Sochaczew: świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Urzędu Skarbowego w Sochaczewie
Numer ogłoszenia: 308758 - 2010; data zamieszczenia: 28.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Sochaczewie , ul. Władysława Grabskiego 4, 96-500 Sochaczew, woj. mazowieckie, tel. 046 8622118, faks 046 8622118.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.is.waw.pl/USSochaczew

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Urzędu Skarbowego w Sochaczewie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku głównym Urzędu Skarbowego w Sochaczewie przy ul. Władysława Grabskiego 4 oraz w siedzibie podległej przy ul. Władysława Grabskiego 1 B - w pomieszczeniach wynajmowanych przez Urząd Skarbowy. 2. Kompleksowy wykaz usług czystościowych oraz częstotliwość ich wykonania: - Opróżnienie pojemników (koszy) na śmieci i ustawienie ich na miejscach - 5 dni w tygodniu; - Wymiana plastikowych worków w pojemnikach na śmieci (w razie ich zabrudzenia) - 5 dni w tygodniu; - Kompleksowe sprzątanie toalet oraz dostarczenie środków zapachowych i kostek WC (czyszczenie urządzeń sanitarnych, czyszczenie powierzchni podłóg pokrytych terakotą, mycie luster) w 3 łazienkach ( 6 toaletach) - 5 dni w tygodniu; - Uzupełnienie mydła, ręczników celulozowych, papieru toaletowego celulozowego w 3 łazienkach (6 toaletach) dla około 90 osób - 5 dni w tygodniu; - Usunięcie kurzu z mebli (innych niż biurka), parapetów, listew ściennych i innych powierzchni - 5 dni w tygodniu; - Wytarcie i wypolerowanie wszystkich biurek - 5 dni w tygodniu; - Wytarcie, usunięcie kurzu i odcisków palców z drzwi, framug drzwi, ścianek działowych oraz wyłączników światła - 5 dni w tygodniu; - Zamiecenie pomieszczeń i odkurzenie pomieszczeń / wykładziny dywanowej - 5 dni w tygodniu; - Odkurzenie tapicerki meblowej - 1 raz w tygodniu; - Usunięcie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów - 1 raz na miesiąc; - Umycie gresu - 5 dni w tygodniu; - Polerowanie gresu - 1 raz na miesiąc; - Mycie okien wraz z ościeżnicami i parapetami zewnętrznymi( 192,31m2)- 3 razy w roku; - Mycie wszystkich punktów oświetleniowych niedostępnych z podłogi - 1 raz na 6 miesięcy; - Czyszczenie wykładzin - ( 470m2) - 1 raz w roku; - Złożenie raportu o stanie budynku - w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości np. otwarte drzwi itp. 3. W ramach świadczonej usługi Wykonawca będzie dostarczać - w ilościach niezbędnych dla około 90 osób i zaspokajających bieżące potrzeby Zamawiającego - środki higieny osobistej, tj.: -mydło w płynie o PH minimum 5,5; -papier toaletowy celulozowy, -ręczniki papierowe celulozowe pojedyncze - składane, dostosowane wielkością do posiadanych przez Zamawiającego pojemników, tj. o wymiarach około 23 cm x 25 cm oraz -środki zapachowe ( w tym kostki WC) i foliowe worki na śmieci. 4. Szacunkowe ilość środków higieny i worków na śmieci zużywanych w okresie 1 roku przez Zamawiającego : Środki higieny: - Papier toaletowy - 1450szt. ( rolek) - Ręczniki papierowe - 40 pudeł (po 4000szt.) - Mydło w płynie - 170 litrów - Środki zapachowe - 100 szt. odświeżacza w kostce i 100 szt. zapachowych wkładów do muszli. Worki na śmieci: - Worki na śmieci 35 l - 100 opakowań po 25 szt. - Worki na śmieci 60 l - 50 opakowań po 20 szt. - Worki na śmieci 120 l - 75 opakowań po 20 szt. 5. Do realizacji zamówienia Wykonawca będzie używał własnego sprzętu oraz własnych środków czystości, zgodnie z istniejącymi potrzebami. 6. Usługi sprzątania realizowane będą po zakończeniu pracy Urzędu Skarbowego w Sochaczewie, tj. w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki od godz. 15:30 i w środy od godz. 18:00. 7. Usługi sprzątania realizowane będą również w wybrane soboty, z zastrzeżeniem że będą to nie więcej niż cztery soboty w ciągu roku kalendarzowego. 8. Wykonawca będzie realizował zamówienie przy pomocy co najmniej 3 pracowników wykonujących czynności sprzątające Zamawiający zastrzega sobie aby osoby wykonujące czynności sprzątania nie były karane za przestępstwa popełnione umyślnie. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do zgłaszania informacji o zauważonych usterkach lub nieprawidłowościach w wyglądzie lub stanie poszczególnych pomieszczeń (otwarte drzwi, uszkodzenia zamków, usterki w instalacjach elektrycznych zagrażające zdrowiu i życiu, itp.), stwierdzonych w czasie realizacji usług sprzątających..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie będzie żądał wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) złożą ofertę zgodną ze SIWZ i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) oraz wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, 2) spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ww. ustawy dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertami oświadczenia wskazanego w rozdz. VI SIWZ, zgodnie z formułą ( spełnia - nie spełnia).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ww. ustawy dotyczące posiadania wiedzy i doswiadczenia tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonują należycie) co najmniej 3 usługi polegające na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 5 000 zł brutto miesięcznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ wykazu co najmniej 3 należycie wykonanych usług( a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanych należycie usług) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegające na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 5 000 zł brutto miesięcznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą ( spełnia - nie spełnia).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ww. ustawy dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertami oświadczenia wskazanego w rozdz. VI SIWZ, zgodnie z formułą ( spełnia - nie spełnia).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ww. ustawy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertami oświadczenia wskazanego w rozdz. VI SIWZ, zgodnie z formułą ( spełnia - nie spełnia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, jeżeli w okresie trwania umowy nastąpią zmiany dotyczące nazwy Stron, ich adresu, numeru rachunku Wykonawcy na który przekazywane ma być wynagrodzenie oraz wskazanych w umowie godzin pracy Urzędu Skarbowego w Sochaczewie. Zmiana w tym zakresie dokonana zostanie za obopólną zgodą Stron w formie pisemnej, do którego zostanie dołączona kserokopia dokumentu potwierdzającego tę zmianę (np. KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.is.waw.pl/ussochaczew.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Sochaczewie ul. Władysława Grabskiego 4, 96-500 Sochaczew, (pok. Nr 17).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.10.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Sochaczewie, zs. przy ul. Władysław Grabskiego 4 , pok. nr 17 (II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie