Warszawa: usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych, w zakresie dostawy biletów lotniczych oraz wizowania paszportów
Numer ogłoszenia: 293203 - 2008; data zamieszczenia: 31.10.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Polskiej Akademii Nauk , pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 656-66-70.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych, w zakresie dostawy biletów lotniczych oraz wizowania paszportów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną (w zależności od potrzeb) sprzedaż i dostawę do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych oraz świadczenie usług wizowania paszportów, w okresie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2009r. lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 2.1 wyszukanie i dokonanie rezerwacji nie mniej niż trzech wariantów połączeń lotniczych w ruchu krajowym i międzynarodowym (o ile istnieją) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (promocji, biletów grupowych, specjalnych itp.), długości trasy i czasu podróży, a w sytuacji braku połączenia lotniczego do miejsca docelowego - przygotowanie planu uwzględniającego ewentualne połączenia kolejowe lub autobusowe świadczone w ramach jednej usługi; 2.2 sprzedaż i dostawa zamówionych biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego; 2.3 wizowanie paszportów do krajów, w których ten obowiązek istnieje, w tym odbiór i dostawa paszportów z i do siedziby Zamawiającego; 3. W ramach przyszłej umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia następującego minimalnego zakresu świadczonych usług: 3.1 wyznaczenia minimum dwóch doświadczonych kasjerów biletowych, którzy będą odpowiedzialni za bieżącą współpracę z Zamawiającym. Ww. osoby zobowiązane będą każdorazowo dokonać rezerwacji najkorzystniejszych połączeń w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od momentu złożenia zapytania i przesłać dokonane rezerwacje do wyboru Zamawiającego, a jeśli zapytanie złożone zostanie po godz. 15.00, do godz. 10.00 dnia następnego, 3.2 dostarczania zamawianych biletów do siedziby Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż do godziny 10:00 dnia następnego po złożeniu zamówienia, o ile strony nie postanowią inaczej, 3.3 przesyłania raportów po zakończeniu każdego miesiąca z wykorzystania kwoty umowy, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w podziale na: bilety lotnicze krajowe, bilety lotnicze zagraniczne oraz usługi wizowania paszportów z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych świadczonych usług.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy: 1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły (spełnia-nie spełnia) na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty: 1.1 podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnych z art. 22 ust. 1 ustawy, na druku formularza załączonego do SIWZ. 1.2 aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.3 zaświadczenie o przynależności do IATA lub o posiadaniu ważnej autoryzacji IATA; 1.4 wykaz minimum trzy wykonanych usług organizacji podróży służbowych w zakresie dostawy biletów lotniczych i wizowania paszportów, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, w tym co najmniej dwóch, o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł każda. Jeżeli okres działalności jest krótszy - należy wykazać usługi wykonane w tym okresie; 1.5 co najmniej jeden dokument potwierdzający, że Wykonawca świadczył usługi, ujęte w ww. wykazie, z należytą starannością. Przedkładane dokumenty (referencje) muszą zawierać co najmniej: - wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi w zakresie dostawy biletów lotniczych i wizowania paszportów. - wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi; - opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że usługi były realizowane należycie; 1.6 wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji umowy, wraz z informacją na temat ich doświadczenia zawodowego. Wykonawca zobowiązany jest wykazać co najmniej dwie osoby pracujące na stanowisku kasjera lotniczego oraz co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za wizowanie paszportów,z zastrzeżeniem dopuszczalności pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.2, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zm.) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 3. Dokumenty określone w punkcie 1 powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pan.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Współpracy z Zagranicą Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, Pl. Defilad 1, pok. 2509 (piętro 25 PKiN).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.11.2008 godzina 10:00, miejsce: Biuro Współpracy z Zagranicą Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, Pl. Defilad 1, pok. 2509 (piętro 25 PKiN).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).