Ciechanów: Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 288208 - 2012; data zamieszczenia: 06.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 248924 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 672 52 16, 673 45 44, faks 023 672 52 16.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: powiatowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, podczas 6-godzinnego spotkania integracyjnego przeznaczonego dla 200 osób - niepełnosprawnych mieszkańców powiatu ciechanowskiego i ich otoczenia. Uczestnikami festynu są osoby niepełnosprawne: uczestnicy projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie oraz zaproszone osoby niepełnosprawne z gmin z terenu powiatu ciechanowskiego oraz jednostek pomocy społecznej. Wśród uczestników są osoby niepełnosprawne poruszające się na wózku inwalidzkim. Niepełnosprawni uczestnicy Festynu to osoby w przedziale wiekowym 18 - 65 lat. Celem organizacji Festynu jest integracja środowiska osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, połączona z aktywnym spędzaniem czasu wolnego oraz zabawami i konkursami. Festyn powinien odbywać się w Ciechanowie lub okolicy w odległości nie większej niż 6 km od granic administracyjnych Miasta Ciechanów. Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 30 sierpnia 2012 roku w godzinach od 11.00 do 17.00. Wykonawca zobowiązany jest: 1) zapewnić 200 uczestnikom festynu posiłki, w tym 2 dania gorące dla każdego: a) 1 obiad składający się z: - rosołu z makaronem, - kopertek schabowych w sosie grzybowym z ziemniakami, - bukietu surówek, - kompotu b) danie gorące składające się z: - karkówki i polędwiczki w sosie grzybowym, - klusek śląskich, - buraczków gotowanych; oraz patery ciast, patery owoców, napoje ciepłe i zimne: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna dla 200 osób; 2) zapewnić uczestnikom Festynu spotkanie w budynku pozbawionym barier architektonicznych w miejscu usytuowanym na terenie zadrzewionym z alejkami do spacerowania zawierającym co najmniej 2 sale dla 200 osób każda, klimatyzowane, pozbawione barier architektonicznych - w tym jedna sala konsumpcyjna i jedna ze sceną i miejscem do tańca. 3) zapewnić w trakcie Festynu występ zespołu - gwiazdy funkcjonującej w branży muzyki disco polo oraz możliwość tańca przy akompaniamencie zespołu muzycznego; 4) zapewnić oprawę akustyczną imprezy wraz z pracą akustyka odpowiadającego za odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie oraz sprzęt i nagłośnienie sceny odpowiednie do warunków imprezy wraz z montażem sprzętu i nagłośnienia w dniu imprezy przed jej rozpoczęciem i demontażem po zakończeniu imprezy, przy czym wszystkie użyte sprzęty i elementy nagłośnienia mają być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy; 5) zapewnić w trakcie Festynu uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe, np. gry i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych; 6) zapewnić dla uczestników Festynu zaplecze techniczno - sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz parking dla autokaru i busów, toalety i podjazdy dla osób niepełnosprawnych do wszystkich obiektów i sal gdzie będzie organizowany Festyn; 7) zapewnić uczestnikom na czas Festynu ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków; 8) nie pobierać od uczestników Festynu żadnych opłat; 9) opracować program Festynu i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty. Program musi zawierać: a) szczegółowy opis i charakterystykę miejsca, gdzie będzie obywać się Festyn; b) plan ramowy Festynu; 10)informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczenie w dokumentacji informacji o udziale Unii Europejskiej, a także oznakowania miejsca organizacji Festynu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 11)Przechowywać dokumenty potwierdzające realizację przedmiotowego Festynu do dnia 31.12.2020 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, DZIAŁANIE 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, PODDZIAŁANIE 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ciechanowie 06-400 Ciechanów , ul. 17 Stycznia 7.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zajazd TUR, Mirosław Płoski, Niestum, ul. Okrężna 35, 06-400 Ciechanów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 29999,99

• Oferta z najniższą ceną: 29999,99 / Oferta z najwyższą ceną: 29999,99

• Waluta: PLN.