Wrocław: Przygotowanie projektu graficznego, opracowanie graficzne, skład, druk, dostawa oraz kolportaż w prasie wkładek (insertów) dotyczących Europejskiej Współpracy Terytorialnej w ilości łącznej 209 tysięcy egzemplarzy oraz przygotowanie projektu graficznego, opracowanie graficzne i zamieszczenie ogłoszenia reklamowego w prasie
Numer ogłoszenia: 323539 - 2008; data zamieszczenia: 20.11.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 265521 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7769397, faks 071 7769141, 7769702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie projektu graficznego, opracowanie graficzne, skład, druk, dostawa oraz kolportaż w prasie wkładek (insertów) dotyczących Europejskiej Współpracy Terytorialnej w ilości łącznej 209 tysięcy egzemplarzy oraz przygotowanie projektu graficznego, opracowanie graficzne i zamieszczenie ogłoszenia reklamowego w prasie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przygotowanie projektu graficznego, opracowanie graficzne, skład, druk, dostawa oraz kolportaż w prasie wkładek (zwanych dalej insertami) dotyczących Europejskiej Współpracy Terytorialnej w ilości łącznej ok. 209 tys. egzemplarzy oraz przygotowanie projektu graficznego, opracowanie graficzne i zamieszczenie ogłoszenia reklamowego w prasie. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się przygotować projekt graficzny, opracowanie graficzne, skład i druk insertu o tematyce Europejskiej Współpracy Terytorialnej. 3. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do kolportażu wykonanego insertu w dwóch dziennikach o zasięgu dolnośląskim oraz w dwóch tygodnikach, jednym o zasięgu podregionu jeleniogórskiego i jednym o zasięgu podregionu wałbrzyskiego. 4. W ramach umowy Wykonawca przygotuje projekt graficzny oraz opracuje graficznie i zamieści ogłoszenia reklamowe (informujące o publikacji wkładki) w gazetach za pośrednictwem których wkładka będzie dystrybuowana. 5. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji umowy: a. Dzienniki i tygodniki, do których będą dołączone inserty Nakład wyłonionych dzienników i tygodników szacuje się na: § ............................... - ......... egzemplarzy, § ............................... - ......... egzemplarzy, łączny nakład wkładek dołączanych do dzienników - nie mniej niż 180 tys. egzemplarzy, § ............................... - ........ egzemplarzy, § ............................... - ........ egzemplarzy. łączny nakład wkładek dołączanych do tygodników - nie mniej niż 24 tys. egzemplarzy. b. Wykonawca wykona dodatkowo 5000 egzemplarzy insertu i dostarczy je na adres Zamawiającego i / lub do siedziby Regionalnego Punktu Kontaktowego w Wałbrzychu i / lub do siedziby Regionalnego Punktu Kontaktowego w Jeleniej Górze, w ilościach określonych przez Zamawiającego oraz złoży w miejscu przez niego wskazanym, w terminie 7 dni od daty publikacji insertu w pierwszej z gazet. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty ilości dodatkowych insertów lub rezygnacji w całości z § 2 ust. 4 lit. b. c. Wymagania dotyczące ogłoszenia reklamowego - ogłoszenie kolorowe: I. Rozmiar ogłoszenia - nie mniej niż 16 cm2 oraz nie więcej niż 60 cm2. Dokładne uzgodnienie rozmiaru ogłoszenia, a także jego kształt (ułożenie modułów na stronie) nastąpi w trakcie realizacji umowy. II. W odniesieniu do prasy codziennej: ogłoszenie informujące o publikacji wkładki ukaże się w piątek na tydzień przed dołączeniem insertu. Jeżeli zaistnieje sytuacja, iż wszystkie miejsca reklamowe (którymi jest zainteresowany Zamawiający) są na dany dzień wykupione, ogłoszenie może ukazać się w czwartek - na dzień przed publikacją insertu. III. W odniesieniu do tygodników: ogłoszenie informujące o publikacji insertu ukaże się na tydzień przed jego dołączeniem. IV. Ogłoszenie powinno być zamieszczone na pierwszej stronie gazety, jeżeli gazeta w ramach standardowej oferty umożliwia zamieszczanie reklam na pierwszej stronie. W innym przypadku ogłoszenie powinno być zamieszczone na pierwszej możliwej stronie, jednak nie na stronie przeznaczonej dla ogłoszeń drobnych. Wyklucza się też zamieszczenie ogłoszenia reklamowego na ostatniej stronie gazety. Wybór strony, na której będzie zamieszczone ogłoszenie winien być zatwierdzony przez Zamawiającego. V. Treść ogłoszenia zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania graficznego ogłoszenia. Ogłoszenie może być zamieszczone w gazecie tylko po uzyskaniu przez Wykonawcę akceptacji Zamawiającego dotyczącego treści i formy ogłoszenia. d. Wymagania dotyczące insertu: I. Format A4 II. Papier kredowy matowy, III. 16 stron, IV. Gramatura papieru 170 g/m2, V. Druk 4+4, VI. Insert zszyty zszywkami umożliwiającymi przechowywanie wkładki w segregatorze (tzw. zszywki oczkowe / euro zszywki). e. Treść insertów zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Insert może być dołączony do gazet tylko po akceptacji przez Zamawiającego jego treści i formy. 6. W sytuacji, gdy rzeczywisty nakład gazet w dniu dołączania insertów będzie niższy niż prognozowany, Wykonawca zobowiązuje się przekazać pozostałe inserty na adres Zamawiającego i / lub do siedziby Regionalnego Punktu Kontaktowego w Wałbrzychu i / lub do siedziby Regionalnego Punktu Kontaktowego w Jeleniej Górze, w ilościach określonych przez Zamawiającego i złożyć je w miejscu przez niego wskazanym, w terminie 7 dni od daty publikacji wkładki w pierwszej z gazet..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.10.00.00 - Drukowane książki, broszury i ulotki .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 160000.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.11.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe ZAPOL Dmochowski, Sobczyk Spółka Jawna, al. Piastów 42, 71-062 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 160000.00
• Oferta z najniższą ceną: 160000.00 oferta z najwyższą ceną: 160000.00
• Waluta: PLN.