Katowice: Kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego do Niemiec i Holandii dla 12 osób
Numer ogłoszenia: 291053 - 2010; data zamieszczenia: 18.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 281286 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego do Niemiec i Holandii dla 12 osób.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego, polegająca na: opracowaniu, zorganizowaniu i merytorycznej realizacji programu wizyty studyjnej do Niemiec i Holandii dla 12 osób. Opis szczegółowy - założenia programowo - organizacyjne zagranicznego wyjazdu studyjnego: 1. Zakres merytoryczny - będzie realizowany w taki sposób, aby umożliwić spotkania uczestników wyjazdu studyjnego z pracownikami naukowymi wyższych uczelni technicznych zajmującymi się problematyką transferu wiedzy i technologii, wizyty w ośrodkach innowacji (parkach technologicznych, instytutach badawczych), firmach wysokich technologii zlokalizowanych na terenie Aachen i Maastricht - miast stanowiących duże centra rozwoju technologii i innowacji. Ważnym celem wizyty studyjnej będzie zapoznanie uczestników z zasadami funkcjonowania instytucji nauki i biznesu tj. planowania, zarządzania i organizacji współpracy ośrodków akademickich z biznesem, w tym prezentacja dobrych praktyk, poznanie praktycznych aspektów budowy polityki proinnowacyjnej oraz pogłębienie wiedzy na temat podejmowania konkretnych działań wspierających innowacje przez środowisko naukowe i ośrodki innowacji. Wizyta będzie miała na celu również podniesienie kwalifikacji kadry specjalistów, zajmujących się zagadnieniami innowacyjnymi. Wymiana doświadczeń uczestników wizyty z przedstawicielami wyżej wymienionych instytucji ma docelowo doprowadzić do rozwoju Regionalnego Systemu Innowacji w Województwie Śląskim. 2. Wymagane minimum programowe wyjazdu: W ramach wyjazdu zadaniem Wykonawcy jest realizacja minimum programowego, którym jest organizacja co najmniej 4 wizyt, w tym: ?- 1 wizyty w ośrodku innowacji (np. w parku technologicznym, centrum transferu technologii), ?- 1 wizyty w firmie wysokich technologii, ?- 1 wizyty w jednostce naukowej, ?- 1 wizyty w jednostce badawczej. Wszystkie wizyty odbędą się na terenie Aachen i Maastricht (bez rezygnacji z któregokolwiek z tych miast). W trakcie całego wyjazdu, podczas wyżej wymienionych wizyt, Wykonawca zorganizuje co najmniej 4 spotkania z przedstawicielami nauki i przemysłu w tym: ?- 1 spotkanie z przedstawicielem ośrodka innowacji, ?- 1 spotkanie z przedstawicielem przedsiębiorstwa, ?- 1 spotkanie z przedstawicielem jednostki naukowej, ?- 1 spotkanie z przedstawicielem jednostki badawczej, oraz ? w trakcie których zostaną zaprezentowane co najmniej dwie prezentacje zawierające przykłady dobrych praktyk (modelowych rozwiązań) dotyczące: planowania, zarządzania i organizacji współpracy ośrodków akademickich z biznesem; praktycznych aspektów budowy polityki proinnowacyjnej oraz podejmowania działań wspierających innowacje. Zamawiający za dobrą praktykę (modelowe rozwiązanie) uważa: uniwersalny proces pozwalający na osiągniecie wyznaczonego celu w sposób skuteczny i efektywny. Zgodnie z tą definicją dobrą praktyką jest przedsięwzięcie, które pozwala na skuteczną realizację zadań i osiąganie celów, spełniającym ponadto następujące warunki: - w sposób efektywny wykorzystuje zasoby, ?- można ją zastosować w wielu organizacjach. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program wyjazdu (uwzględniający minimum programowe) z wyszczególnieniem miejsc i godzin spotkań w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający w ciągu 3 dni zaakceptuje program lub zgłosi uwagi. Wykonawca ma 2 dni na uwzględnienie uwag Zamawiającego. 3. Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyło 12 osób wyznaczonych przez Zamawiającego. Imienną listę uczestników wyjazdu Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 12 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Czas trwania wizyty - 4 dni 5. Wyżywienie uczestników - Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika wyjazdu 3 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad i kolację, licząc od kolacji w pierwszym dniu wizyty, do śniadania w czwartym dniu wizyty (uwzględniając wyżywienie moderatora i/lub tłumaczy). Menu obiadów, każdego dnia uwzględniające inny zestaw posiłków, będzie się składać z następujących części: - zakąski zimne, sałatki, - dania ciepłe, - desery, - napoje ciepłe i zimne. Podczas wizyty Wykonawca zorganizuje 2 uroczyste kolacje, w których wezmą udział uczestnicy wyjazdu studyjnego oraz zaproszeni goście: przedstawiciele wyższych uczelni, ośrodków innowacyjności, dodatkowo tłumacz i/lub moderator - maksymalnie 18 osób (dwie kolacje dla 18 osób każda). Zamawiający nie dopuszcza organizacji kolacji w formie tzw. szwedzkiego stołu. Menu kolacji będzie składać się z następujących części: - zakąski zimne, sałatki, - dania ciepłe, - desery, - napoje zimne i ciepłe. 6. Zakwaterowanie uczestników - Wykonawca dokona rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych ze śniadaniem dla uczestników wizyty studyjnej podczas ich pobytu w Niemczech i Holandii (3 doby hotelowe). Zakwaterowanie uczestników wizyty w pokojach jednoosobowych z łazienką lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienką, w standardzie hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. 7. Środek transportu - Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu transport: a. drogą lotniczą z Polski do Niemiec i z Niemiec do Polski (Katowice - Köln -Katowice). b. autokarem lub busem obejmujący: ?- zapewnienie dowozu uczestników z i do lotniska w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu; wyjazd w pierwszym dniu oraz powrót w ostatnim - nastąpi z/do Katowic (ul. Ligonia 46); ?- zapewnienie w pełni dyspozycyjnego środka transportu wraz z kierowcą dla uczestników wizyty studyjnej przez cały okres jej trwania w zakresie przejazdów pomiędzy miejscem zakwaterowania, miejscem wizyt/spotkań oraz miejscem organizacji kolacji; Kierowca winien dobrze znać trasę przejazdów oraz topografię odwiedzanych miast. Rok produkcji pojazdu nie może być wcześniejszy niż 2005. Pojazd musi być w dobrym stanie technicznym i posiadać sprawną klimatyzację. Kierowca winien dysponować (do wglądu) dokumentami potwierdzającymi należyty stan techniczny pojazdu. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 8. Tłumaczenia - Wykonawca zapewni tłumaczenie ustne (konsekutywne) z języka polskiego na język niemiecki i angielski i odwrotnie tj. tłumaczenia z języka niemieckiego i angielskiego na język polski, w trakcie realizacji wszystkich etapów wizyty. Zamawiający wymaga wysokich kwalifikacji tłumacza/czy (tj. znajomości języka niemieckiego i angielskiego na wysokim poziomie oraz znajomości profesjonalnego słownictwa niemieckiego i angielskiego z zakresu, którego dotyczy tematyka wyjazdu) a także szczególnej staranności w jakości świadczonej usługi. Zamawiający dopuszcza by Wykonawca dysponował tłumaczem zdolnym do wykonania tłumaczeń z obu języków jednocześnie bądź by Wykonawca dysponował dwoma tłumaczami - do tłumaczenia każdego języka oddzielnie. 9. Moderator wizyty studyjnej - Wykonawca zapewni moderatora, który będzie towarzyszył uczestnikom wizyty w trakcie realizacji wszystkich jego etapów. Moderator będzie odpowiedzialny za nadzór nad przebiegiem wizyty, realizację programu merytorycznego oraz moderację spotkań. Zamawiający oczekuje od osoby będącej moderatorem wizyty studyjnej odpowiedniego doświadczenia i znajomości zagadnień z zakresu innowacji i transferu technologii oraz posiadania wiedzy nt. instytucji, które Wykonawca zaproponuje do wizytowania. 10. Ubezpieczenie - Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu (w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego). 11. Sprawozdanie - Wykonawca prześle na adres mailowy: bwydrych@silesia-region.pl sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej, pod względem merytorycznym i organizacyjnym, nie później niż w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu wizyty. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje materiał lub zgłosi uwagi. Wykonawca ma 2 dni robocze na uwzględnienie uwag Zamawiającego. Po zaakceptowaniu ostatecznej wersji sprawozdania zostanie sporządzony protokół potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 12. Wykonawca będzie odpowiedzialny w szczególności za: a) przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu (uwzględniającego minimum programowe określone w pkt III ppkt 2 siwz) i uzgodnienie jego ostatecznej wersji w porozumieniu z Zamawiającym (po zawarciu umowy); b) realizację zamówienia wg programu zatwierdzonego przez Zamawiającego; c) rezerwację i zakup biletów lotniczych (klasa ekonomiczna) dla 12 osób Zamawiającego na trasie Katowice - Köln - Katowice; d) zapewnienie zakwaterowania dla wszystkich uczestników wyjazdu; e) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu; f) zapewnienie transportu autokarem lub busem z/do lotniska oraz przez cały okres pobytu w Niemczech i Holandii; g) zapewnienie moderatora wizyty studyjnej; h) zapewnienie tłumacza/tłumaczy; i) sporządzenie sprawozdania z przebiegu wizyty studyjnej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.60.00 - Usługi zarządzania podróżą 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie jest realizowane i współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o., Ligocka 103, 40-568 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 58848,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 81740,00

• Oferta z najniższą ceną: 81740,00 / Oferta z najwyższą ceną: 81740,00

• Waluta: PLN.