Warszawa: Przygotowanie projektów, wydruk, dostawę lub dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych.
Numer ogłoszenia: 296532 - 2015; data zamieszczenia: 04.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697 , strona internetowa www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie projektów, wydruk, dostawę lub dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania projektów, wydruku, dostawy lub dystrybucji materiałów informacyjno-promocyjnych w ilości 34000 sztuk. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania druku Poradnika prawnego dla młodzieży w wieku 12-18 lat wraz z wytłoczeniem dwóch płyt CD do każdego egzemplarza Poradnika, 2) dostawy Poradnika do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. - zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy oraz na zasadach określonych w Umowie, a także w każdorazowych zleceniach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.40.00-2.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Ministerstwo Sprawiedliwości jest Operatorem Programu Operacyjnego Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości - Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. W ramach ww. Programu Operacyjnego Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka realizuje projekt Edukacja szkolna przeciwko wykluczeniu prawnemu. W ramach zakończonego w dniu 24 listopada 2014 r. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Przygotowanie projektów graficznych oraz wydruk materiałów informacyjno-promocyjnych oraz ich kolportaż lub dostawa do Ministerstwa Sprawiedliwości, przewidziana była możliwość skorzystania z zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4. Bardzo istotnym elementem projektu Edukacja szkolna przeciwko wykluczeniu prawnemu o charakterze informacyjno-promocyjnym jest druk i dystrybucja innowacyjnego Poradnika 12+, przeznaczonego dla młodzieży gimnazjalnej oraz ponadgimnazjalnej. Na etapie podstawowego zamówienia Zamawiający nie posiadał jeszcze zgody Operatora Programu na wydruk dodatkowej ilości Poradnika 12+. Na etapie podstawowego zamówienia BOF-II-3710-54/14, została przewidziana ilość 45 000 egzemplarzy Poradnika 12+. Zamawiający biorąc pod uwagę zainteresowanie odbiorców (szkoły gimnazjalne oraz ponadgimnazjalne) oraz zgodę Operatora Programu na realizuje uzupełnienie podstawowego zamówienia o 34 000 egzemplarzy Poradnika 12 +, szczegółowo opisanego w pkt 8 załącznika nr 2 do Umowy - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Zgoda Operatora Programu na zwiększenie ilości sztuk Poradnika 12+ została uzyskana dopiero po etapie przeprowadzenia i zakończenia zamówienia podstawowego. Aktualnie Poradnik w ilości 45 tysięcy egzemplarzy został rozdystrybuowany do zainteresowanych podmiotów a w dalszym ciągu pojawiają się prośby o przesłanie kolejnych egzemplarzy wydanego Poradnika. Ponadto ilość egzemplarzy papierowych jest jednym ze wskaźników w ramach projektu Edukacja szkolna przeciwko wykluczeniu prawnemu, do którego zrealizowania jest zobligowane Ministerstwo Sprawiedliwości. Zgodnie z dokumentacją przetargową wartość zamówienia podstawowego wynosi 425 802,50 zł netto, 451 031,87 zł brutto. Zamawiający przewidział udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących 50% szacunkowej wartości zamówienia podstawowego i wynosi 212 901,25 zł netto, 225 515,93 zł. W ramach złożonej najkorzystniejszej oferty w ramach zamówienia podstawowego wskazano na jednostkowy koszt wydruku Poradnika na kwotę 6,47 zł brutto. W związku z zaplanowaniem dodruku i dystrybucji Poradnika na poziomie 34 tysięcy egzemplarzy koszt zamówienia uzupełniającego nie przekroczy kwoty 219 980,00 zł brutto. Zamówienie uzupełniające dotyczy powtórzenia tego samego zamówienia. Kod CPV zamówienia uzupełniającego: Usługi drukowania i dystrybucji- kod CPV: 79824000-2.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Pracownia CandC sp. z o.o., ul. Porannej Bryzy 33, 03-284 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.