Wałbrzych: Ochrona fizyczna osób i mienia Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu.
Numer ogłoszenia: 315310 - 2012; data zamieszczenia: 27.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 271862 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu, ul. Zamkowa 4, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6419200, faks 074 6419202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona fizyczna osób i mienia Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Angelusa Silesiusa w Wałbrzychu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób, mienia, terenu i obiektów przy ul. Zamkowej 4 i Piotra Skargi 14A, Moniuszki 43, Młynarskiej 18b i Młynarskiej 18c oraz całodobowe monitorowanie budynków Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Zamkowej 4 i Piotra Skargi 14A, Moniuszki 43 i Obr. Westerplatte 39. Budynki ul. Zamkowej 4, oraz Moniuszki 43 są wpisane do rejestru zabytków i podlegają całkowitej ochronie konserwatorskiej. Dane dotyczące budynków: Budynek przy ul. Zamkowej 4 - budynek 4 kondygnacyjny o powierzchni użytkowej 3316 m3. Budynek wyposażony jest w system telewizji przemysłowej, instalację sygnalizacji pożarowej oraz instalację alarmową. W budynku prowadzone są na bieżąco zajęcia dydaktyczne. Budynek przy ul. Piotra Skargi 14 A - budynek 4 kondygnacyjny, o powierzchni użytkowej 4660 m2 wyposażony w instalację alarmową, system telewizji przemysłowej. W budynku prowadzone są na bieżąco zajęcia dydaktyczne. Budynek sali audytoryjnej o powierzchni użytkowej 499 m2 Wyposażony w system telewizji przemysłowej. Obiekt dobudowany do budynku przy ul. Piotra Skargi 14A. W budynku prowadzone są na bieżąco zajęcia dydaktyczne. Budynek przy ul. Moniuszki 43 - powierzchnia użytkowa: 1065,20 m2. wyposażony w instalację alarmową. Budynek pełnił funkcję mieszkalno-użytkową. W chwili obecnej nie jest wykorzystywany. Budynki oddalone są od siebie w odległości około 50-70 metrów na terenie kompleksu pałacowo parkowego. Do terenu tego przynależy park. Budynek przy ul. Obr. Westerplatte 39 zlokalizowany jest w dzielnicy Piaskowa Góra. Wyposażony w instalację alarmową. Zamawiający informuje, że w budynkach przy ul. Młynarskiej 18b i Młynarskiej 18c znajdujących się na terenie objętym ochroną od miesiąca października 2013 roku uruchamia akademiki dla studentów. Zadaniem osób wyznaczonych do realizacji obowiązków wynikających z umowy będzie nadzór i ochrona osób i mienia znajdującego się w tych budynkach jak również obsługa systemu instalacji przeciwpożarowej. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: czuwanie nad bezpieczeństwem osób przebywających na terenie PWSZ A.S. oraz ochrona mienia 24 godziny na dobę przy ul. Zamkowej 4 i ul. Piotra Skargi 14A - min. 1 osoba na każdy budynek, ochrona fizyczna budynku przy ul. Moniuszki 43 w godzinach od 18.00 do 06.00 - 1 osoba, wyznaczenie 1 dodatkowej osoby, której zadaniem będzie nadzorowanie terenów zewnętrznych należących do Zamawiającego (ul. Zamkowa, P. Skargi, Moniuszki, Młynarska) w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 w okresie od 1 października do 31 maja każdego roku podczas trwania umowy z wyłączeniem świąt państwowych i kościelnych, ochrona osób i mienia w budynkach przy ul .Młynarskiej 18b i Młynarskiej 18c - bez wyznaczania osobnych osób dla tych budynków, obsługa zainstalowanych w budynkach instalacji (systemów), dokonywanie właściwego zabezpieczenia powierzonego mienia i majątku, dokonywanie obchodów budynków i terenu na którym budynki są położone w ciągu trwania dyżuru, czuwanie nad właściwym wyposażeniem punktów przeciwpożarowych, drożności dróg przeciwpożarowych i ewakuacyjnych, natychmiastowe alarmowanie odpowiednich służb w razie powstania zagrożeń, zamykanie dozorowanych obiektów, kompletowanie i przechowywanie kluczy oraz włączanie alarmów (monitorowanie zagrożeń), wydawanie kluczy do sal wykładowych, pomieszczeń biurowych i innych oraz prowadzenie rejestru kluczy wydanych i oddanych - za pisemnym potwierdzeniem, wydawanie kluczy za pisemnym potwierdzeniem odbioru osobom sprzątającym budynki Zamawiającego a po zakończeniu sprzątania kontroli oddanych kluczy, sprawdzeniu zamknięcia drzwi i okien , każdorazowe zawiadamianie Policji o zaistnieniu zdarzeń o charakterze przestępczym, zawiadamianie Straży Pożarnej oraz Pogotowia w przypadku wystąpienia odpowiednich rodzajowo zdarzeń, w przypadku wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń o charakterze przestępczym, przyjazd na miejsce grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 15 minut od chwili wystąpienia zdarzenia i zabezpieczenie miejsca zdarzenia do chwili przyjazdu jednostki policji, lub przedstawiciela Zamawiającego, w przypadku wystąpienia zdarzeń wyżej wymienionych natychmiastowe powiadamianie przedstawicieli Zamawiającego, prowadzenie stosownej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego - plan służby pracowników ochrony dla poszczególnych budynków, rejestr zdarzeń, po podpisaniu umowy opracowanie kompleksowego planu ochrony wraz z niezbędnymi załącznikami i instrukcjami, pracownicy realizujący przedmiot zamówienia powinni posiadać jednolite umundurowanie uzgodnione z Zamawiającym, posiadać identyfikatory firmowe ze zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem pracownika, przejęcie obsługi monitorowania budynków przy ul. Zamkowej 4, Piotra Skargi 14A, Moniuszki 43, Westerplatte 39, całodobowe monitorowanie budynków przy ul. Zamkowej 4, Piotra Skargi 14A, Moniuszki 43, Westerplatte 39, okresowe sprawdzenie i konserwacja systemów alarmowych i odnotowywanie ich w prowadzonej przez siebie książce sprawdzeń i konserwacji systemu dla każdego z budynków. W zakresie konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia instalacji, rozmieszczenia i zamocowania urządzeń wchodzących w skład systemu, sprawdzeniu poprawności działania wszystkich czujek, sprawdzenia zasilaczy głównych i zapasowych, sprawdzenia poprawności działania urządzeń transmisji alarmu oraz sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie pełnej gotowości do poprawnej pracy. Monitorowanie budynków polegać ma na zbieraniu i rejestrowaniu przez centrum monitoringu sygnałów o stanie systemu alarmowego i podejmowanie odpowiednich działań interwencyjnych polegających w przypadku odebrania sygnału alarmu na: skierowaniu na miejsce grupy interwencyjnej, doraźnej ochronie fizycznej mienia przez grupę interwencyjną do czasu przybycia Policji lub przedstawicieli Zamawiającego, powiadomieniu Policji oraz przedstawicieli Zamawiającego, doraźnej ochronie osób znajdujących się w obiekcie przez grupę interwencyjną do czasu ustania zagrożenia, zainstalowanie w budynkach własnych urządzeń przesyłowych sygnałów, dokonywanie na własny koszt wszelkich napraw urządzenia przesyłowego, usuwanie wszelkich awarii systemów alarmowych w czasie 24 godzin od ich zgłoszenia. Budynki przy ul. Zamkowej 4 i Piotra Skargi 14A będą dozorowane we wszystkie dni kalendarzowe (poniedziałek - niedziela) przez 24 godziny na dobę włączając w to święta kościelne i państwowe. Budynek przy ul. Moniuszki 43 dozorowany w godzinach od 18.00 do 6.00 każdego dnia włączając w to święta państwowe i kościelne. Konserwacja i sprawdzenie poprawności działania systemów alarmowych odbywać się będzie raz na kwartał. Książkę konserwacji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do składania na koniec każdego miesiąca imiennego rozkładu pracy na miesiąc następny. Zamawiający w terminie do 14 dni po rozpoczęciu wykonywania obowiązków umownych wymaga złożenia dokumentów/oświadczeń o niekaralności osób mających wykonywać obowiązki wynikające z umowy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w pierwszej kolejności do wykonywania obowiązków wynikających z umowy zatrudnił osoby obecnie wykonujące obowiązki w zakresie ochrony pod warunkiem wyrażenie przez nie zgody. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: wypowiedzenia umowy w zakresie monitorowania budynku przy ul. Westerplatte 39 za jednomiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca, żądania od Wykonawcy zmiany osoby dyżurującej na inną osobę w przypadku stwierdzenia, że osoba ta niewłaściwie wykonuje swoje obowiązki..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe VICOTEL Sp. z o.o., ul. Beethovena 1-2, 58-300 Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 284601,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 366225,12

• Oferta z najniższą ceną: 303229,44 / Oferta z najwyższą ceną: 458268,48

• Waluta: PLN.