Warszawa: Audyt realizacji projektów wdrożeń systemów klasy ERP, ITSM i workflow
Numer ogłoszenia: 272470 - 2012; data zamieszczenia: 26.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 240982 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Audyt realizacji projektów wdrożeń systemów klasy ERP, ITSM i workflow.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest niezależy audyt strategiczny realizacji Projektów wdrożeń systemów klasy ERP, EAM, ITSM i workflow w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72.24.00.00 - Usługi analizy systemu i programowania 79.21.20.00 - Usługi audytu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Doradztwa w Informatyce i Zarządzaniu Sp. z o.o., ul. Mogilska 25, 31-542 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 521000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 640830,00

• Oferta z najniższą ceną: 640830,00 / Oferta z najwyższą ceną: 640830,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Audyt realizacji projektów wdrożeń systemów klasy ERP, EAM, ITSM i workflow (EOD) stanowi element zatwierdzonej Decyzją Nr 27 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 30 kwietnia 2009 r. Koncepcji informatyzacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz placówek zagranicznych w latach 2009-2011, która zakłada stałe monitorowanie i nadzorowanie procesu informatyzacji MSZ. Audyt wykonywany przez specjalistów niezależnych od wykonawcy oraz zamawiającego zwiększy szanse na należyte wykonanie ww. wymienionych projektów informatycznych oraz umożliwi osiągnięcie optymalnych korzyści z wdrożonych systemów. Realizując powyższe zamierzenie, w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Audyt realizacji projektów wdrożeń systemów klasy ERP, workflow (EOD), ITSM i zarządzania tożsamością (IdM) (znak BPZP 752/253/2011) w dniu 10.11.2011 r. została zawarta umowa z Wykonawcą Centrum Doradztwa w Informatyce i Zarządzaniu Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie. W ogłoszeniu o wszczęciu ww. zamówienia przewidziana została możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Ze względu na wydłużenie czasu realizacji projektów EOD i ERP oraz większe niż planowano zapotrzebowanie na konsultacje audytora, Zamawiający uznał za niezbędne skorzystanie z zamówień uzupełniających, których realizacja umożliwi zapewnienie ciągłości realizacji audytów przedmiotowych projektów. Zamówienie uzupełniające nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego i będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju usług świadczonych na podstawie ww. umowy. W związku z tym, ze w trakcie realizacji projektu ERP będącego jednym z elementów ww. umowy nastąpiło wydzielenie obszarów zarządzania nieruchomościami, flotą samochodową, magazynami i zakupami do wdrożenia w ramach systemu klasy EAM, prace audytowe dotyczące wdrożenia systemu klasy EAM stanowiły będą kontynuację prac wykonywanych przy projekcie ERP. Przedmiotowe prace są, były i będą tożsame z dotychczas wykonywanymi w projekcie ERP. Wyniki audytu będą wykorzystane przez członków Komitetów Sterujących projektów ERP, EAM, ITSM i EOD do formułowania ocen i podejmowania decyzji projektowych oraz przez członków zespołów projektowych wdrażających ww. systemy. Mając na względzie powyższe, Zamawiający uznaje, iż spełniona jest przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.). Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) - zamówienie uzupełniające.