Białystok: Wdrożenie Modelu Doskonałości EFQM w urzędach jednostek samorządu terytorialnego województwa podlaskiego w ramach Projektu pn: Sprawny Samorząd - lepsza Polska II , realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 290361 - 2010; data zamieszczenia: 18.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 258729 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego, ul. Świętojańska 24, 15-277 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7323700, faks 085 7323700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wdrożenie Modelu Doskonałości EFQM w urzędach jednostek samorządu terytorialnego województwa podlaskiego w ramach Projektu pn: Sprawny Samorząd - lepsza Polska II , realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie Modelu Doskonałości EFQM w urzędach pięciu jednostek samorządu terytorialnego województwa podlaskiego w ramach Projektu pn: Sprawny samorząd - lepsza Polska II, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, a w szczególności: 1) warsztaty dla kadry kierowniczej z pięciu jednostek samorządu terytorialnego; 2) licencjonowane szkolenie Lider Doskonałości EFQM dla 15 pracowników urzędów uczestniczących we wdrożeniu Modelu Doskonałości EFQM w zakresie tematyki Modelu Doskonałości EFQM; 3) samoocenę Urzędów i określenie działań doskonalących, w tym: - wykonanie diagnozy organizacji pod kątem spełniania wymagań Modelu Doskonałości EFQM oraz przepisów prawnych i innych obowiązujących w Urzędzie (istniejące standardy postępowania, realizacja przepisów ogólnych, organizacja Urzędu), - określenie zakresu samooceny, - opracowanie arkusza skali samooceny, - doradztwo w zakresie utworzenia grup samooceny w urzędzie i wyznaczenia koordynatora EFQM, - opracowanie projektów usprawnień, - wsparcie doradcze podczas przeprowadzania samooceny przez grupę samooceny oraz dostarczenie materiałów niezbędnych do jej przeprowadzenia, - wsparcie przy przygotowaniu sprawozdania z przebiegu samooceny przez Koordynatora z Urzędu, dostarczenie rekomendowanego schematu sprawozdania; 4) warsztaty monitorowania projektów działań doskonalących: - określenie mierników i rezultatów działań doskonalących, - pomoc w identyfikowaniu źródeł zagrożeń dla usprawnień i możliwości ich zwalczania, - wskazanie wytycznych w zakresie systemu raportowania, - opracowanie dokumentacji systemu zarządzania i pomoc przy wdrożeniu systemu zarządzania; 5) weryfikację stopnia wdrożenia wytycznych Modelu Doskonałości EFQM; 6) aplikowanie o wyróżnienie Zaangażowanie w doskonalenie w ramach Europejskiego Systemu Nagród EFQM wraz z poniesieniem kosztów związanych z uzyskaniem tego wyróżnienia; 7) opracowanie wytycznych dla analizy i klasyfikacji danych uzyskanych w wyniku wdrożenia Modelu Doskonałości EFQM w urzędach pięciu jednostek samorządu terytorialnego województwa podlaskiego; 8) współpraca z Zamawiającym w opracowaniu narzędzi diagnostycznych opartych o metodologię EFQM dla 60 urzędów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 3. UWAGA: Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty proponowany Harmonogram realizacji zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Umbrella Consulting Sp. z o.o., ul. Konstancińska 11, 02-942 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 249040,00

• Oferta z najniższą ceną: 249040,00 / Oferta z najwyższą ceną: 249040,00

• Waluta: PLN.