację alarmową. Zamawiający informuje, że w budynkach przy ul. Młynarskiej 18b i Młynarskiej 18c znajdujących się na terenie objętym ochroną od miesiąca października 2013 roku uruchamia akademiki dla studentów. Zadaniem osób wyznaczonych do realizacji obowiązków wynikających z umowy będzie nadzór i ochrona osób i mienia znajdującego się w tych budynkach jak również obsługa systemu instalacji przeciwpożarowej. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: czuwanie nad bezpieczeństwem osób przebywających na terenie PWSZ A.S. oraz ochrona mienia 24 godziny na dobę przy ul. Zamkowej 4 i ul. Piotra Skargi 14A - min. 1 osoba na każdy budynek, ochrona fizyczna budynku przy ul. Moniuszki 43 w godzinach od 18.00 do 06.00 - 1 osoba, wyznaczenie 1 dodatkowej osoby, której zadaniem będzie nadzorowanie terenów zewnętrznych należących do Zamawiającego (ul. Zamkowa, P. Skargi, Moniuszki, Młynarska) w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 w okresie od 1 października do 31 maja każdego roku podczas trwania umowy z wyłączeniem świąt państwowych i kościelnych, ochrona osób i mienia w budynkach przy ul .Młynarskiej 18b i Młynarskiej 18c - bez wyznaczania osobnych osób dla tych budynków, obsługa zainstalowanych w budynkach instalacji (systemów), dokonywanie właściwego zabezpieczenia powierzonego mienia i majątku, dokonywanie obchodów budynków i terenu na którym budynki są położone w ciągu trwania dyżuru, czuwanie nad właściwym wyposażeniem punktów przeciwpożarowych, drożności dróg przeciwpożarowych i ewakuacyjnych, natychmiastowe alarmowanie odpowiednich służb w razie powstania zagrożeń, zamykanie dozorowanych obiektów, kompletowanie i przechowywanie kluczy oraz włączanie alarmów (monitorowanie zagrożeń), wydawanie kluczy do sal wykładowych, pomieszczeń biurowych i innych oraz prowadzenie rejestru kluczy wydanych i oddanych - za pisemnym potwierdzeniem, wydawanie kluczy za pisemnym potwierdzeniem odbioru osobom sprzątającym budynki Zamawiającego a po zakończeniu sprzątania kontroli oddanych kluczy, sprawdzeniu zamknięcia drzwi i okien , każdorazowe zawiadamianie Policji o zaistnieniu zdarzeń o charakterze przestępczym, zawiadamianie Straży Pożarnej oraz Pogotowia w przypadku wystąpienia odpowiednich rodzajowo zdarzeń, w przypadku wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń o charakterze przestępczym, przyjazd na miejsce grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 15 minut od chwili wystąpienia zdarzenia i zabezpieczenie miejsca zdarzenia do chwili przyjazdu jednostki policji, lub przedstawiciela Zamawiającego, w przypadku wystąpienia zdarzeń wyżej wymienionych natychmiastowe powiadamianie przedstawicieli Zamawiającego, prowadzenie stosownej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego - plan służby pracowników ochrony dla poszczególnych budynków, rejestr zdarzeń, po podpisaniu umowy opracowanie kompleksowego planu ochrony wraz z niezbędnymi załącznikami i instrukcjami, pracownicy realizujący przedmiot zamówienia powinni posiadać jednolite umundurowanie uzgodnione z Zamawiającym, posiadać identyfikatory firmowe ze zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem pracownika, przejęcie obsługi monitorowania budynków przy ul. Zamkowej 4, Piotra Skargi 14A, Moniuszki 43, Westerplatte 39, całodobowe monitorowanie budynków przy ul. Zamkowej 4, Piotra Skargi 14A, Moniuszki 43, Westerplatte 39, okresowe sprawdzenie i konserwacja systemów alarmowych i odnotowywanie ich w prowadzonej przez siebie książce sprawdzeń i konserwacji systemu dla każdego z budynków. W zakresie konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia instalacji, rozmieszczenia i zamocowania urządzeń wchodzących w skład systemu, sprawdzeniu poprawności działania wszystkich czujek, sprawdzenia zasilaczy głównych i zapasowych, sprawdzenia poprawności działania urządzeń transmisji alarmu oraz sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie pełnej gotowości do poprawnej pracy. Monitorowanie budynków polegać ma na zbieraniu i rejestrowaniu przez centrum monitoringu sygnałów o stanie systemu alarmowego i podejmowanie odpowiednich działań interwencyjnych polegających w przypadku odebrania sygnału alarmu na: skierowaniu na miejsce grupy interwencyjnej, doraźnej ochronie fizycznej mienia przez grupę interwencyjną do czasu przybycia Policji lub przedstawicieli Zamawiającego, powiadomieniu Policji oraz przedstawicieli Zamawiającego, doraźnej ochronie osób znajdujących się w obiekcie przez grupę interwencyjną do czasu ustania zagrożenia, zainstalowanie w budynkach własnych urządzeń przesyłowych sygnałów, dokonywanie na własny koszt wszelkich napraw urządzenia przesyłowego, usuwanie wszelkich awarii systemów alarmowych w czasie 24 godzin od ich zgłoszenia. Budynki przy ul. Zamkowej 4 i Piotra Skargi 14A będą dozorowane we wszystkie dni kalendarzowe (poniedziałek - niedziela) przez 24 godziny na dobę włączając w to święta kościelne i państwowe. Budynek przy ul. Moniuszki 43 dozorowany w godzinach od 18.00 do 6.00 każdego dnia włączając w to święta państwowe i kościelne. Konserwacja i sprawdzenie poprawności działania systemów alarmowych odbywać się będzie raz na kwartał. Książkę konserwacji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do składania na koniec każdego miesiąca imiennego rozkładu pracy na miesiąc następny. Zamawiający w terminie do 14 dni po rozpoczęciu wykonywania obowiązków umownych wymaga złożenia dokumentów/oświadczeń o niekaralności osób mających wykonywać obowiązki wynikające z umowy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w pierwszej kolejności do wykonywania obowiązków wynikających z umowy zatrudnił osoby obecnie wykonujące obowiązki w zakresie ochrony pod warunkiem wyrażenie przez nie zgody. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: wypowiedzenia umowy w zakresie monitorowania budynku przy ul. Westerplatte 39 za jednomiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca, żądania od Wykonawcy zmiany osoby dyżurującej na inną osobę w przypadku stwierdzenia, że osoba ta niewłaściwie wykonuje swoje obowiązki.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania tego typu działalności Wykonawca musi przedstawić kopię ważnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełnienie tego warunku Wykonawca musi przedstawić wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty składania ofert wstecz, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 1 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia o wartości powyżej 300 000,00 zł brutto - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, wraz z dokumentami od Zamawiających potwierdzającymi w swej treści informacje zawarte w załączniku nr 5 oraz, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełnienie tego warunku Wykonawca musi złożyć oświadczenie o posiadaniu własnej grupy interwencyjnej działającej na terenie miasta Wałbrzycha dysponującej własnym środkiem transportu, która w razie wezwania zdolna jest do dojazdu na miejsce zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 15 minut w skład której wchodzą pracownicy ochrony posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia (zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm, Dz. U. z 2005r Nr 145 poz. 1221 z póź. zm.) - załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie o posiadaniu własnej grupy interwencyjnej działającej na terenie miasta Wałbrzycha dysponującej własnym środkiem transportu, która w razie wezwania zdolna jest do dojazdu na miejsce zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 15 minut w skład której wchodzą pracownicy ochrony posiadający licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia (zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia Dz. U. Nr 114 poz. 740 z póź. zm, Dz. U. z 2005r Nr 145 poz. 1221 z póź. zm.)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pwsz.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Angelusa Silesiusa, 58-300 Wałbrzych ul. Zamkowa 4, pok. nr 301.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Angelusa Silesiusa, 58-300 Wałbrzych ul. Zamkowa 4, pok. nr 301.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie