Warszawa: Dostawa mebli biurowych
Numer ogłoszenia: 305788 - 2014; data zamieszczenia: 15.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie , ul.A. Felińskiego 2A, 01-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 56 89 200, faks 022 56 89 301.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.is.waw.pl/MUS1/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa mebli biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowych mebli biurowych, na potrzeby Zamawiającego, w budynku, będącym siedzibą Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Felińskiego 2A. 2.Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy z Wykonawców może złożyć po jednej ofercie na każdą z części. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1)Część I: Dostawa krzeseł obrotowych, krzeseł konferencyjnych i foteli konferencyjnych - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 1 do SIWZ; 2)Część II: Dostawa i montaż mebli biurowych - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 2 do SIWZ; 3.Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy. 4.Zamawiający wymaga aby dostarczony przedmiot zamówienia: 1)był fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wad, wykonany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z normami branżowymi; 2)był przeznaczony do intensywnej eksploatacji w budynkach użyteczności publicznej, 3)spełniał wymagania pod względem BHP, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 4)był dopuszczony do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej, w tym w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi, 5)ma posiadać odpowiednie zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczony przedmiot zamówienia odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym: atesty, badania, certyfikaty, protokoły. 5.Wykonawca, na swój koszt i ryzyko, zobowiązuje się do: 1)dostarczenia (wraz z rozładunkiem) przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego przy ul. Felińskiego 2A w Warszawie, 2)montażu i ustawienia przedmiotu zamówienia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 6.Na przedmiot zamówienia, poza ustawowym okresem rękojmi, Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres co najmniej 36 miesięcy, ale nie krótszy niż gwarancja producenta. 7.Poszczególne opisy przedmiotu zamówienia przedstawiają minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych. Wymienione w jakiejkolwiek części opisu przedmiotu zamówienia nazwy, marki nie są dla Wykonawców obligatoryjne. Wykonawcy mogą zaoferować rozwiązania równoważne, pod warunkiem zachowania parametrów minimalnych lub je przewyższające i muszą wykazać, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 8.W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację, w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia, powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00-2, 39.11.20.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wymagane wadium, w przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na wszystkie części zamówienia, wynosi: 7 500,00 zł. /słownie: siedem tysięcy pięćset złotych/. W przypadku, gdy oferta składana jest na jedną z części, wówczas Wykonawca wnosi wadium za tą część, na którą składana jest oferta. Wadium dla poszczególnych części wynosi: 1.dla Części I - 4 000,00 zł /słownie: cztery tysiące złotych/; 2.dla Części II - 3 500,00 zł /słownie: trzy tysiące pięćset złotych/; 2.Wadium Wykonawca może wnieść dowolnie w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy. 3.Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawcy zobowiązani są wpłacić na bankowy rachunek Zamawiającego: NBP O/Okr. Warszawa 57 1010 1010 0164 2113 9120 1000 z adnotacją: Wadium - 1471/N/ZP/251-07/2014 - Część - /podać nr/y części/. 4.Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej /przelewem/ zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5.Zamawiający wymaga od Wykonawcy w przypadku wnoszenia wadium w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy załączenia do oferty oryginału gwarancji lub poręczenia. 6.Dokument gwarancyjny wnoszony w formie gwarancji lub poręczenia: 1.winien jednoznacznie wymieniać przypadki bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty wniesionego wadium Zamawiającemu, na każde jego żądanie w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy; 2.w przypadku wnoszenia przez konsorcjum winien wskazywać imiennie wszystkich członków konsorcjum biorących udział w postępowaniu chyba, że z innych dokumentów /upoważnienia dla lidera konsorcjum, umowy konsorcjum/ jednoznacznie wynika, że wadium wnosi lider w imieniu wszystkich członków konsorcjum. 7.Zwrotu wpłaconego wadium Wykonawcom, Zamawiający dokona w trybie i na zasadach zapisanych w art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jażeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub aktualnie wykonuje co najmniej dwie dostawy polegające na dostawie: a)dla Części I - mebli biurowych - o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto /słownie: sto tysięcy złotych/ każda dostawa; b)dla Części II - mebli biurowych - o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto /słownie: sto tysięcy złotych/ każda dostawa;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;
• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy załączyć: 1.dla Części I przedmiotu zamówienia: a.opisy /karty katalogowe/ zaoferowanych krzeseł, foteli, zawierające nazwę, symbol krzesła, fotela, nazwę producenta, specyfikację techniczną, rysunek lub zdjęcie /format pozwalający dostrzec podane wymiary, szczegóły techniczne/, rodzaj użytej tapicerki - symbol wg wzornika producenta; b.zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane krzesła, fotele, użyte do wykonania krzeseł, foteli elementy, materiały, odpowiadają określonym w opisie przedmiotu zamówienia normom lub specyfikacjom technicznym, tj: pozytywne opinie z badań wytrzymałościowych i stateczności - krzesła obrotowe, krzesła konferencyjne, fotele konferencyjne; protokół oceny ergonomicznej potwierdzający zgodność z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe /Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973/ - krzesła obrotowe; atesty/sprawozdania/raporty z badań na materiał obiciowy krzeseł obrotowych, krzeseł konferencyjnych, foteli konferencyjnych; c. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta krzeseł z normą jakościową - certyfikat zgodności systemu zarządzania jakością producenta z wymaganiami normy ISO 9001 /PN-EN ISO 9001:2009 lub jej wcześniejszą wersją/, 2. dla Części II przedmiotu zamówienia: a. opisy (karty katalogowe) poszczególnych mebli, które maja zostać dostarczone, zawierające specyfikację techniczną, rysunek lub zdjęcie (format pozwalający dostrzec podane wymiary, szczegóły techniczne); b. zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że użyte do wykonania mebli elementy, materiały, odpowiadają określonym w opisie przedmiotu zamówienia normom lub specyfikacjom technicznym, tj. odpowiedni atest higieniczny na płytę wiórową; pozytywne opinie z badań wytrzymałościowych - stoły konferencyjne. 2.Wykonawcy składają wymagane dokumenty, wymienione w ust. 1 zgodnie z dyspozycją § 7 Rozporządzenia. 3.Jeżeli Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu polegając na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, zobowiązany jest załączyć dodatkowo w oryginale pisemne zobowiązanie/oświadczenie podmiotu, z którego jednoznacznie będzie wynikało, że podmiot ten będzie uczestniczył w realizacji przedmiotu zamówienia, jako podwykonawca.. 4.W przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 ustawy dopuszcza następujące istotne zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy - (np. w przypadku zmiany stawki podatku VAT - zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy brutto). 2.Zmiana istotnych postanowień zawartych w umowie, o których mowa w ust. 1 może wystąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.is.waw.pl/mus1/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. A. Felińskiego 2A; 01-513 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.09.2014 godzina 10:00, miejsce: ul. A. Felińskiego 2A; 01-513 Warszawa - sala obsługi podatnika - stanowiska 6,7,8,9..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa krzeseł obrotowych, krzeseł konferencyjnych i foteli konferencyjnych..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Krzesło pracownicze, obrotowe, na kółkach - 210 szt. 2.Krzesło konferencyjne - 120 szt. 3.Fotel konferencyjny - 2 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.11.20.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa i montaż mebli biurowych..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Biurko pracownicze - 36 szt. 2.Kontener mobilny - 38 szt. 3.Szafa aktowa - 106 szt. 4.Nadstawka do szafy aktowej - 109 szt. 5.Regał odkryty - 27 szt. 6.Nadstawka do regału odkrytego - 27 szt. 7.Stolik komputerowy - 10 szt. 8.Otwarta szafka pod drukarkę - 35 szt. 9.Szafka aktowa, niska - 2 szt. 10.Szafa ubraniowa - 1 szt. 11.Szafa biurowa z witryną - 1 szt. 12.Stół konferencyjny - 15 szt. 13.Wieszak ubraniowy stojący - 37 szt. 14.Wieszak szatniowy, jezdny - 3 szt. 15.Meble gabinetowe: biurko gabinetowe - 1 szt. 16. dostawka panelowa do biurka - 1 szt. 17. kontener szufladowy - 1 szt. 18. komoda - 1 szt. 19. szafka otwarta - 1 szt. 20. szafa aktowa - 1 szt. 21. szafa ubraniowa - 1 szt. 22. stół konferencyjny - 1 szt. 23.Biurko - 1 szt. 24.Biurko - 1 szt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.