Kielce: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej rozbudowy budynku Urzędu Skarbowego w Ostrowcu Świętokrzyskim wraz z nadzorem autorskim
Numer ogłoszenia: 318014 - 2014; data zamieszczenia: 25.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 301342 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Skarbowa w Kielcach, ul. Witosa 78B, 25-561 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 34 05 102, faks 0-41 34 458 54.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej rozbudowy budynku Urzędu Skarbowego w Ostrowcu Świętokrzyskim wraz z nadzorem autorskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych służących do opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlano-instalacyjne rozbudowy budynku Urzędu Skarbowego w Ostrowcu Św. Przedmiot zamówienia obejmuje dwa zadania: Zadanie I. Opracowanie koncepcji funkcjonalno-przestrzennej. 1.Koncepcja funkcjonalno-przestrzenna rozbudowy powinna być opracowana z uwzględnieniem warunków zawartych: - w zakresie opisanym w punkcie 14 - w Zarządzeniu Nr 24FR2011 Ministra Finansów z dnia 16 kwietnia 2011 r. w sprawie standardów obiektów budowlanych oraz trybu postępowania przy finansowaniu inwestycji ze środków budżetu państwa w jednostkach resortu finansów § 8, § 16, § 17. 2. Koncepcja funkcjonalno-przestrzenna powinna zawierać: 1) wizualizację komputerową bryły nowego budynku połączonego z obecną siedzibą Urzędu Skarbowego. Wizualizacja powinna w sposób czytelny określić zasadę rozwiązania przestrzennego, propozycje materiałowe i kolorystyczne, 2) część opisową z uwzględnieniem technologii i proponowanych do zastosowania rozwiązań projektowych i materiałowych, 3) plan sytuacyjny z naniesionymi obiektami, 4) rysunki elewacji z pełnym widokiem budynku ( istniejącego budynku i dobudowanej części), kolorystykę elewacji, 5) rzuty poszczególnych kondygnacji z układem funkcjonalnym pomieszczeń, ich przeznaczeniem, wielkością powierzchni i opisem rozwiązań materiałowych wykończeniowych, w projektowanej rozbudowie, 6) przekroje, 7) wartość kosztorysową inwestycji sporządzoną na postawie rozwiązań przyjętych w koncepcji funkcjonalno-przestrzennej wraz ze wstępnym zestawieniem kosztów w rozbiciu na grupy kosztów, o którym mowa w § 6 ust. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. Nr 238 poz. 1579). Do określenia wartości kosztorysowej inwestycji zaleca się wykorzystać publikacje Wydawnictwa Sekocenbud. Forma WKI w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem Zamawiającego . Przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić inwentaryzację budynku Urzędu Skarbowego i zagospodarowania terenu w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Przedstawiona przez Wykonawcę koncepcja funkcjonalno przestrzenna musi uwzględniać wszelkie uwagi i zalecenia zgłoszone przez Pełnomocnika Zamawiającego oraz Ministerstwo Finansów. Zalecenia te obowiązują również w stosunku do projektu budowlanego i wykonawczego. Projektant zobowiązany jest do przedstawienia dwóch propozycji przestrzennych rozbudowy budynku Urzędu Skarbowego. Pełnomocnik Zamawiającego wybierze jedną koncepcję. Zadania II. Opracowanie dokumentacji projektowej: 1. Projekt budowlany w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych stosownie do art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm. ). 2. Projekty wykonawcze wielobranżowe w zakresie, o którym mowa w § 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 2 września 2004 r. ( Dz. U. Nr 202, poz.2072). 3. Przedmiary robót w zakresie, o którym mowa w § 6 ww rozporządzenia. 4. Informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w przypadkach gdy jej opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów. 5. Kosztorysów inwestorskich wg Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. Nr 130, poz. 1389). 6. Wartości Kosztorysowej Inwestycji wg § 6 pkt. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. Nr 238, poz. 1579) 7. Harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji robót budowlano-instalacyjnych. 8. Świadectwa charakterystyki energetycznej. 9. Dokumentacja projektowa winna obejmować niżej wymienione branże: 1) architekturę i konstrukcję, 2) instalacje elektryczne w tym: a) oświetlenia, b) gniazdowe, c) elektryczna dedykowana dla urządzeń sieci strukturalnej, d) oddymiania, e) oświetlenia ewakuacyjnego, f) zasilania urządzeń technicznych (np. winda, drzwi przesuwne, klimatyzacja) g) sterowania (np. drzwi przesuwne, rolety zaciemniające, ekrany do rzutników, h) piorunochronne; 3) instalacje teletechniczne (niskoprądowe), w tym: a) instalacje sieci strukturalnej, b) instalacje SAP, c) instalacje CCTV, d) kontroli dostępu, e) sygnalizacji włamania i napadu, f) nagłośnieniowe g) konferencyjne, h) multimedialne, 4) sieci instalacje sanitarne, w tym: a) instalacje wodociągowe, b) instalacja wody pożarowej, c) instalacje kanalizacyjne, d) technologia węzła cieplnego, e) instalacje ciepłej wody użytkowej, f) instalacje centralnego ogrzewania, g) instalacje wentylacji mechanicznej, h) instalacje klimatyzacji, 5) zagospodarowanie terenu tj.: roboty drogowe, place, chodniki, parkingi, mała architektura, śmietnik, ławki, zieleń. 6) Dokumentację projektowo-kosztorysową Wykonawca dostarczy: a) koncepcję rozwiązań funkcjonalno - przestrzennych w 3 egzemplarzach , b) projekt budowlany wraz z informacją BIOZ (projekt architektoniczno-konstrukcyjny z projektami branżowymi: instalacji sanitarnych, wentylacji i klimatyzacji, instalacji elektrycznych, instalacji teletechnicznych, okablowania strukturalnego, zagospodarowania terenu) w 4 egzemplarzach, c) projekty wykonawcze (dla każdej części opracowania: projekt architektoniczno-konstrukcyjny, projekt instalacji sanitarnych, wentylacji i klimatyzacji, projekt instalacji elektrycznych, projekt instalacji teletechnicznych, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w 4 egzemplarzach., d) przedmiary robót w 2 egzemplarzach dla każdej z branż , e) kosztorysy inwestorskie w 2 egzemplarzach dla każdej z branż, f) Wartość Kosztorysową Inwestycji w 2 egzemplarzach, g) harmonogram rzeczowo-finansowy w 2 egzemplarzach, h) wersję elektroniczną dokumentacji: tj.: opisy, kosztorysy, przedmiary, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - w formacie ogólnodostępnym (doc, pdf), natomiast rysunki w formatach: jpg lub pdf), zaś prezentację koncepcji programowo-przestrzennej w formacie co najmniej ppt., pps.).Wymagane usystematyzowanie i nazewnictwo plików zgodnie z zawartymi treściami i częściami, których dotyczą. 10. Wykonawca zaopatrzy każdą z części przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 9 od 1 do 5 w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, iż jest on wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno - budowlanymi oraz normami i że zostaje on wydany w stanie kompletnym (z punktu widzenia celu, któremu ma służyć). Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowią integralną część przedmiotu zamówienia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania robót budowlano-instalacyjnych stosownie do art. 20 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 11409 ze zm.) w zakresie wynikającym z oferowanej dokumentacji projektowej. Pełnienie nadzoru autorskiego obejmuje w szczególności: 1) czuwanie w toku realizacji robót nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych użytkowych zgodnie z opracowana dokumentacja, 2) uzupełnienie szczegółów projektowych oraz wyjaśnienie Wykonawcy robót wątpliwości powstałych w toku realizacji robót, 3) uzgodnienie z Zamawiającym, wykonawcą robót i Inspektorem nadzoru inwestorskiego możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów i konstrukcji przewidzianych w dokumentacji projektowej na wniosek Inwestora lub inspektora nadzoru, jeśli zakres zmian nie wymaga nowych opracowań projektowych, 4) udział w komisjach i naradach technicznych, uczestnictwo w rozruchu technologicznym i odbiorze inwestycji. 5) nadzór autorski będzie pełniony na wezwanie kierownika robót. Ustala się, że wezwania te będą kierowane do Wykonawcy dokumentacji z własnej inicjatywy, po stwierdzeniu nieprawidłowej, w tym niezgodnej z dokumentacją projektową realizacji robót. 6) każdy nadzór autorski będzie potwierdzany na piśmie przez Kierownika robót i Zamawiającego. 12. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na Zamawiającego; 2) udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w postępowaniu na wykonanie robót budowlani-instalacyjnych. 13. Budynek nie zmienia swojej funkcji użytkowej i pozostaje obiektem użyteczności publicznej. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest opracować przedmiot zamówienia w sposób określony w przepisach, w tym techniczno- budowlanych, oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej zapewniając spełnienie wymagań, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm.). 14. Rozbudowa budynku Urzędu Skarbowego planowana jest na działkach obręb 35 nr ewidencyjny 8-5, 9-4, 9-5, 9-7, 9-9, 10-4, 10-5, 10-7 i 8-6 położonych przy ul. Polnej w Ostrowcu Świętokrzyskim. Stan prawny nieruchomości Urzędu Skarbowego w Ostrowcu Św. jest uregulowany. Urząd Skarbowy posiada nieruchomość w trwałym zarządzie na czas nieoznaczony. 1) Dane dotyczące nieruchomości Urzędu Skarbowego przy ul. Polnej 11: a) gruntowej: działki nr 8-5, 8-6, 9-5, 9-7, 9-9, 10-4, 10-5, 10-7 o łącznej powierzchni 3.194 m2, b) budynku istniejącego: -powierzchnia zabudowy - 605 m2 -powierzchnia użytkowa - 1003 m2 -powierzchnia biurowa - 643 m2 Na 1 etat przypada ( przy liczbie etatów 96): - powierzchni użytkowej - 11,65 m2 - powierzchni biurowej - 6,70 m2 W Urzędzie Skarbowym w Ostrowcu Św. pracuje 27 mężczyzn i 69 kobiet. 2) W opracowaniu dokumentacji zaleca się przyjąć : -wskaźniki dla powierzchni użytkowej - maksymalnie 25 m2 na jeden etat, - wskaźniki dla wielkości powierzchni biurowej -średnio 10m2 na jeden etat, - do obliczeń etatów przyjąć wzrost etatów o 4 (liczba etatów 100). - udział powierzchni ruchu w powierzchni netto - około 25%. 3) Proponowane pomieszczenia w rozbudowanej części budynku Urzędu Skarbowego. a) I kondygnacja - planowana powierzchnia użytkowa - do 400 m2 (w tym: pomieszczenie na garaż samochodowy, pomieszczenia biurowe, komunikacja, pomieszczenia higieniczno-sanitarne, pomieszczenie socjalne), b) II kondygnacja - planowana powierzchnia użytkowa - do 400 m2 (w tym: pomieszczenia dla naczelnika, zastępcy naczelnika , urządzenie sekretariatu z aneksem kuchennym, pomieszczenia biurowe, komunikacja, pomieszczenia higieniczno-sanitarne, pomieszczenie socjalne), c) III kondygnacja - planowana powierzchnia użytkowa - do 400 m2 ( w tym pomieszczenia biurowe, komunikacja, pomieszczenia higieniczno-sanitarne, pomieszczenie socjalne), d) IV kondygnacja - planowana powierzchnia użytkowa - do 400 m2 (w tym pomieszczenia biurowe, korytarz, pomieszczenia higieniczno-sanitarne, pomieszczenie socjalne). Z uwagi na charakter czynności, stopień poufności, kontakt z podatnikami i ich obsługa planuje się pokoje dwu lub trzyosobowe. 4) Wstępny zakres robót budowlano-instalacyjnych: a) wybudowanie skrzydła do budynku - obecnej siedziby Urzędu Skarbowego. Skrzydło niepodpiwniczone, trzy lub czterokondygnacyjne, b) wyburzenie istniejącej wiaty i garażu samochodowego, budynku parterowego nazywanego magazynem chemicznym, c) przebudowa układu funkcjonalnego części budynku obecnej siedziby Urzędu Skarbowego poprzez zmianę sposobu użytkowania niektórych pomieszczeń biurowych na archiwum, salę szkoleniową, pomieszczenia techniczne, d) modernizacja istniejącego budynku biurowego (wymiana instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, instalacji komputerowej, wymiana podłóg na korytarzach i części pokoi biurowych, wymiana oświetlenia pokoi biurowych, wymiana drzwi wewnętrznych, modernizacja wejść do budynku, instalacja klimatyzacji centralnej, termomodernizacja budynku, wykonanie obróbek blacharskich, e) wykonanie do 40 miejsc postojowych, f) wykonanie ogrodzenia terenu, g) urządzenie zieleni, h) spełnienie wymogu opisanego w Akcie notarialnym Repertorium A Nr 4031-2011 z dnia 27-12-2011r. dotyczącym prawa przejścia i przejazdu o szerokości 4 metrów z działki 10-8 do drogi publicznej , a także ustanowioną służebność drogową polegającą na prawie przejścia i przejazdu do działki nr 10-8 poprzez działkę 10-7 i poprzez działki 10-4 i 10-5. 15. Zamawiający zapewni: 1) decyzję lokalizacji celu publicznego 2) aktualną mapę do celów projektowych 3) stosownie do potrzeb oświadczenia właściwych jednostek organizacyjnych o zapewnieniu dostaw energii, wody, ciepła, odbioru ścieków i innych. 4) obsługa inwestycji wg istniejącego zjazdu na ulicę Polną w Ostrowcu Św. 16. Wykonawca zapewni, w zależności od potrzeb wyniki badań geologiczno-inżynierskich oraz geotechniczne warunki posadowienia obiektów budowlanych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego 71.22.30.00 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TERA GROUP Pracownia Architektoniczna, Sp. z o.o., ul. Kozia 2/2, 25-514 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 269975,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 98190,00

• Oferta z najniższą ceną: 98190,00 / Oferta z najwyższą ceną: 280000,00

• Waluta: PLN.