Warszawa: zakup usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6
Numer ogłoszenia: 317616 - 2010; data zamieszczenia: 04.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6015916, 6463708, faks 022 8456044,.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres przedmiotowego zamówienia obejmuje: Zapewnienie usług restauracyjnych: obsługi cateringowej dla gości Zamawiającego w uzgodnionym zakresie i standardzie, przygotowanie posiłków, kompleksowej i profesjonalnej obsługi przez Wykonawcę w zakresie aranżacji sal, oprawy muzycznej, rozlokowania gości według zasad wskazanych przez Zamawiającego oraz obsługi kelnerskiej. Zapewnienie usługi hotelarskiej: zapewnienie hotelu w standardzie pięciogwiazdkowym, zapewnienie 5 pokoi 1 osobowych w jednym obiekcie hotelowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Cracow Royal Center Sp. z o.o., ul. Spokojna 4, 32-080 Zabierzów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22511,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21480,00

• Oferta z najniższą ceną: 21480,00 / Oferta z najwyższą ceną: 21480,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy, w przypadku udzielania zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej reki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby dwudniowej konferencji Ministrów Spraw Wewnętrznych państw wchodzących w skład nieformalnej grupy G6. Spotkanie organizowane jest w dniach 29 i 30 września 2010 r. w Krakowie. Przy międzynarodowych spotkaniach odbywających się na tak wysokim szczeblu jak konferencja G-6, zastosowanie mają zasady protokołu dyplomatycznego. Przyjętą zasadą przy konferencjach G-6 jest obligatoryjny udział wszystkich Ministrów państw nieformalnej grupy G-6. W przypadku braku uczestnictwa jednego z Ministrów spotkanie nie odbywa się. W związku z powyższym kanałami dyplomatycznymi dokonuje się wstępnego wyboru terminu odpowiedniego dla wszystkich uczestników spotkania. Strona Polska dokonała kanałami dyplomatycznymi konsultacji ze wszystkimi krajami G-6 w celu ustalenia terminu spotkania. Pomimo trwających od dłuższego czasu konsultacji dopiero obecnie możliwe jest oficjalne potwierdzenie udziału wszystkich Ministrów z grupy G-6 we wskazanym na wstępie terminie. Zasadą wynikającą z protokołu dyplomatycznego jest organizacja spotkań na tak wysokim szczeblu po otrzymaniu nieformalnych potwierdzeń udziału w spotkaniu kanałami dyplomatycznymi, natomiast oficjalne potwierdzenie może zostać uzyskane nawet bezpośrednio przed spotkaniem. Zamawiający znalazł się w wyjątkowej sytuacji wynikającej z przyczyn zewnętrznych, a zastosowanie innego trybu zamówienia mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania - w tym wypadku organizację spotkania Ministrów Spraw Wewnętrznych grupy G6 w związku z polskim przewodnictwem w Grupie. Ze względu na zaplanowaną datę spotkania i obiektywne trudności wynikające z braku możliwości wcześniejszego zaplanowania spotkania, nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Stanowi to podstawę do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.