Tczew: PEŁNIENIE FUNKCJI OSOBY DS. POWIATOWEGO PROGRAMU WSPOMAGANIA W RAMACH PROJEKTU PT. AKTYWNY BELFER - MODERNIZACJA SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE TCZEWSKIM
Numer ogłoszenia: 321320 - 2014; data zamieszczenia: 29.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 279296 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PEŁNIENIE FUNKCJI OSOBY DS. POWIATOWEGO PROGRAMU WSPOMAGANIA W RAMACH PROJEKTU PT. AKTYWNY BELFER - MODERNIZACJA SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE TCZEWSKIM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Osoby ds. Powiatowego Programu Wspomagania (dalej: Osoba ds. PPW), której zadania odnosić się będą do Powiatowego Programu Wspomagania (dalej: PPW) a mianowicie: jego opracowania, monitoringu wdrażania oraz przygotowania raportu z przebiegu wspomagania. 2.2 Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowane w ramach projektu pt. Aktywny Belfer - modernizacja systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim (dalej: Aktywny Belfer), Nr wniosku: 1-POKL-3.5-2012, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2.3 Projekt Aktywny Belfer zakłada, co następuje: 2.3.1 Ofertę wsparcia dla następujących 48 placówek oświatowych w powiecie tczewskim: 1) Publiczne Przedszkole nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Jodłowa 6, 83-110 Tczew; 2) Niepubliczne Przedszkole Jodełka, ul. Jedności Narodu 26, 83-110 Tczew; 3) Przedszkole przy Zespole Kształcenia i Wychowania nr 1 im. Jana Pawła II, ul. Sambora 5a, 83-130 Pelplin; 4) Szkoła Podstawowa przy Zespole Kształcenia i Wychowania nr 1 im. Jana Pawła II, ul. Sambora 5a, 83-130 Pelplin; 5) Sportowa Szkoła Podstawowa nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Gdańska 2, 83-110 Tczew; 6) Szkoła Podstawowa nr 5 im. Adama Mickiewicza, ul. Obrońców Westerplatte 18, 83-110 Tczew; 7) Szkoła Podstawowa nr 7 im. Stanisława Staszica, ul. Stoczniowców 15a, 83-110 Tczew; 8) Szkoła Podstawowa nr 8 im. św. Wojciecha, ul. Armii Krajowej 70, 83-110 Tczew; 9) Szkoła Podstawowa nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Dąbka, ul. Konopnickiej 11, 83-110 Tczew; 10) Szkoła Podstawowa nr 11 im. Mikołaja Kopernika, ul. Saperska 12, 83-110 Tczew; 11) Szkoła Podstawowa nr 12 im. B. Malinowskiego, ul. Topolowa 23, 83-110 Tczew; 12) Szkoła Podstawowa im. Jana III Sobieskiego w Gniewie, ul. Gdańska 16, 83-140 Gniew; 13) Szkoła Podstawowa przy Zespole Kształcenia Podstawowego i Przedszkolnego w Małej Słońcy, ul. Długa 1, 83-120 Subkowy; 14) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Nowej Cerkwi, Nowa Cerkiew 1, 83-132 Morzeszczyn; 15) Szkoła Podstawowa przy Zespole Kształcenia i Wychowania w Kulicach, ul. Szkolna 1, 83-130 Pelplin; 16) Szkoła Podstawowa w Małych Walichnowach, Małe Walichnowy 1, 83-122 Wielkie Walichnowy; 17) Szkoła Podstawowa przy Zespole Kształcenia i Wychowania w Rajkowach, ul. Jesionowa 6, 83-130 Pelplin; 18) Szkoła Podstawowa przy Zespole Szkół w Morzeszczynie, ul. 22 Lipca 22, 83-132 Morzeszczyn; 19) Gimnazjum przy Zespole Kształcenia i Wychowania w Rudnie, ul. Szkolna 4, 83-121 Rudno; 20) Szkoła Podstawowa przy Zespole Kształcenia i Wychowania w Rajkowach, ul. Jesionowa 6, 83-130 Pelplin; 21) Gimnazjum przy Zespole Kształcenia i Wychowania w Kulicach, ul. Szkolna 1, 83-130 Pelplin; 22) Gimnazjum nr 1 im. gen. Jana Henryka Dąbrowskiego, ul. Czyżykowska 69, 83-110 Tczew; 23) Gimnazjum nr 2 im. mjr H. Sucharskiego, ul. Południowa 6, 83-110 Tczew; 24) Gimnazjum nr 3 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego, ul. Wł. Jagiełły 8, 83-110 Tczew; 25) Gimnazjum nr 5 z Oddziałami Przysposabiającymi do Pracy przy Zespole Kształcenia Zawodowego, ul. Jana III Sobieskiego 10, 83-110 Tczew; 26) Gimnazjum przy Zespole Kształcenia i Wychowania nr 1 im. Jana Pawła II, ul. Sambora 5a, 83-130 Pelplin; 27) Gimnazjum przy Zespole Szkół, ul. 22 Lipca 22, 83-132 Morzeszczyn; 28) Gimnazjum przy Zespole Kształcenia i Wychowania w Rudnie, ul. Szkolna 4, 83-121 Rudno; 29) Gimnazjum Katolickie przy Zespole Szkół Katolickich im. świętej Jadwigi Królowej, ul. Wodna 6, 83-110 Tczew; 30) I Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. Szkoły Morskiej 1, 83-110 Tczew; 31) II Liceum Ogólnokształcące im. Jana III Sobieskiego, ul. Królowej Marysieńki 10, 83-110 Tczew; 32) Uniwersyteckie Katolickie Liceum Ogólnokształcące przy Zespole Szkół Katolickich im. Świętej Jadwigi Królowej, ul. Wodna 8, 83-110 Tczew; 33) Szkoła Zawodowa przy Zespole Szkół Technicznych im. Komandora Antoniego Garnuszewskiego, ul. Parkowa 1, 83-110 Tczew; 34) Technikum przy Zespole Szkół Technicznych im. Komandora Antoniego Garnuszewskiego, ul. Parkowa 1, 83-110 Tczew; 35) Szkoła Zawodowa przy Zespole Szkół Rzemieślniczych i Kupieckich im. księcia Sambora II, ul. Czyżykowska 17, 83-110 Tczew; 36) Technikum przy Zespole Szkół Rzemieślniczych i Kupieckich im. księcia Sambora II, ul. Czyżykowska 17, 83-110 Tczew; 37) Szkoła Zawodowa przy Zespole Szkół Budowlanych i Odzieżowych im. Henryka Sienkiewicza, ul. Bałdowska 19, 83-110 Tczew; 38) Technikum przy Zespole Szkół Budowlanych i Odzieżowych im. Henryka Sienkiewicza, ul. Bałdowska 19, 83-110 Tczew; 39) Technikum przy Zespole Szkół Ekonomicznych im. ks. Janusza Stanisława Pasierba, ul. Gdańska 17, 83-110 Tczew; 40) Zasadnicza Szkoła Zawodowa przy Centrum Kształcenia Zawodowego Nauka, ul. Warsztatowa 4, 83-110 Tczew; 41) Szkoła Zawodowa przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych, ul. Sambora 5, 83-130 Pelplin; 42) Liceum im. ks. Janusza St. Pasierba przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych, ul. Sambora 5, 83-130 Pelplin; 43) Zasadnicza Szkoła Zawodowa przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. ks. Henryka Mrossa, ul. Sobieskiego 11, 83-140 Gniew; 44) Technikum przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. ks. Henryka Mrossa, ul. Sobieskiego 11, 83-140 Gniew; 45) Liceum Ogólnokształcące przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. ks. Henryka Mrossa, ul. Sobieskiego 11, 83-140 Gniew; 46) Zasadnicza Szkoła Zawodowa przy Zespole Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących im. Stanisława Staszica, ul. Szkolna 2, 83-115 Swarożyn; 47) Technikum przy Zespole Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących im. Stanisława Staszica, ul. Szkolna 2, 83-115 Swarożyn; 48) Liceum Ogólnokształcące przy Zespole Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących im. Stanisława Staszica, ul. Szkolna 2, 83-115 Swarożyn. UWAGA: Zamawiający informuje, iż w przypadku rezygnacji szkoły/przedszkola z udziału w projekcie, Zamawiający zakwalifikuje inną placówkę oświatową, która wyrazi chęć uczestnictwa w projekcie i podpisze formularz zgłoszeniowy. 2.3.2 Powołanie 9 Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (dalej: SORE), mających za zadanie diagnozę potrzeb 48 placówek oświatowych w celu doboru adekwatnej oferty doskonalenia, która zostanie zrealizowana poprzez opracowanie Rocznych Planów Wspomagania (dalej: RPW) dla każdej z placówek. 2.3.3 Powołanie 4 Koordynatorów Sieci Współpracy i Samokształcenia (dalej: KSWiS), których zadaniem jest utworzenie 4 tematycznych sieci o charakterze problemowym, skupiających się wokół następujących tematów: Pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły, Jak radzić sobie ze szkolną absencją? - bezpieczeństwo w szkole, Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów? oraz Skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania. 2.4 Celem głównym projektu jest poprawa jakości doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim poprzez wdrożenie RPW w placówkach, spójnych z ich potrzebami oraz organizację sieci współpracy i samokształcenia. Dzięki 48 RPW opracowanym przez 9 SORE, Osoba ds. PPW przygotuje PPW, stanowiący kompleksową koncepcję wspomagania placówek oświatowych biorących udział w projekcie, a także będzie stanowić podstawę do monitorowania realizacji ich wspomagania. 2.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do obowiązków Osoby ds. Powiatowego Programu Wspomagania należeć będzie: 2.5.1 Realizacja zadań wynikających z monitoringu wdrażania PPW: 1) bieżące prowadzenie monitoringu i ewaluacji wdrażania RPW opracowanych przez SORE w każdej z placówek biorących udział w projekcie, 2) opracowanie koncepcji i harmonogramu realizacji PPW, w tym narzędzi monitoringowych, badających osiąganie zaplanowanych wskaźników, 3) monitoring i ewaluacja PPW - w zakresie zastosowanych wskaźników, produktów, rezultatów i uczestników projektu w kontekście udzielanego wsparcia, 4) współpraca i monitoring pracy SORE, KSWiS i ekspertów zewnętrznych, a także utrzymywanie ścisłego kontaktu z Koordynatorem projektu oraz dyrektorami i nauczycielami placówek biorących udział w projekcie, 5) wsparcie merytoryczne oraz bieżące rozwiązywanie problemów powstałych w trakcie realizacji zadań wynikających z projektu Aktywny Belfer, reagowanie na pojawiające się trudności, UWAGA: Zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, okres wykonywania obowiązków związanych z monitoringiem wdrażania PPW wynosi 10 m-cy, tj. od września 2014 r. do czerwca 2015 r., a przewidywany wymiar czasu pracy w ciągu jednego miesiąca - pod kierownictwem Koordynatora projektu - wynosi 30 godzin zegarowych (tj. 300 h na czas trwania umowy w zakresie monitoringu wdrażania PPW). 2.5.2 Realizacja zadań wynikających z opracowania i przygotowania PPW: 1) zebranie od SORE i KSWiS wszelkich niezbędnych informacji na temat przeprowadzonej w 48 placówkach oświatowych diagnozy, obszaru zidentyfikowanych problemów, a także wybranych ofert i form doskonalenia nauczycieli oraz innych danych, kluczowych z punktu widzenia rzetelnego opracowania PPW, 2) analiza wszystkich zebranych dokumentów i informacji, 3) opracowanie graficzne i edytorskie PPW, który winien zawierać w szczególności: a) wnioski z diagnozy sytuacji edukacyjnej w powiecie tczewskim w zakresie rozpoznanych potrzeb placówek biorących udział w projekcie, sformułowane w RPW, przygotowane przez SORE, b) tematy ofert i harmonogram wdrażania poszczególnych RPW przygotowanych przez SORE w placówkach biorących udział w projekcie, c) tematy sieci współpracy i samokształcenia wraz z uzasadnieniem ich wyboru, d) szczegółową analizę zasobów (instytucjonalnych, kadrowych, technicznych itp.) placówek uczestniczących w projekcie, e) opracowanie koncepcji funkcjonowania kompleksowego wsparcia szkół, f) narzędzia do monitorowania poziomu wdrażania PPW. UWAGA: Zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, w styczniu 2015 r. winna nastąpić publikacja PPW, w związku z powyższym przyjmuje się, że Osoba ds. PPW będzie przygotowywać i opracowywać niniejszy dokument w m-cach XI-XII 2014 r., przy założeniu czasu pracy w ciągu 1 m-ca wynoszącego 50 godzin zegarowych (tj. w sumie 100 h na czas trwania umowy w zakresie opracowania i przygotowania PPW). 2.5.3 Opracowanie Raportu PPW (graficzne i edytorskie) ze wspomagania 48 placówek biorących udział w projekcie, ze wskazaniem działań, które zakończyły się sukcesem oraz tych, które wymagają udoskonalenia, opracowanego na podstawie narzędzi do monitorowania poziomu wdrażania w PPW. UWAGA: Zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, pod koniec czerwca 2015 r. winna nastąpić publikacja Raportu PPW, w związku z powyższym przyjmuje się, że Osoba ds. PPW będzie przygotowywać i opracowywać niniejszy dokument w m-cach V-VI 2015 r., przy założeniu czasu pracy wynoszącego 100 godzin zegarowych na czas trwania umowy w zakresie opracowania Raportu PPW. 2.5.4 Uczestniczenie w spotkaniach organizowanych w ramach i na potrzeby projektu. 2.5.5 Dokumentowanie wszelkich podejmowanych działań (sporządzone na drukach zawierających podane przez Zamawiającego logo i nazwę projektu) - dotyczy m.in. narzędzi do monitoringu itp. 2.6.1 Osoba ds. PPW zobowiązana będzie do dokumentowania realizacji obowiązków zleconych zgodnie z umową i Harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia, poprzez przygotowywanie comiesięcznych sprawozdań zrealizowanych czynności wraz z wykazem godzin wykonywania obowiązków (pełnienia usługi objętej przedmiotem zamówienia). 2.6.2 Przedmiotowe sprawozdania będą stanowić podstawę odbioru części zadania, a w konsekwencji wypłaty wynagrodzenia za rzeczywistą ilość godzin pełnienia funkcji będącej przedmiotem zamówienia. 2.6.3 Od Wykonawcy wymaga się wskazania w ofercie stawki za 1 godzinę zegarową pełnienia funkcji Osoby ds. PPW. 2.7 Zastrzeżenia: 2.7.1 Osoba ds. PPW musi mieć znajomość sytuacji edukacyjnej w powiecie tczewskim. 2.7.2 Osobą ds. PPW nie może być pracownik placówki, który zostanie objęty działaniem projektowym Aktywny Belfer. 2.7.3 Realizacja przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności przygotowania PPW i Raportu PPW musi odbywać się zgodnie z umową, a wszelkie zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów umowy wymagają zgody pisemnej Zamawiającego. 2.7.4 Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za merytoryczną realizację przedmiotu zamówienia. 2.8 Informacje dodatkowe: 2.8.1 Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Aktywny Belfer - modernizacja systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.8.2 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania między innymi w przypadkach odnoszących się do finansowania niniejszego zamówienia, w szczególności w trybie art. 93 ust. 1a Ustawy - to jest z uwagi na nie przyznanie środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, bądź w trybie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy - w przypadku, gdy oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2.8.3 Osoba ds. PPW realizująca przedmiot zamówienia nie może być zatrudniona (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 2.8.4 W przypadku zaangażowania Osoby ds. PPW realizującej przedmiot zamówienia w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 2.8.5 Wykonawca złoży oświadczenie Osoby ds. PPW o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudniania Osoby ds. PPW w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL, opcjonalnie - o braku takiego zaangażowania. 2.8.6 W przypadku, gdy Osoba ds. PPW będzie zaangażowana w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, jej obowiązkiem będzie prowadzenie ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz do jej przekazywania za pośrednictwem Wykonawcy Zamawiającemu wraz z każdym sprawozdaniem miesięcznym z realizacji zadań..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 73.20.00.00 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowane w ramach projektu pt. Aktywny Belfer - modernizacja systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim, Nr wniosku: 1/POKL/3.5/2012, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Rozwoju Edukacji i Społeczności Lokalnych IN FORTES, ul. Darowana 26, 83-200 Starogard Gdański, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 79,00

• Oferta z najniższą ceną: 79,00 / Oferta z najwyższą ceną: 110,70

• Waluta: PLN.