Częstochowa: Przeprowadzenie analizy rep. hip. dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych - 2 zadania
Numer ogłoszenia: 284286 - 2012; data zamieszczenia: 03.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Częstochowski , ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3229100, 3229126, faks 034 3229111.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.powiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie analizy rep. hip. dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych - 2 zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy rep. hip dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych w celu oceny sposobu uregulowania stanu prawnego nieruchomości Skarbu Państwa, położonych na terenie Powiatu Częstochowskiego w podziale na dwa zadania tj.: Zadanie 1- Zadanie polega na przeprowadzeniu analizy około 137 rep. hip. dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych, w celu oceny sposobu uregulowania stanu prawnego nieruchomości Skarbu Państwa, położonych w gminach Poczesna - Kamienica Polska - Starcza ok 86 Rep. Hip, Janów ok 17 Rep. Hip, Olsztyn ok 12 Rep. Hip, Mstów ok 22 Rep. Hip ( Sąd Rejonowy w Częstochowie, Sąd Rejonowy w Myszkowie, danych z zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Częstochowie, Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim, Archiwum Państwowe w Częstochowie). Zadanie 2- Zadanie polega na przeprowadzeniu analizy około 83 rep. hip. dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych - w celu oceny sposobu uregulowania stanu prawnego nieruchomości Skarbu Państwa, położonych w gminach Kruszyna - Kłomnice ok 37 Rep. Hip, Rędziny - Przyrów ok 29 Rep. Hip, Dąbrowa Zielona ok. 9 Rep. Hip, Koniecpol ok 7 Rep. Hip (Sąd Rejonowy w Częstochowie, Sąd Rejonowy w Myszkowie, danych z zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Częstochowie, Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim, Archiwum Państwowe w Częstochowie). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. zadania nr 1 i 2: Zadanie polega na przeprowadzeniu analizy dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych - Rep. Hip. Sąd Rejonowy w Częstochowie, Sąd Rejonowy w Myszkowie, danych z zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Częstochowie, Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim, Archiwum Państwowe w Częstochowie) w celu oceny sposobu uregulowania stanu prawnego nieruchomości Skarbu Państwa, położonych w w/w gminach Powiatu Częstochowskiego zgodnie z wytycznymi technicznymi. Sporządzenie raportu na podstawie danych z ewidencji gruntów i budynków dla działek z obszaru w/w gmin o nieuregulowanym stanie prawnym. Do w/w analizy należy wykorzystać zinformatyzowane plany parcelacyjne przechowywane przez PODGiK w Częstochowie. Z analizy tej Wykonawca sporządzi: 1. Raport danych ewidencji gruntów i budynków, 2. Informację o zbadanych Rep. Hip, 3. Protokoły badania Rep. Hip dla nieruchomości Skarbu Państwa. Protokoły powinny posiadać informacje czy Rep. Hip zawiera dane kartograficzne lub wskazanie planu parcelacyjnego znajdującego się w PODGiK i Archiwum Państwowym w Częstochowie odpowiadającego Repertorium. Zasięg Rep. Hip. należy przedstawić na mapie w skali 1: 10 000. Dodatkowo należy wkreślić zasięg arkuszy map ewidencyjnych. 4. Opinię w której Wykonawca wskaże działki o nieuregulowanym stanie prawnym, których stan prawny można uregulować poprzez odłączenie Rep. Hip. w oparciu o wypis i wyrys, 5. Wykaz działek których regulacja stanu prawnego wiąże się z pomiarem w terenie, polegającym na wyniesieniu stanu prawnego wraz z przedstawieniem koncepcji podziału takich działek na mapie. Pozostałe informacje dot. w/w zadania znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zadanie 1 - 1.000 zł, Zadanie 2 - 1.800 zł.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzeniem spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania będzie dostarczenie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 2 - go lub też dysponowanie osobą posiadająca takie uprawnienia, które należy dołączyć do oferty.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Projekt(y) umowy zaakceptowany przez wykonawcę stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. - Druk oferty zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), - pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty),

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki takiej zmiany: zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia wynikająca z przyczyn niezależnych od wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat-czestochowski.4bip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Częstochowie ul. Jana III Sobieskiego 9 42-217 Częstochowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.08.2012 godzina 11:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Częstochowie ul. Jana III Sobieskiego 9 42-217 Częstochowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przeprowadzenie analizy rep. hip. dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych - 1 zadanie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie polega na przeprowadzeniu analizy około 137 rep. hip. dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych, w celu oceny sposobu uregulowania stanu prawnego nieruchomości Skarbu Państwa, położonych w gminach Poczesna - Kamienica Polska - Starcza ok 86 Rep. Hip, Janów ok 17 Rep. Hip, Olsztyn ok 12 Rep. Hip, Mstów ok 22 Rep. Hip ( Sąd Rejonowy w Częstochowie, Sąd Rejonowy w Myszkowie, danych z zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Częstochowie, Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim, Archiwum Państwowe w Częstochowie)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.00.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przeprowadzenie analizy rep. hip. dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych - 2 zadanie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie 2 Zadanie polega na przeprowadzeniu analizy około 83 rep. hip. dokumentacji archiwalnej ksiąg wieczystych - w celu oceny sposobu uregulowania stanu prawnego nieruchomości Skarbu Państwa, położonych w gminach Kruszyna - Kłomnice ok 37 Rep. Hip, Rędziny - Przyrów ok 29 Rep. Hip, Dąbrowa Zielona ok. 9 Rep. Hip, Koniecpol ok 7 Rep. Hip (Sąd Rejonowy w Częstochowie, Sąd Rejonowy w Myszkowie, danych z zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Częstochowie, Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim, Archiwum Państwowe w Częstochowie)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.00.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.