Gdynia: Wykonanie filmów krótkometrażowych Archiwum Emigranta - edycja Warszawa
Numer ogłoszenia: 293638 - 2013; data zamieszczenia: 24.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 71777 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Emigracji w Gdyni, ul. Polska 1, 81-339 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 623 31 79, faks 58 623 31 79.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie filmów krótkometrażowych Archiwum Emigranta - edycja Warszawa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 6 [sześciu] profesjonalnych filmów krótkometrażowych, dokumentalnych [zwanych dalej Wywiadem lub Filmami], opartych na wywiadach przeprowadzonych z wybitnymi postaciami polskiej nauki, kultury, sportu bądź biznesu, w których życiorys wpisane są doświadczenia emigracyjne, w formie profesjonalnych notacji filmowych, o długości min. 10 minut każdy z filmów. 2. Zamówienie musi być zrealizowane na satysfakcjonującym poziomie technicznym i estetycznym. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, w szczególności właściwy dobór techniki w zakresie technicznego wykonania zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1 opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym autorskiego scenariusza każdego z wywiadów (zawierającego propozycję treści pytań/rozmowy, propozycję miejsca realizacji wywiadu, inne informacje) zgodnie z pkt. 7, 3.2 zaproponowanie i uzgodnienie z Zamawiającym listy bohaterów wywiadów z zastrzeżeniem pkt 8., 3.3 przeprowadzenie wywiadów z bohaterami poszczególnych filmów, 3.4 realizacja i montaż wywiadów w formie profesjonalnych notacji filmowych o długości materiału zmontowanego minimum 10 minut każdy z filmów, w tym: 3.5 mastering dźwięku, 3.6 realizacja oprawy graficznej filmu, napisów zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy każdy z filmów jako materiał zmontowany (po post produkcji) w wersji elektronicznej w ilości jednego egzemplarza każdy film w formatach: plik w formacie HD o rozdzielczości 1080p, DVD, MP4, FLV. Wraz z dostarczeniem ostatniego szóstego filmu, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu materiał surowy wszystkich sześciu filmów w postaci pliku w formacie HD o rozdzielczości 1080p. Materiał surowy będzie przekazany na dysku twardym, dostarczonym wcześniej przez Zamawiającego. 5. Wykonawca we własnym zakresie zapewni niezbędny sprzęt, materiały, kompleksową organizację produkcji, oraz inne wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym dojazdy, noclegi i inne. 6. Zakres określony w pkt. 3 musi być na każdym etapie ustalany z Zamawiającym. Wymaga się ścisłej współpracy w tym zakresie oraz akceptacji przez Zamawiającego na każdym etapie usług. 7. Każdy ze scenariuszy wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest ująć w scenariuszu uwagi przekazane przez Zamawiającego. 8. W przypadku braku akceptacji ze strony Zamawiającego odnośnie osób/osoby (bohatera wywiadu), Zamawiający ma prawo wskazać osobę/osoby (bohaterów), z którymi będą przeprowadzone wywiady. 9. Wszystkie wywiady zostaną zrealizowane na terenie Miasta Warszawa. 10. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. 11. Wykonawca zamieści w filmach logo Muzeum Historii Polski, logo programu Patriotyzm Jutra oraz informację, że Projekt jest dofinansowany przez Muzeum Historii Polski o treści: Dofinansowano ze środków Muzeum Historii Polski w Warszawie w ramach programu Patriotyzm Jutra. Projekty loga zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 12. W związku z realizacją zamówienia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do filmów w zakresie opisanym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.10.00 - Usługi produkcji filmów kinowych i wideo .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 22.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 11.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• 4DB Bartłomiej Kulita Sp. j., Ul. Królowej Marysieńki 19/66, 02-954 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 47560,98 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 28044,00

• Oferta z najniższą ceną: 8394,00 / Oferta z najwyższą ceną: 330000,00

• Waluta: PLN.