Elbląg: Świadczenie usługi na okres 2 miesięcy w zakresie sprzątania, dezynfekcji w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu oraz czynności pomocniczych: transportu wewnętrznego: chorych, zwłok, towarów, bielizny, odpadów
Numer ogłoszenia: 279462 - 2013; data zamieszczenia: 17.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu, ul. Królewiecka 146, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 2344111, faks 055 2345547 , strona internetowa www.szpital.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi na okres 2 miesięcy w zakresie sprzątania, dezynfekcji w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu oraz czynności pomocniczych: transportu wewnętrznego: chorych, zwłok, towarów, bielizny, odpadów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi na okres 2 miesięcy w zakresie sprzątania, dezynfekcji w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu oraz czynności pomocniczych: transportu wewnętrznego: chorych, zwłok, towarów, bielizny, odpadów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: brak możliwości udzielenia zamówienia przyszłemu Wykonawcy w terminie zapewniającym ciągłość usługi. Obecna umowa na usługę sprzątania obowiązuje do dnia 31.07.2013 r. Nowa umowa musiała by być zawarta 01.08.2013 r. co jest niemożliwe, gdyż złożone oferty przez Wykonawców są w trakcie badania przez Komisję Przetargową i nie jest na chwilę obecną znany termin rozstrzygnięcia postępowania i zawarcia umowy. Powody wydłużenia procedury: 1.na termin rozpoczęcia procedury miał wpływ brak sprecyzowanego przeznaczenia poszczególnych pomieszczeń w nowobudowanym budynku, co miało nastąpić w trakcie realizacji inwestycji. W związku z faktem, że dane te nie spłynęły w czasie pozwalającym na zorganizowanie przetargu dla całkowitej powierzchni budynku starego i nowego, a nadto nastąpiło wydłużenie kresu realizacji inwestycji budowlanej konieczne stało się rozdzielenie do sprzątania powierzchni tymczasowej oraz docelowej, a w konsekwencji podział usługi sprzątania na okres A (ograniczona po-wierzchnia bez nowego budynku) i okres B (powierzchnia docelowa) 2.przeznaczenie pomieszczeń i termin oddania nowego budynku był szczególnie ważny, gdyż nie można było do przetargu podać nawet przybliżonego terminu rozpoczęcia użytkowania nowych powierzchni i tym samym całkowitej liczby powierzchni szpitala objętej zakresem przyszłej umowy, 3.powierzchnia, przeznaczenie i data rozpoczęcia użytkowania jest jednym z podstawowych składowych wyceny usługi, 4.ponadto pomieszczenia nowo budowanego budynku, tj. centralna Sterylizatornią, sale operacyjne i OIT stanowią obszar o wzmożonym nadzorze epidemiologicznym, co ma bezpośredni wpływ na częstotliwość wykonywanych prac porządkowych i tym samym liczbę kadry przyszłego Wykonawcy, Uzasadnienie: Wyżej wymienione powody będą skutkowały brakiem zabezpieczenia od 01.08.2013r. możliwości utrzymania czystości, transportu w szpitalu, co spowoduje bezpośrednie, znaczące utrudnienia w realizacji świadczeń medycznych. Propozycja podpisania umowy na okres 2 miesięcy z obecnym Wykonawcą pozwoli na utrzymanie płynności prac czystościowych/porządkowych i tym samym płynności udzielania świadczeń medycznych. Wprowadzenie na okres dwóch miesięcy nowego Wykonawcy musi być poprzedzone wymianą aparatury i sprzętu oraz zasobów kadrowych. Taka sytuacja stwarza realnie chaos logistyczny i zagrożenie epidemiologiczne. Okres dwóch miesięcy jest zbyt krótki do dopasowania technologii nowego Wykonawcy do potrzeb Zamawiającego. Ponadto, nie ma możliwości wyegzekwowania obowiązku przejęcia przez Wykonawcę realizującego dwumiesięczną usługę, pracowników obecnego Wykonawcy firmy ISS. W ocenie Zamawiającego są tą obiektywne przesłanki przemawiającego przeciwko możliwości powierzenia zamówienia jakiemukolwiek innemu wykonawcy niż obecny, ponieważ jakakolwiek firma nie podjęłaby się usługi sprzątania tak dużego obiektu na tak krótki okres, jakim są 2 miesiące.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• ISS Facility Services Sp. z o.o., ul. Filisa 2, 02-247 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.