Żory: Realizacja projektu pn.: Kampania promocyjna oferty inwestycyjnej zlokalizowanej na obszarze miasta Żory z wykorzystaniem nowoczesnych technologii IT
Numer ogłoszenia: 27740 - 2013; data zamieszczenia: 21.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 517378 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Żory, Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 4348245, faks 32 4348248.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja projektu pn.: Kampania promocyjna oferty inwestycyjnej zlokalizowanej na obszarze miasta Żory z wykorzystaniem nowoczesnych technologii IT.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej z wykorzystaniem nowoczesnych technologii IT, w ramach projektu pn. Oferta inwestycyjna od A do Żor - kampania promocyjna terenów inwestycyjnych zlokalizowanych na obszarze miasta, na które składa się: Kompleksowe opracowanie oferty inwestycyjnej Miasta, która zostanie wykorzystana przy tworzeniu: strony internetowej, aplikacji dla kart z kodami 3D i map z fotokodami 2D, Asystenta Inwestora, materiałów promocyjnych oraz do zasilenia aplikacji dla stołu multidotykowego. Zamówienia obejmuje niżej wskazane zadania: A) Strona internetowa Etap I - Stworzenie interaktywnej strony internetowej skierowanej do inwestorów Etap II - Pozycjonowanie strony internetowej (w okresie kwiecień - maj 2013 r., tj. 2 miesiące) w wyszukiwarce o największym udziale w polskim rynku wyszukiwarek internetowych. Strona internetowa zostanie umieszczona na serwerze należącym do Zamawiającego. Etap III - Przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu w siedzibie zamawiającego B) Aplikacje dla kart z kodami 3D i map z fotokodami 2D Etap I - Stworzenie aplikacji dla kart z kodami 3D kompleksowej oferty inwestycyjnej oraz aplikacji dla map z fotokodami 2D kompleksowej oferty inwestycyjnej. Aplikacje będą wykorzystywały opracowaną w ramach zamówienia ofertę inwestycyjną Miasta. Aplikacja dla kart z kodami 3D będzie wykorzystywała technologię Augmented Reality, do jej obsługi będzie potrzebny komputer z kamerą internetową i dostępem do Internetu. Aplikacja dla map z fotokodami 2D - do jej obsługi będzie potrzebny telefon komórkowy z kamerą i dostępem do Internetu. Etap II - Opracowanie graficzne, wydruk oraz dostawa 20 000 sztuk map z fotokodami 2D oferty inwestycyjnej. Opracowanie graficzne oraz wydruk i dostawa 20 000 kompletów kart z kodami 3D oferty inwestycyjnej. Etap III - Insertowanie w prasie codziennej, ogólnopolskiej skierowanej do kadry kierowniczej firm, osób podejmujących kluczowe decyzje oraz właścicieli firm (w dwóch cyklach, po 18 500 szt.) map z fotokodami 2D kompleksowej oferty inwestycyjnej (jeden cykl) oraz kompletów kart z kodami 3D kompleksowej oferty inwestycyjnej (drugi cykl). Minimalny jednorazowy nakład gazety to 18.500 egzemplarzy. C) Stworzenie Asystenta Inwestora - mobilnego przewodnika po inwestycjach. Będzie on działał na telefonach typu smartphone wyposażonych w funkcję GPS, kompas oraz dostęp do Internetu. Asystent musi być dostosowany do telefonów działających w oparciu o systemy operacyjne: Android, iOS. D) Opracowanie graficzne, wydruk, produkcja i dostawa następujących materiałów promocyjnych dla inwestorów: D.1) folder inwestycyjny w ilości 1.000 szt. D.2) kostka inwestora w ilości 250 szt. D.3) torba promocyjna w ilości 500 szt., E) Stół multidotykowy Dostarczenie stołu multidotykowego wraz ze specjalnie opracowaną aplikacją offline służącą do prezentacji ofert inwestycyjnych. Aplikacja ta musi opierać się o opracowaną w ramach niniejszego zamówienia ofertę inwestycyjną Miasta. F) Promocja projektu F.1)opracowanie i zamieszczenie ogłoszeń prasowych oraz reklam internetowych związanych z promocją oferty inwestycyjnej. - 2 ogłoszenia prasowe muszą ukazać się w tej samej gazecie, co inserty z kartami 3D i mapy z fotokodami 2D. - Reklama internetowa w formacie Billboard 750x100 pikseli minimum 50.000 odsłon, zamieszczenie w portalu specjalistycznym, skierowanym do inwestorów. F.2) Opracowanie graficzne, wydruk, produkcja i dostawa roll-up ów w ilości 2 szt. o wymiarach 100 x 200 cm. Zadania wchodzące w skład niniejszego zamówienia takie jak: portal internetowy z aplikacją Augmented Reality, mapa z fotokodami 2D wraz z aplikacją, karty z fotokodami 3D wraz z aplikacją, Asystent Inwestora oraz materiały promocyjne - kostka inwestora, folder inwestycyjny, roll-up y oraz torba, a także aplikacja dla stołu multidotykowego muszą posiadać ujednoliconą, profesjonalną i przejrzystą oprawę graficzną, adekwatną do tematyki kampanii, zaakceptowaną przez Zamawiającego. Projekty graficzne wszystkich zadań wchodzących w skład niniejszego zamówienia należy przekazać Zamawiającemu w terminie maksymalnie do 21 dni od dnia zawarcia umowy. Dokumentację zdjęciową dotyczącą terenów inwestycyjnych oraz Miasta, wykonaną na potrzeby niniejszego zamówienia (dopuszczalne będą rendery lub materiał zdjęciowy wraz z postprodukcją) Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania. W razie braku akceptacji konieczne jest wykonanie nowych zdjęć i uzyskanie akceptacji. Wszystkie zadania niniejszego zamówienia przed ich odbiorem muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Kampania promocyjna oferty inwestycyjnej będzie dotyczyła około 30 propozycji inwestycyjnych, w tym 4 projektów inwestycyjnych (tj. Zespół Pałacowo-Parkowy; Modernizacja targowiska; Centrum Tenisowe i Centrum Hotelowe) oraz terenów inwestycyjnych mieszczących się na terenie miasta Żory, o łącznej powierzchni około 127 ha. Wykonawca musi złożyć pod rygorem odrzucenia oferty załącznik nr 8 do oferty. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.41.30.00 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 72.40.00.00 - Usługi internetowe 72.59.00.00 - Profesjonalne usługi komputerowe 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 48.50.00.00 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 48.52.00.00 - Pakiety oprogramowania multimedialnego 72.21.25.20 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne 32.32.13.00 - Materiały audiowizualne 27.30.00.00 - 27.30.00.00 38.22.10.00 - Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne) 72.24.30.00 - Usługi programowania 48.61.00.00 - Systemy baz danych 48.61.10.00 - Pakiety oprogramowania dla baz danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, udział tych środków w wartości zamówienia wynosi 85 % w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013, Priorytet 1 - Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 - wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• i3D S.A., ul. Konarskiego 18 c, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 320455,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 380439,00

• Oferta z najniższą ceną: 380439,00 / Oferta z najwyższą ceną: 477240,00

• Waluta: PLN.