Brzeg: Zorganizowanie i przeprowadzenie 11-dniowego obozu letniego na Pojezierzu Mazurskim, obejmującego 4-dniowe warsztaty z zakresu treningu kompetencji, umiejętności społecznych, terapii psychologicznej i preorientacji zawodowej oraz 7-dniowy obóz żeglarski dla 23 wychowanków w ramach projektu systemowego pn.: Aktywizacja zawodowa i społeczna wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i osób niepełnosprawnych
Numer ogłoszenia: 273072 - 2012; data zamieszczenia: 27.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 142415 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Wyszyńskiego 23, 49-300 Brzeg, woj. opolskie, tel. 77 416 95 05, faks 77 416 95 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie 11-dniowego obozu letniego na Pojezierzu Mazurskim, obejmującego 4-dniowe warsztaty z zakresu treningu kompetencji, umiejętności społecznych, terapii psychologicznej i preorientacji zawodowej oraz 7-dniowy obóz żeglarski dla 23 wychowanków w ramach projektu systemowego pn.: Aktywizacja zawodowa i społeczna wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i osób niepełnosprawnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu przez Wykonawcę 11-dniowego obozu letniego na Pojezierzu Mazurskim, podczas którego zostanie zorganizowany: 1)7-dniowy obóz żeglarski dla 23 wychowanków pieczy zastępczej oraz 2 opiekunów, wskazanych przez Zamawiającego, zwanego dalej obozem, 2)4-dniowe warsztaty z programem rozwoju kompetencji oraz aktywności zawodowej i społecznej (zajęcia z doradcą zawodowym, doradcą socjalnym i psychologiem) zwanych dalej warsztatami, wraz z wyżywieniem, zakwaterowaniem, zatrudnieniem 2 opiekunów wskazanych przez Zamawiającego oraz transportem z i do Brzegu w ramach projektu Aktywizacja zawodowa i społeczna wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i osób niepełnosprawnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie obejmuje w szczególności: a.zapewnienie bezpiecznego dojazdu 23 wychowanków i 2 opiekunów wskazanych przez Zamawiającego na miejsce organizacji obozu oraz powrotu do Brzegu w dniu zakończenia obozu, b.zakwaterowanie uczestników obozu w czasie warsztatów w pokojach 2 lub 3 osobowych i zapewnienie noclegów w czasie rejsu jachtami (25 osób), c.zatrudnienie 2 opiekunów, wskazanych przez Zamawiającego, do sprawowania opieki nad wychowankami w czasie trwania 11-dniowego obozu letniego. Zamawiający zastrzega, że minimalne wynagrodzenie jednego opiekuna powinno wynosić 1.400,00 zł brutto. d.pełne wyżywienie (śniadanie, obiad dwudaniowy plus deser, kolacja), e.przeprowadzenie zajęć o łącznej ilości 48 godzin, obejmujące tematykę z zakresu doradztwa zawodowego (16h), socjalno- społecznego (16h) oraz terapii psychologicznej (16h), f.zapewnienie doradców min. 3 osoby, posiadających wiedzę i doświadczenie oraz wykształcenie do wykonywania określonego doradztwa (psycholog, doradca zawodowy i doradca socjalny) do przeprowadzenia zajęć dla wychowanków, g.zapewnienie w trakcie warsztatów napojów i ciastek, h.zapewnienie wychowankom spotkań integracyjnych, i.wystawienie zaświadczeń zawierających logo PO KL i EFS, potwierdzających ukończenie warsztatów dla 23 przeszkolonych uczestników warsztatów, j.transport, ubezpieczenie uczestników i autobusu. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy obozu (pokoje, sala zajęciowa itp.) poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską dostarczonych przez Zamawiającego. Wymagania szczegółowe dotyczące Wykonawcy: 1.Obóz letni winien odbywać się w ośrodku położonym na Pojezierzu Mazurskim. 2.Zakwaterowanie wszystkich uczestników obozu letniego w pokojach: 2- lub 3-osobowych o podwyższonym standardzie, z oddzielnymi łóżkami. Wszystkie powyższe pokoje z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, prysznic, wc w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej wody). Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV oraz czajnik bezprzewodowy. 3.Zakwaterowanie opiekunów grupy w pokojach 1-osobowych, lub w pokoju 2-osobowym o podwyższonym standardzie, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, prysznic, wc w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej wody). Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV oraz czajnik bezprzewodowy. Opiekunowie to wskazani przez Zamawiającego pracownicy placówek opiekuńczo-wychowawczych, z których pochodzą wychowankowie. Ich pobyt ma zapewnić stałą opiekę nad wychowankami. 4.Całodzienne wyżywienie w skład którego wchodzą: śniadanie, obiad dwudaniowy plus deser, kolacja. Zamawiający dopuszcza śniadanie i kolacje w formie bufetu szwedzkiego. 5.Dokonanie rekompensaty za kolację w dniu zakończenia obozu letniego dla każdego wychowanka i opiekunów w formie zapewnienia suchego prowiantu na czas podróży. 6.Zapewnienie doradcy zawodowego, socjalnego i psychologa posiadających wiedzę i doświadczenie oraz wykształcenie do wykonywania określonego doradztwa. Doradcy powinni posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie tematycznym warsztatów. 7.Zakres tematów warsztatów dla doradców: a.Psycholog - umiejętność rozwiązywania problemów, asertywność w relacjach z otoczeniem, budowanie pozytywnych więzi z otoczeniem, umiejętność autoprezentacji, umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach. b.Doradca socjalny - wprowadzenie do systemu pomocy społecznej, instytucje pomocy społecznej, wprowadzenie do przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w szczególności w zakresie procesu usamodzielniania, umiejętność praktycznego wykorzystania przepisów ustaw. c.Doradca zawodowy - wprowadzenie do ustawy o instytucjach rynku pracy, umiejętność pisania CV, badanie możliwości zawodowych uczestników szkolenia, doradztwo grupowe i indywidualne w zakresie rynku pracy. 8.Przeprowadzenie warsztatów z programem rozwoju kompetencji oraz aktywności zawodowej i społecznej przez doradcę zawodowego, doradcę socjalnego i psychologa). 9.Łączny czas zorganizowanych zajęć grupowych z zakresu doradztwa socjalnego, zawodowego, psychologicznego na obozie letnim w wymiarze 48 godzin, obejmujące tematykę z zakresu doradztwa zawodowego (16h), socjalno- społecznego (16h) oraz terapii psychologicznej (16h). Zajęcia grupowe powinny odbyć się w podziale na 2 grupy. W każdym dniu prowadzenia zajęć grupowych należy zapewnić min. napoje i ciastka. 10.Zapewnienie sal wykładowych w razie potrzeby wyposażonych w rzutniki multimedialne i ekrany, w których wykładowcy poszczególnych grup poprowadzą zajęcia z uczestnikami projektu. 11.Wydanie zaświadczeń zawierających logo PO KL i EFS, potwierdzających ukończenie warsztatów wraz z rejestrem zaświadczeń. 12.Ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika obozu letniego i opiekunów obejmujące dojazd uczestników obozu letniego z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania obozu letniego oraz dojazd z miejsca odbywania obozu letniego do miejsca zamieszkania uczestników obozu letniego, całodobowy 11 dniowy pobyt na obozie letnim, na kwotę nie niższą niż 10 000 zł na jedną osobę. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z uczestnictwem na obozie letnim, jak i w drodze do i z miejsca odbywania się obozu letniego. 13.Wykonawca zapewni nieodpłatny pobyt 2 opiekunów grupy wyznaczonych przez Zamawiającego przez cały czas trwania obozu letniego wraz z ich zakwaterowaniem, wyżywieniem, ubezpieczeniem NNW na kwotę nie niższą niż 10 000 zł i np. opłatą uzdrowiskową/klimatyczną. 14.Wykonawca zapewni bezpieczny dojazd oraz powrót na zorganizowany obóz letni dla 23 wychowanków wraz z 2 opiekunami oraz ich bagażu. 15.Wykonawca poniesie wszelkie koszty opłat związanych z przejazdem przez płatne autostrady, opłaty parkingowe itp. 16.Wyjazd nastąpi z Brzegu z parkingu przy Zespole Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych SZANSA, ul. Poprzeczna 3. Termin i godzina wyjazdu zostanie ustalona po uzgodnieniu z Zamawiającym. Powrót z miejsca pobytu na obozie do Brzegu na parking przy Zespole Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych SZANSA, ul. Poprzeczna 3 nastąpi w dniu zakończenia obozu letniego, po obiedzie i wykwaterowaniu. 17.Autobus winien być sprawny technicznie, z klimatyzacją, posiadać ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji miejsca realizacji zadania zgłoszonego w dokumentach przetargowych celem określenia zgodności jego opisu ze stanem faktycznym. Liczba uczestników może ulec zmianie jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie ilości uczestników obozu letniego najpóźniej do 14-go dnia przed umownym terminem rozpoczęcia obozu, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników obozu tj. kosztów zakwaterowania wyżywienia. Obowiązki i czynności związane z realizacją 11-dniowego obozu letniego: 1. Wykonawca będący organizatorem 11-dniowego obozu letniego zapewni dla każdego uczestnika : a)kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie obozu letniego, b)zapewni łączny czas zorganizowanych zajęć grupowych w wymiarze nie mniejszym niż osiem godzin lekcyjnych dziennie. 2. Zamawiający zastrzega również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało: a)niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania obozu letniego przez jego uczestnika, b)wystawienie rachunku/faktury VAT po uzyskaniu informacji od Zamawiającego o przyjęciu prawidłowo wypełnionych i złożonych w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzegu dokumentów z realizacji zadania, c)ustawienie w widocznym miejscu tablicy informacyjnej dostarczonej przez Zamawiającego o dofinansowaniu ze środków EFS pobytu uczestnika na obozie letnim i zwrotu tablicy informacyjnej w stanie nienaruszonym w dniu zakończenia obozu letniego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt systemowy pn.: Aktywizacja zawodowa i społeczna wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i osób niepełnosprawnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII -Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1 -Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.2 -Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Kształcenia Ustawicznego LAMBDA, ul. Młynarska 12, 49-300 Brzeg, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60000,00

• Oferta z najniższą ceną: 49848,00 / Oferta z najwyższą ceną: 60000,00

• Waluta: PLN.