Ogłoszenie nr 318750 - 2016 z dnia 2016-10-06 r.

Warszawa: Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy (znak sprawy ZP-71/16)
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Śródmieście, krajowy numer identyfikacyjny 1525966300108, ul. ul. Nowogrodzka  43, 00691   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo , tel. 22 443 93 93, e-mail sro.wzp@um.warszawa.pl, faks 22 443 94 85.
Adres strony internetowej (URL): www.srodmiescie.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

tak
www.srodmiescie.warszawa.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

nie

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być złożony pisemnie, w trwale zamkniętym opakowaniu.
Adres:
00-691 Warszawa, ul. Nowogrodzka 43, Kancelaria Ogólna

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy (znak sprawy ZP-71/16)
Numer referencyjny: ZP-71/16
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie

II.2) Rodzaj zamówienia: usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy wraz z przyległymi terenami (podwórka, chodniki), położonych w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 43, Mariańskiej 5, Wspólnej 65a, Nowy Świat 39, Marszałkowskiej 87 lok. 85, Mokotowskiej 17 lok. 35 i 36 oraz Nowolipki 2a. Termin realizacji praw i obowiązków wynikających z Umowy strony ustalają na okres do dnia 31 października 2018 r. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług: a) sprzątania powierzchni biurowej i pomieszczeń archiwalnych, toalet, klatek schodowych, korytarzy i pomieszczeń pomocniczych o łącznej powierzchni ok. 7617,18 m^2, b) sprzątania schodów wejściowych, parkingów i terenu zewnętrznego wokół budynku o łącznej powierzchni ok. 1106,50 m^2, c) innych czynności wymienionych w załączniku nr 1 do umowy. Szczegółowy zakres czynności Wykonawcy oraz powierzchnie sprzątanych nieruchomości określa załącznik nr 1 do umowy, który stanowi integralną część umowy. Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę (klauzula społeczna - art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy Pzp). 1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca do realizacji umowy i przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy będzie zatrudniał 2 osoby bezrobotne w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2013 poz. 674, z późn. zm.) lub właściwych przepisach państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Zatrudnienie winno nastąpić na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21 poz. 94, z późn. zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Wykonawca, w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego, przedstawi do wglądu Zamawiającemu dokumenty świadczące o nawiązaniu stosunku pracy osób zatrudnionych, o których mowa w ust. 2 oraz dokumenty wydane przez właściwy organ potwierdzające ich status jako osób bezrobotnych. Wykonawca powinien uzyskać od zatrudnionych pracowników, o których mowa w ust. 2, zgodę na dostęp do danych osobowych przez Zamawiającego w celu prawidłowej realizacji umowy. 5. Zamawiający dopuszcza zmiany osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ust. 2 i 3. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić ewidencję czasu pracy osób zatrudnionych, o których mowa w ust. 2, dokumentującą świadczenie pracy w celu realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedstawi do wglądu Zamawiającemu na każde jego żądanie ewidencję czasu pracy osoby zatrudnionej. 7. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymagania w zakresie zatrudnienia 2 osób bezrobotnych, o którym mowa w §5 ust. 2 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust. 1 umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do "Instrukcji dla Wykonawców - opis warunków uczestnictwa w licytacji elektronicznej". Zamawiający na stronie internetowej www.srodmiescie.warszawa.pl zamieścił "INSTRUKCJĘ DLA WYKONAWCÓW - opis warunków uczestnictwa w licytacji elektronicznej" wraz z załącznikami.

II.5) Główny kod CPV: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 650406.51
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 mogą zostać udzielone na następujących warunkach: - ich wartość nie może przekroczyć kwoty 195 121,95 zł netto; - stawka za sprzątanie 1 m2 powierzchni wewnątrz i na zewnątrz nie przekroczy stawek ustalonych w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem możliwej zmiany tych stawek w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zakres zamówień, których Zamawiający zamierza udzielić na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6, będzie obejmował usługi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, a mianowicie: a) sprzątania powierzchni biurowej i pomieszczeń archiwalnych, toalet, klatek schodowych, korytarzy i pomieszczeń pomocniczych wraz z myciem okien i mechanicznym praniem wykładzin; b) sprzątania schodów wejściowych, parkingów i terenu zewnętrznego wokół budynku. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości, a w szczególności: a) białego papieru toaletowego przynajmniej dwuwarstwowego (wielkość rolki dopasowana do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników) b) wysokiej jakości białych ręczników papierowych w listkach, dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników; c) mydła w płynie (pojemniki typu Merida) - o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszenia skóry rąk); d) odświeżaczy powietrza w spray´u - o delikatnym zapachu; e) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, neutralizujących zapachy toalet; f) plastikowych worków na śmieci; g) odkurzaczy z filtrami HEPA i kompletem ssawek. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Środki czystości powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone po-wierzchnie. Wykonawca będzie używał środków odpowiednich do danego rodzaju po-wierzchni oraz środków zapachowych o trwałości co najmniej 72 -godzinnej. Stosowane środki i sprzęt musi cechować najwyższa jakość. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek noszenia jednolitego stroju, uzgodnionego z Zamawiającym oraz identyfikatorów (wykonanych na koszt Wykonawcy).
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

data zakończenia: 31/10/2018

II.9) Informacje dodatkowe: Zamawiający na stronie internetowej www.srodmiescie.warszawa.pl zamieścił "INSTRUKCJĘ DLA WYKONAWCÓW - opis warunków uczestnictwa w licytacji elektronicznej" wraz z załącznikami.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej umowy, w ramach której Wykonawca świadczył usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 7.000 m2 przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

a) Aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 . b) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Ww. oświadczenie, dokumenty należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
a) Aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2. b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w części IV pkt 3 Instrukcji, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4. Załączenie dowodów określających czy wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześnie niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie, dokumenty należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Wykonawca zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których zdolności te są wymagane. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 13-22 i ust. 5. 2. W przypadku, gdy Wykonawca zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zdolnościach innych podmiotów: 1) musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał dokumentu lub kopii potwierdzona notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2) musi, zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia ( Dz. U. z 2016r. poz. 1126) złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w § 5 pkt 1-9 Rozporządzenia, które potwierdzą, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia. Wymagane dokumenty tych podmiotów to: a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że podmiot ten nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że podmiot ten zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że podmiot ten nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; e) oświadczenie tych podmiotów o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; f) oświadczenie tych podmiotów o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne; g) oświadczenie tych podmiotów o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy; h) oświadczenie tych podmiotów o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy; i) oświadczenie tych podmiotów o niezaleganiu z opłatami podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) 3. Pełnomocnictwo, w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, 4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Zamawiający informuje, że w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji - wykazu wykonawców którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy - według wzoru określonego w załączniku nr 5 do Instrukcji. Wraz z przedstawieniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Zasady składania ofert wspólnych przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego. Powyższe nie dotyczy wspólników spółki cywilnej, w przypadku, gdy każdy wspólnik jest umocowany do samodzielnego reprezentowania wspólników spółki cywilnej. (Szczegółowe zasady określone zostały w części IX Instrukcji). 2) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenia zamówienia mogą łącznie spełniać warunek udziału w postępowaniu określony przez Zamawiającego . 3) W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek dotyczący nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1) i 8) musi spełniać każdy z Wykonawców. (Oświadczenie o którym mowa w części V pkt. 2 lit. a Instrukcji i dokumenty o których mowa w części V pkt. 2 lit. b Instrukcji składa każdy wykonawca). 4) Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie przedkłada dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej w terminie i formie zgodnie z zasadami określonymi w części V pkt 5 Instrukcji. 6. Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającym oświadczenie, w którym, określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Termin wystawienia dokumentu jak wyżej. Jeżeli podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokumenty wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia ( Dz. U. z 2016r. poz. 1126).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

tak,
Informacja na temat wadium
Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do udziału w licytacji, zobowiązani będą do wniesienia wadium najpóźniej w terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium powinno być wniesione najpóźniej w terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. 3. Wadium może być wniesione w: o pieniądzu, o poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, o gwarancjach bankowych, o gwarancjach ubezpieczeniowych, o poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r., poz. 1804 oraz z 2015r. poz. 978 i 1240). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr 60 1030 1508 0000 0005 5001 0135 z dopiskiem: wadium - "Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy" (znak sprawy ZP- 71/16). W terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej na rachunku Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze przelane tytułem wadium. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu należy złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w miejscu i w terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. 6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż w pieniądzu (gwarancje, poręczenia) nie może posiadać zapisów w swej treści, które ograniczają Zamawiającemu możliwość otrzymania kwoty wadium w okolicznościach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji/poręczenia z treści tych gwarancji/poręczeń musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności zatrzymania wadium określone w ustawie Prawo zamówień publicznych, bez potwierdzania tych okoliczności. 6. Wadium powinno być wniesione na cały okres związania ofertą. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wymienioną wyżej formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

nie

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	100

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

http://aukcje.um.warszawa.pl

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

www.srodmiescie.warszawa.pl

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem zamieszczony na stronie internetowej www.srodmiescie.warszawa.pl wraz z załącznikami. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m. st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

1. W trakcie licytacji Wykonawca licytuje wynagrodzenie miesięczne brutto (z VAT) za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 2. Minimalna wysokość postąpień - 300,00 zł. 3. Cena wywoławcza: 33.333,33 zł brutto (wynagrodzenie miesięczne). 4. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 5. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej. Ostateczny termin licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 30 minut. Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 30 minut od otwarcia licytacji. 7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą miesięczną cenę brutto za realizację całego zamówienia. 8. Zamawiający podpisze umowę, z Wykonawcą, który w chwili zamykania licytacji elektronicznej zaproponował najniższe wynagrodzenie miesięczne brutto przedmiotowego zamówienia. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego. 9. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w wyniku przeprowadzonej licytacji elektronicznej, przed podpisaniem umowy obowiązany będzie złożyć: 1) formularz ofertowy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do projektu umowy. Ceny muszą zostać określone tak, aby łączna cena miesięcznego wynagrodzenia brutto była, co najwyżej równa cenie realizacji, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 2) zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu). 10. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy - wzór umowy zamieszczony został w sekcji IV pkt. IV.4) Ogłoszenia oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.srodmiescie.warszawa.pl 11. Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być także wyrażone w walucie polskiej.

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 30 min
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: 18/10/2016 godzina: 10:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

nie krótszy niż 5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej (składania ofert).

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 30 minut od otwarcia licytacji.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Projekt umowy Zawarta w dniu ................................. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - Dzielnicą Śródmieście, w Warszawie przy ulicy Nowogrodzkiej 43, 00-691 Warszawa, zwanym w treści umowy "Zamawiającym", w imieniu, którego działają: Pan ........................... - ..............................., na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy ............................. z dnia ............................ r. oraz Pan/i ............................ - ............................................, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy .......................... z dnia ..................... r. a .................................................................................................................................................................................................., zwanym dalej "Wykonawcą". Podstawą zawarcia umowy jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej (znak sprawy ZP- ....../16), zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). W postępowaniu zastosowano klauzule społeczne, o których mowa w Zarządzeniu nr 1243/2015 r. Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 1 września 2015 r. w sprawie stosowania klauzul społecznych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w Urzędzie m. st. Warszawy i wybranych jednostkach organizacyjnych m. st. Warszawy. § 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzątania obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy wraz z przyległymi terenami (podwórka, chodniki), położonych w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 43, Mariańskiej 5, Wspólnej 65a, Nowy Świat 39, Marszałkowskiej 87 lok. 85, Mokotowskiej 17 lok. 35 i 36 oraz Nowolipki 2a. Termin realizacji praw i obowiązków wynikających z Umowy strony ustalają na okres od dnia .................. do dnia 31 października 2018 r. 2. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług: a) sprzątania powierzchni biurowej i pomieszczeń archiwalnych, toalet, klatek schodowych, korytarzy i pomieszczeń pomocniczych o łącznej powierzchni ok. 7617,18 m^2, b) sprzątania schodów wejściowych, parkingów i terenu zewnętrznego wokół budynku o łącznej powierzchni ok. 1106,50 m^2, c) innych czynności wymienionych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Szczegółowy zakres czynności Wykonawcy oraz powierzchnie sprzątanych nieruchomości określa załącznik nr 1 do umowy, który stanowi integralną część umowy. § 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, przy zachowaniu przepisów sanitarno - epidemiologicznych, przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów wewnętrznych; 2) realizacji przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym ich opisem, określonym w załącznikach do umowy , 3) zapewnienia profesjonalnych chemicznych środków czystości oraz narzędzi i sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności wykonywania prac porządkowych w zakresie mycia mebli biurowych, mycia toalet, używania odpowiednich środków do poszczególnych powierzchni podłogowych. Środki chemiczne muszą spełniać wymagania ustawy z dnia 25.02.2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2015 r. poz. 875); 4) przedstawienia w ciągu 3 dni od daty otrzymania pisemnego żądania Zamawiającego karty charakterystyki stosowanych środków czystościowych i higienicznych; 5) wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością, właściwą podmiotom profesjonalnym, zgodnie z postanowieniami umowy, regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego oraz zgodnie z wytycznymi, wskazaniami i poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego złożonych na piśmie; 6) oznakowania sprzętu, urządzeń w logo Wykonawcy; 7) zapewnienia jednolitej odzieży roboczej oznakowanej w logo Wykonawcy oraz identyfikatorów zawierających co najmniej imię i nazwisko wszystkim pracownikom wykonującym przedmiot umowy (poprzez "pracowników" rozumie się wszystkie osoby, które wykonują przedmiot umowy w ramach umowy o pracę lub umów cywilno-prawnych z Wykonawcą); 8) zobowiązania pracowników do dbania o estetykę stroju oraz sprawne i profesjonalne wykonywanie usług, w sposób nie powodujący zakłóceń w pracy pracowników Zamawiającego; 9) zobowiązania pracowników do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zauważonych uszkodzeniach, usterkach i awariach w sprzątanych obiektach; 2. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć kompetentną osobę - kierownika obecnego w budynku przy ul. Nowogrodzkiej 43, lub innym, który wskaże upoważniony pracownik Zamawiającego, w dni powszednie od godziny 8.00 do 16.00 i okresowo w miarę potrzeb Zamawiającego w dni wolne od pracy, oraz zawsze w sytuacjach nagłych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do całodobowego kontaktu telefonicznego z kierownikiem pod nr tel. .......................................... 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do wykonania prac określonych w przedmiotowej umowie, a także odpowiednią wiedzę, doświadczenie i środki w tym zakresie. 4. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji przedmiotu umowy ponadto do : 1) zapewnienia pracownikom zaświadczeń lekarza medycyny pracy dopuszczających do wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku i okazania ich na żądanie Zamawiającego; 2) zapewnienia swoim pracownikom niezbędnych środków ochrony indywidualnej na podstawie Rozporządzenia Ministra i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 ze zm.) ; 3) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących obiektów, na terenie których wykonywana jest usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego; 4) minimalizowania zmian personalnych pracowników sprzątających, a w przypadku konieczności zmiany zawiadomienie o tym fakcie na piśmie Zamawiającego; 5) przeszkolenia pracowników w zakresie ich obowiązków służbowych, zapewnienie znajomości przez nich topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych; 6) zapewnienia swym pracownikom niezbędnych szkoleń w zakresie bhp; 7) zgłoszenia swojemu Inspektorowi ds. BHP oraz Inspektorowi Zamawiającego, informacji o wypadku przy pracy, który wystąpił w obiektach Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy i dotyczy pracowników Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników i/lub podwykonawców - delegowanych do wykonania zadania w obiektach Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, z treścią przekazanych instrukcji w zakresie bhp i ppoż - obowiązujących w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, tj.: "Instrukcja alarmowa postepowania pracowników Urzędu m. st. Warszawy i pracowników ochrony w przypadku napadu, podłożenia ładunku wybuchowego, zagrożenia atakiem bioterrorystycznym, włamania i zdarzeń losowych", "Instrukcja bezpieczeństwa Pożarowego dla budynku Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy przy ul. Nowogrodzkiej 43 w Warszawie" oraz "Instrukcja bezpieczeństwa Pożarowego dla budynku Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy przy ul. Mariańskiej 5 w Warszawie". Wykonawca oświadcza, że otrzymał i zapoznał się z instrukcjami, o których mowa w zdaniu poprzednim. 6. Wykonawca odpowiada za aktualne szkolenie swoich pracowników i/lub podwykonawców, w zakresie stosowania przepisów bhp i ppoż. 7. Wykonawca oświadcza, że: 1) znane mu są wymagania przepisów prawnych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, jak również wymagania pozostałych przepisów prawnych, które mają zastosowanie przy realizacji prac określonych w umowie; 2) zapozna swoich pracowników i/lub podwykonawców, z zagrożeniami związanymi z wykonywanymi zadaniami, w tym z wymaganiami z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej. 8. Wykonawca najpóźniej w dniu przystąpienia do wykonywania umowy zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 9. W przypadku włamania, kradzieży lub zniszczenia znajdującego się w pomieszczeniach mienia, osoby wykonujące umowę zobowiązane są do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie ochrony danego obiektu. 10. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) zapewnienia Wykonawcy pomieszczenia socjalno-magazynowego koniecznego do realizacji prac objętych umową; 2) zapewnienia dostępu do pomieszczeń lub miejsc, w których będą wykonywane usługi; 3) ponoszenia kosztów zużycia energii elektrycznej i wody oraz kosztów wywozu odpadów komunalnych w zakresie niezbędnym do wykonania prac objętych umową; 4) bieżącego kontrolowania prawidłowości wykonywanych usług, a w przypadku ich nieprawidłowego wykonania niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy (telefonicznie, faksem, pisemnie lub poprzez upoważnionego pracownika Wykonawcy). § 3 1. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu listę osób, które będą świadczyć usługi będące przedmiotem umowy najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy. 2. Wszystkie zmiany na liście osób, o której mowa w ust 1, zostaną zgłoszone przez Wykonawcę w formie pisemnej na 24 godziny przed planowaną zmianą osoby. 3. Zmiany na liście osób wykonujących usługi porządkowe, o której mowa w ust 1, częściej niż 3 osoby na miesiąc będą skutkowały karą umowną o której mowa w § 9 ust 8 przy każdej kolejnej zmianie. 4. Pracownicy Wykonawcy otrzymają od Zamawiającego karty elektroniczne uprawniające do wstępu na cały teren budynku przy ul. Nowogrodzkiej 43, które będą musieli zwrócić w chwili zakończenia świadczenia usług (wygaśnięcia lub rozwiązania umowy). 5. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy równowartości kosztu karty elektronicznej w przypadku jej zagubienia, zniszczenia lub nie zwrócenia w terminie najpóźniej ostatniego dnia zakończenia świadczenia usługi. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do realizacji usług przez osoby, co do których istnieje podejrzenie, że znajdują się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, co będzie traktowane jak nie stawienie się pracownika do pracy. 7. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w terminie do 1 godziny zegarowej od chwili telefonicznego powiadomienia przez Zamawiającego o sytuacji, o której mowa w ust. 6, do zapewnienia osób zastępczych do świadczenia usług będących przedmiotem umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie do przedłożenia na swój koszt Zamawiającemu aktualnych informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności osób, o których mowa w ust. 1. § 4 1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za osoby wykonujące w jego imieniu przedmiot umowy. 2. Wykonawca odpowiedzialny jest za szkody wynikłe z zaniechania lub niestarannego działania, niedbalstwa, nieprawidłowego zabezpieczenia sprzętu oraz środków chemicznych stosowanych do realizacji usług, działania niezgodne z przepisami BHP i p. poż. oraz obowiązków wynikających z ustawy z dnia 13.09.1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za utratę, uszkodzenie, zniszczenie mienia Zamawiającego, zaistniałe podczas realizacji umowy a zawinione przez Wykonawcę. 4. Zmiana środków myjących, myjąco-dezynfekujących, bakteriobójczych, dezynfekcyjnych będzie wymagała uzgodnienia z Zamawiającym. Zamawiający ma prawo do kontroli stosowanych środków, sposobu ich przygotowania i zasad stosowania. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. § 5 1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca do realizacji umowy i przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy będzie zatrudniał 2 osoby bezrobotne w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2013 poz. 674, z późn. zm.) lub właściwych przepisach państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Zatrudnienie winno nastąpić na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21 poz. 94, z późn. zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Wykonawca, w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego, przedstawi do wglądu Zamawiającemu dokumenty świadczące o nawiązaniu stosunku pracy osób zatrudnionych, o których mowa w ust. 2 oraz dokumenty wydane przez właściwy organ potwierdzające ich status jako osób bezrobotnych. Wykonawca powinien uzyskać od zatrudnionych pracowników, o których mowa w ust. 2, zgodę na dostęp do danych osobowych przez Zamawiającego w celu prawidłowej realizacji umowy. 5. Zamawiający dopuszcza zmiany osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ust. 2 i 3. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić ewidencję czasu pracy osób zatrudnionych, o których mowa w ust. 2, dokumentującą świadczenie pracy w celu realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedstawi do wglądu Zamawiającemu na każde jego żądanie ewidencję czasu pracy osoby zatrudnionej. § 6 1. Wykonawcy za wykonanie czynności określonych w § 1 przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości: brutto ................... zł (słownie: .......................................................). W przypadku niepełnego miesiąca wykonywania sprzątania wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie zmniejszone. 2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty (stanowiącej iloczyn wynagrodzenia miesięcznego i ilości miesięcy świadczenia usług) brutto .................................zł (słownie: .................................................). 3. Zmniejszenie powierzchni, o których mowa w § 1 ust. 2 powoduje proporcjonalne zmniejszenie wynagrodzenia miesięcznego określonego w ust. 1. § 7 1. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy płatne będzie w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Datą zapłaty będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury na: Odbiorca: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa NIP 525-22-48-481. Płatnik: Dzielnica Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa. Podstawę do wystawienia faktury stanowił będzie protokół odbioru wykonania prac, o którym mowa w § 8 ust. 1. 3. Do faktury Wykonawca każdorazowo dołączy pisemne oświadczenie o wykonaniu obowiązku określonego w § 5 ust. 2. § 8 1. Poprawność wykonania usługi sprzątania będzie stwierdzana protokolarnie podczas przeglądów kontrolnych dokonywanych przez Zamawiającego. 2. Przeglądy kontrolne przeprowadzane będą przez Komisję powołaną przez Naczelnika Wydziału Administracyjno - Gospodarczego lub osobę go zastępującą. Protokół z przeglądu kontrolnego będzie podstawą do naliczenia kar umownych. 3. Przeglądy kontrolne sprzątania mogą być wykonywane również przez osoby sprawujące nadzór, o których mowa w §9 ust. 13, na żądanie Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi sprzątania, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia uchybień w trybie natychmiastowym, tj. w ciągu 1 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. Uwagi dotyczące wykonania umowy będą składane do osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do sprawowania nadzoru, o której mowa w §9 ust. 13. 6. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, strony podejmują niezwłocznie działania w kierunku polubownego rozwiązania kwestii spornych, mając na uwadze konieczność zapewnienia ciągłości świadczenia usługi. § 9 1. Wystawienie przez Zamawiającego w danym miesiącu drugiego i każdego następnego negatywnego protokołu kontroli poprawności wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 9 ust. 2, skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 3% należnego łącznego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy negatywny protokół. 2. W przypadku pięciokrotnego stwierdzenia uchybień w okresie trwania umowy, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków umowy zawartych w §2 ust. 1-9, Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy zapłacenia kary umownej w wysokości 2% należnego łącznego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każde naruszenie. 4. W przypadku pięciokrotnego w okresie trwania umowy niedotrzymania przez Wykonawcę warunków umowy zawartych w §2 ust. 1-9 Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. W przypadku nienależytego wykonania usługi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami zastępczego wykonania usługi. 6. W przypadku stwierdzenia stosowania sprzętu i preparatów niezgodnych z postanowieniami umowy i nieodpowiednich do czyszczonej powierzchni, Zamawiający ma prawo każdorazowo do żądania od Wykonawcy zapłacenia kary umownej w wysokości 1% należnego łącznego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1. 7. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymagania w zakresie zatrudnienia 2 osób bezrobotnych, o którym mowa w §5 ust. 2, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust. 1. 8. Wykonawca każdorazowo zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto za każdą zmianę osób częściej niż 3 osoby na miesiąc, o której mowa w § 3 ust. 3. 9. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za cały okres obowiązywania umowy, o którym mowa w § 6 ust. 2. W takim przypadku Zamawiający zaliczy na poczet kary umownej, o której w zdaniu pierwszym, kary umowne naliczone zgodnie z ust. 1,3 i 6. 10. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 11. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 12. W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy, Wykonawcy przysługiwać będzie zwrot kosztów poniesionych w niezbędnym do tego zakresie, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 13. Funkcje nadzoru nad wykonywaniem umowy w imieniu Zamawiającego pełnić będzie ...................................., tel. ..................., a w imieniu Wykonawcy ....................................... 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy. 15. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy. 16. Zamawiający może potrącić kary umowne również z Zabezpieczenia, o którym mowa w §12 ust. 1. § 10 Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich. § 11 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych prawem oraz: a) określonych w art. 145 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w okolicznościach wymienionych w ust. 1, Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia. 3. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do zastępczego wykonania umowy na koszt Wykonawcy. 4. Wszelkie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ponosi Wykonawca. § 12 1. Zamawiający ustala kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości ................................. zł, tj. 10% kwoty brutto określonej w § 6 ust 2. 2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w ......................... 3. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone jest w 100% jako gwarancja należytego wykonania umowy. 4. Zamawiający zwróci 100% kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. § 13 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w zakresie lokalizacji obiektów, zmniejszenia powierzchni do sprzątania, zmiany godzin sprzątania lub zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności, 1) w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy; 2) w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeśli taka zmiana leży w interesie publicznym. 3. Warunkiem wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w ust. 2. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę. 4. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie. 5. W przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, każda ze Stron może złożyć wniosek o wprowadzenie odpowiednich zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Każda ze Stron, w przypadku złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 5 przedstawi drugiej ze Stron szczegółowe wyliczenie kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Druga ze Stron może wnieść uwagi do przedstawionego wyliczenia w terminie 7 dni roboczych od ich przedstawienia. 7. W przypadku uznania przez drugą ze Stron wyliczenia kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę za zasadne, Strony dokonają zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. § 14 Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy do utrzymania lub posiadania nowego ubezpieczenia. Wykonawca doręczy Zamawiającemu odpis polisy w zakresie ubezpieczenia, o którym mowa wyżej, najpóźniej w dniu przystąpienia do wykonywania umowy lub na 10 dni przed upływem okresu dotychczasowego ubezpieczenia. § 15 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych osobowych jest Prezydent miasta stołecznego Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem Wykonawcy do zasobów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego i ustawy Prawo budowlane. 3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadamiania o każdej zmianie adresu. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 5. Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów związanych z umową jest Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. § 16 Integralną część umowy stanowią: a. Załącznik nr 1 - Szczegółowy zakres czynności Wykonawcy oraz powierzchnie sprzątanych nieruchomości; b. Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia, c. Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY (projekt umowy wraz z załącznikami zamieszczony został na stronie internetowej Zamawiającego www.srodmiescie.warszawa.pl)

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, nie później niż na 4 dni poprzedzające dzień zawarcia umowy. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, a) gwarancjach bankowych, b) gwarancjach ubezpieczeniowych, c) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę (tj. maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy) należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 60 1030 1508 0000 0005 5001 0135 z dopiskiem: zabezpieczenie należytego wykonania umowy: "Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy" (znak sprawy ZP- 71/16). b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż w pieniądzu, dokument zabezpieczenia należy złożyć w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy dla Dzielnicy Śródmieście ul. Nowogrodzka 43, pokój 308. Dokument ten zostanie przekazany do depozytu w Wydziale Budżetowo-Księgowym Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy dla Dzielnicy Śródmieście. 4) W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż w pieniądzu, projekt treści dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji w terminie 2 dni od dnia zakończenia licytacji. 5) Dokument zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi obejmować odpowiedzialność Gwaranta w zakresie: - 100 % zabezpieczenia służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w okresie od dnia zawarcia umowy. Dokument zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie może ograniczać odpowiedzialności Gwaranta z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza wszelkiego rodzaju roszczenia Zamawiającego w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w zakresie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy służy w szczególności pokryciu roszczeń o zapłatę: o odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (art. 471 kc), o kary umownej (art. 483 § 1 kc), o odszkodowania z tytułu zwłoki w wykonaniu umowy wzajemnej (art. 491 § 1 kc), o odszkodowania z tytułu niemożności świadczenia, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność (art. 493 § 1 kc), o odszkodowania z tytułu szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania z umowy wzajemnej (art. 494 kc), 6) W przypadku, gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji/poręczenia z treści tych gwarancji/poręczeń musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności zatrzymania zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bez potwierdzania tych okoliczności. 7) Umowa zostanie zawarta w terminie 4 dni od dnia wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu w terminie 4 dni od dnia złożenia u Zamawiającego oryginał dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w zakresie lokalizacji obiektów, zmniejszenia powierzchni do sprzątania, zmiany godzin sprzątania lub zmniejszenia wynagrodzenia w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności, 1) w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy; 2) w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeśli taka zmiana leży w interesie publicznym. 3. Warunkiem wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionej w ust. 2. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę. 4. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie. 5. W przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, każda ze Stron może złożyć wniosek o wprowadzenie odpowiednich zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Każda ze Stron, w przypadku złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 5 przedstawi drugiej ze Stron szczegółowe wyliczenie kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Druga ze Stron może wnieść uwagi do przedstawionego wyliczenia w terminie 7 dni roboczych od ich przedstawienia. 7. W przypadku uznania przez drugą ze Stron wyliczenia kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę za zasadne, Strony dokonają zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 18/10/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Opis sposobu przygotowywania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca sporządza formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 oraz należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie licytacji. 2. Wykonawca składa wniosek zgodnie z wymaganiami ogłoszenia, niniejszej instrukcji i ustawy Prawo zamówień publicznych. Do wniosku winny być dołączone wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami niniejszej instrukcji. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim w formie pisemnej, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów oraz podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, lub umocowane przez te osoby do składania oświadczeń woli na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 3. Kopie dokumentów (każda strona dokumentu) winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w punkcie 2, z zastrzeżeniem pkt 4, 5, 6, 7. 4. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku, oświadczeń i innych dokumentów powinno być dołączone do wniosku. Ustanowione pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum firm), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania, wskazywać pełnomocnika oraz wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Ustanowione pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 6. Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca albo wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego , w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 7. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zasobach innych podmiotów, o których mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia musi być dołączone do wniosku w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski. 9. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące wniosek. 10. Wykonawca powinien umieścić wniosek w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane do Zamawiającego oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn.: "Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy" (znak sprawy ZP- 71/16), nie otwierać przed godziną 10:30 dnia 18.10.2016 r. 11. Poza oznaczeniami podanymi powyżej na opakowaniu należy podać czytelnie nazwę i adres Wykonawcy. Zamawiający na stronie internetowej www.srodmiescie.warszawa.pl zamieścił "INSTRUKCJĘ DLA WYKONAWCÓW- opis warunków uczestnictwa w licytacji elektronicznej" wraz z załącznikami.