Tomaszów Lubelski: Zorganizowanie wyjazdu terapeutyczno- integracyjnego nad morzem na terenie kraju dla 36 dzieci z rodzin zastępczych powiatu tomaszowskiego, w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 301656 - 2012; data zamieszczenia: 14.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 228586 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 84 664-3590, faks 84 664-3590.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wyjazdu terapeutyczno- integracyjnego nad morzem na terenie kraju dla 36 dzieci z rodzin zastępczych powiatu tomaszowskiego, w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie wyjazdu terapeutyczno - integracyjnego nad morzem (w bezpośredniej bliskości - maksymalna odległość obiektów w linii prostej od morza nie może przekraczać 10 km), dla 36 dzieci z rodzin zastępczych w wieku 6-17 lat, w ramach projektu Aktywność szansą rozwoju współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakres zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wyjazdu terapeutyczno - integracyjnego na terenie kraju dla 36 dzieci z rodzin zastępczych powiatu tomaszowskiego w wieku 6-17 lat. Przewiduje się możliwość zmniejszenia zwiększenia liczby uczestników o 2-3 osoby. Wykonawca zapewni: -zakwaterowanie: w budynkach ogrodzonych, z pokojami 2-5 osobowymi z pełnym węzłem sanitarnym (łazienki, wc, ciepła woda ), -zaplecze przystosowane do realizacji programu rekreacyjno-sportowego, kulturalno-rozrywkowo - integracyjnego oraz terapeutycznego (boisko, świetlica, stołówka), -świetlicę - liczba miejsc równa przynajmniej liczbie uczestników wyjazdu, wyposażona w telewizor z odbiorem co najmniej 4 kanałów polskojęzycznych, -wyżywienie - przynajmniej 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja, stały dostęp do nieodpłatnych napojów oraz prowiant na drogę powrotną); pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu, suchy prowiant na drogę powrotną) - dzienna stawka żywieniowa nie może być niższa niż 35,00 zł na jednego uczestnika wyjazdu, transport: autokar klasy turystycznej (klimatyzacja, telewizor, wc, serwis napojów) w obie strony, wyjazd z Tomaszowa Lub. i powrót do Tomaszowa Lub., a także transport związany z realizacja programu, realizację programu rekreacyjno-sportowego, kulturalno - rozrywkowo - integracyjnego, terapeutycznego (zajęcia mające na celu kształtowanie adekwatnej samooceny, radzenie sobie z silnymi emocjami tj. stres, złość, wstyd, lęk; wzmocnienie poczucia własnej wartości, prawidłowa komunikacja z rówieśnikami, dorosłymi, cykl zajęć relaksacyjnych i inne), co najmniej w wymiarze dwóch godzin lekcyjnych dziennie zgodnie z harmonogramem zajęć (załącznik nr 9 do specyfikacji). Ponadto w czasie wyjazdu wykonawca zapewni przynajmniej: 3 wycieczki autokarowe podczas których uczestnicy będą zwiedzać zabytki i najciekawsze miejsca okolic, rejs statkiem po morzu, 4 kąpiele w morzu Aquaparku, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, wyjście do kina multimedialnego, 3 konkursy zakończone nagrodami, piesze wędrówki, gry i zabawy, ogniska z pieczeniem kiełbasek, dyskoteki i inne atrakcje, kierownika wyjazdu i kadrę wychowawczą (co najmniej 3 wychowawców) odpowiednio merytorycznie przygotowana do pełnienia funkcji, opiekę medyczną - pielęgniarka na stałe, lekarz na telefon, ratownik - wychowawca, ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu, zabezpieczenie terenu pobytu, zabezpieczenie opieki podczas dowozu na miejsce przeznaczenia oraz powrotu, do momentu odbioru uczestników przez rodziców lub opiekunów oraz inne wymagane przepisami, -osoby wchodzące w skład kadry wychowawczej realizują program terapeutyczny w środowisku dzieci i młodzieży w związku z czym posiadać mają niezbędną wiedzę oraz przygotowanie w tym zakresie. -ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków każdego uczestnika wyjazdu na kwotę co najmniej 10 000,00 zł na czas podroży i pobytu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na 14 dni przed dniem rozpoczęcia wyjazdu potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę środków. Wykonawca zapewni artykuły piśmienne niezbędne do prowadzenia zajęć oraz nagrody rzeczowe i dyplomy dla uczestników wyjazdu terapeutyczno - integracyjnego za udział w konkursach i zabawach. Na 10 dni przed przewozem uczestników na wyjazd terapeutyczno - integracyjny wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty o jego zarejestrowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem dzieci. Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników wyjazdu. Wyjazd musi spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.) i innych obowiązujących przepisów prawa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Projekt pn. Aktywność szansą rozwoju, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLTUR POLSKA Sp. z o. o., ul. Prosta 53, 65-783 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44083,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38700,00

• Oferta z najniższą ceną: 38700,00 / Oferta z najwyższą ceną: 90000,00

• Waluta: PLN.