Warszawa: Świadczenie usługi wsparcia pogwarancyjnego dla systemu obsługi głosowań w sali posiedzeń Sejmu
Numer ogłoszenia: 305232 - 2015; data zamieszczenia: 12.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Sejmu RP, ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6942098, faks 022 6942098.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kancelaria Sejmu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi wsparcia pogwarancyjnego dla systemu obsługi głosowań w sali posiedzeń Sejmu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi wsparcia pogwarancyjnego dla systemu obsługi głosowań w sali posiedzeń Sejmu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 400000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 616205,40

• Oferta z najniższą ceną: 616205,40 / Oferta z najwyższą ceną: 616205,40

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia pogwarancyjnego dla systemu obsługi głosowań w sali posiedzeń Sejmu. System obsługi głosowań w sali posiedzeń Sejmu (SOG) został wykonany na podstawie umowy zawartej w 2001 r. przez Kancelarię Sejmu z firmą Computerland Spółka Akcyjna (obecnie Sygnity S.A.), w wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 28 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. - o zamówieniach publicznych (tj. Dz. U. z 1998 r. Nr 119 poz. 773 z późn. zm.). W ramach zawartej umowy firma Computerland udzieliła Kancelarii Sejmu licencji na oprogramowanie systemu obsługi głosowań na okres 16 lat (§ 27 ust. 1). Prezes Urzędu Zamówień Publicznych wyraził zgodę na zawarcie umowy na okres dłuższy niż 3 lata - decyzja Prezesa UZP Nr ZT/5155/01 z dn. 07 maja 2001 r. Zakres przedmiotowy udzielonej licencji obejmuje: 1)prawo korzystania (trwałe lub tymczasowe zwielokrotnianie programu komputerowego) z oprogramowania wyłącznie na własny użytek licencjobiorcy na sprzęcie dostarczonym przez licencjodawcę; 2)prawo do żądania od licencjodawcy wprowadzenia zmian w oprogramowaniu wynikających ze zmiany procedury głosowań; 3)prawo do korzystania z dokumentacji dostarczonej wraz z oprogramowaniem; 4)prawo do korzystania z aktualizacji oprogramowania udostępnianych przez licencjodawcę bez pobierania dodatkowych opłat; 5)prawo do modyfikacji (wprowadzania zmian) oprogramowania w przypadku nabycia praw przez Kancelarię Sejmu do kodów źródłowych. SOG, oprócz prekursorskiego i jednostkowego charakteru, cechuje bardzo wysoka złożoność funkcjonalna. Dotyczy to zarówno oprogramowania, jak też wykorzystywanego sprzętu - przede wszystkim czytników zainstalowanych w ławach poselskich. Każde zakłócenie prawidłowej pracy SOG powoduje istotne zakłócenie pracy Sejmu. Zważywszy, że w trakcie każdej kadencji Sejmu przeprowadza się co najmniej kilkanaście tysięcy głosowań, ciągłość funkcjonowania tego systemu jest krytyczna z punktu widzenia obsługi procesu legislacyjnego. Kancelaria Sejmu nie może zatem akceptować braku możliwości dokonania natychmiastowej naprawy systemu, przywrócenia pełnej funkcjonalności jego urządzeń i oprogramowania lub dokonania postulowanych zmian w oprogramowaniu. Postulowane zmiany dotyczą nie tylko sytuacji, gdy trzeba zmienić funkcjonalność aplikacji - kilkakrotnie i zwykle z początkiem nowej kadencji Sejmu. Modyfikacje są niezbędne także w przypadku: zmian topologii czytników (np. podczas przystosowywania sali posiedzeń Sejmu dla potrzeb osób niepełnosprawnych czy jakichkolwiek zmian wystroju sali plenarnej wynikających z przeprowadzania prac malarskich, tapicerskich czy wymiany dywanów), wymiany na nowe niektórych urządzeń technicznych systemu (zmiana systemu operacyjnego stacji roboczych) lub dostosowania czytników do innego niż dotychczas stosowany standardu karty mikroprocesorowej. Bez dysponowania prawem do ingerencji w kod źródłowy oprogramowania żadne z powyższych zadań nie może zostać zrealizowane. W celu zagwarantowania poprawnego działania SOG niezbędne jest zapewnienie serwisu pogwarancyjnego tego systemu. Serwis pogwarancyjny był realizowany dotychczas przez Sygnity S.A. Serwis pogwarancyjny powinien obejmować dokonywanie okresowych przeglądów całego systemu, przeprowadzanie testów sprawności i efektywności wraz z wykonaniem dokumentacji powykonawczej z przeprowadzonych prac oraz stałej gotowości do podejmowania wszelkich działań serwisowych wraz z ich faktyczną realizacją. Pełny zakres świadczenia umowy serwisowej może być realizowany wyłącznie przez wykonawcę, który posiada dostęp do plików źródłowych. Prawa do oprogramowania SOG posiada Sygnity S.A. i są one prawnie chronione przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Biorąc pod uwagę powyższe, obecny stan prawny i faktyczny umożliwia udzielenie przez Kancelarię Sejmu zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest serwis pogwarancyjny systemu obsługi głosowań wyłącznie firmie Sygnity S.A. - w trybie z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.