Warszawa: Przygotowanie projektów, wydruk, dostawę lub dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych
Numer ogłoszenia: 339938 - 2015; data zamieszczenia: 11.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 296532 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie projektów, wydruk, dostawę lub dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie projektów, wydruk, dostawę lub dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości/Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości. Projekt: Edukacja szkolna przeciwko wykluczeniu prawnemu..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pracownia C, ul. porannej bryzy 33, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 212901,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 219980,00

• Oferta z najniższą ceną: 219980,00 / Oferta z najwyższą ceną: 219980,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ministerstwo Sprawiedliwości jest Operatorem Programu Operacyjnego Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. W ramach ww. Programu Operacyjnego Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka realizuje projekt Edukacja szkolna przeciwko wykluczeniu prawnemu. W ramach zakończonego w dniu 24 listopada 2014r. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Przygotowanie projektów graficznych oraz wydruk materiałów informacyjno-promocyjnych oraz ich kolportaż lub dostawa do Ministerstwa Sprawiedliwości, przewidziana była możliwość skorzystania z zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4. Bardzo istotnym elementem projektu Edukacja szkolna przeciwko wykluczeniu prawnemu o charakterze informacyjno-promocyjnym jest druk i dystrybucja innowacyjnego Poradnika 12+, przeznaczonego dla młodzieży gimnazjalnej oraz ponadgimnazjalnej. Na etapie podstawowego zamówienia Zamawiający nie posiadał jeszcze zgody Operatora Programu na wydruk dodatkowej ilości Poradnika 12+. Na etapie podstawowego zamówienia BOF-II-3710-54/14, została przewidziana ilość 45 000 egzemplarzy Poradnika 12+. Zamawiający biorąc pod uwagę zainteresowanie odbiorców (szkoły gimnazjalne oraz ponadgimnazjalne) oraz zgodę Operatora Programu na dodruk wnosi o uzupełnienie podstawowego zamówienia o 34 000 egzemplarzy Poradnika 12 +, szczegółowo opisanego w pkt 8 załącznika nr 2 do Umowy - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Zgoda Operatora Programu na zwiększenie ilości sztuk Poradnika 12+ została uzyskana dopiero po etapie przeprowadzenia i zakończenia zamówienia podstawowego. Aktualnie Poradnik w ilości 45 tysięcy egzemplarzy został rozdystrybuowany do zainteresowanych podmiotów a w dalszym ciągu pojawiają się prośby o przesłanie kolejnych egzemplarzy wydanego Poradnika. Ponadto ilość egzemplarzy papierowych jest jednym ze wskaźników w ramach projektu Edukacja szkolna przeciwko wykluczeniu prawnemu, do którego zrealizowania jest zobligowane Ministerstwo Sprawiedliwości. Zgodnie z dokumentacją przetargową wartość zamówienia podstawowego wynosi 425 802,50 zł netto, 451 031,87 zł brutto. Zamawiający przewidział udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących 50% szacunkowej wartości zamówienia podstawowego i wynosi 212 901,25 zł netto, 225 515,93 zł. W ramach złożonej najkorzystniejszej oferty w ramach zamówienia podstawowego wskazano na jednostkowy koszt wydruku Poradnika na kwotę 6,47 zł brutto. W związku z zaplanowaniem dodruku i dystrybucji Poradnika na poziomie 34 tysięcy egzemplarzy koszt zamówienia uzupełniającego nie przekroczy kwoty 219 980,00 zł brutto. Zamówienie uzupełniające dotyczy powtórzenia tego samego zamówienia