Rybnik: Wykonanie dokumentacji związanej z zamówieniem publicznym, wsparcie przy przetargu oraz nadzór inwestorski nad realizacją projektu Ogólnodostępny System Komunikacji Administracji Rybnickiej - OSKAR.
Numer ogłoszenia: 325332 - 2012; data zamieszczenia: 31.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Rybnik , ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, faks 032 4224124.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji związanej z zamówieniem publicznym, wsparcie przy przetargu oraz nadzór inwestorski nad realizacją projektu Ogólnodostępny System Komunikacji Administracji Rybnickiej - OSKAR..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi, wsparcie przy przetargu oraz Nadzór Inwestorski nad realizacją projektu Ogólnodostępny System Komunikacji Administracji Rybnickiej - OSKAR. Wykonawca pełnić będzie usługi doradcze, udzieli wsparcia merytorycznego, technicznego i organizacyjnego w zakresie realizowanego przez Urząd projektu Ogólnodostępny System Komunikacji Administracji Rybnickiej OSKAR. Zapewni kompleksowy nadzór techniczny we wszystkich fazach budowy i wdrożenia systemu realizowanego w ramach ww. projektu poprzez analizę przeprowadzonych wywiadów analitycznych i materiałów źródłowych, a następnie przygotuje dokumentacje przetargowe na realizację oraz wesprze w postępowaniach zmierzających do wyłonienia Wykonawców. Po zawarciu umów na realizację projektu Wykonawca pełnić będzie nadzór inwestorski nad prawidłową realizacją dostaw i usług oraz wesprze w doradztwie technologicznym, odbiorach końcowych oraz nadzorować będzie prawidłowe i terminowe rozliczenie projektu (zgodną z wnioskiem aplikacyjnym o dofinansowanie projektu). Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone po spełnieniu przesłanek ustawowych oraz zaistnieniu sytuacji wymagającej przedłużenia okresu wykonywania prac podlegających nadzorowi. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających do wysokości 35% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usługi polegające na: a) nadzorowaniu procesu projektowania i wdrażania co najmniej jednego projektu informatycznego o wartości minimum 1.500.000,00 PLN (milion pięćset tysięcy PLN), b) nadzorowaniu procesu projektowania systemu informatycznego, którego częścią był system Elektronicznego Obiegu Dokumentów, c) nadzorowaniu procesu projektowania sytemu informatycznego, którego częścią był Broker Integracyjny (szyna wymiany danych w architekturze SOA). Wykonawca musi spełniać wszystkie wyżej wymienione warunki, przy czym usługi mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień. W przypadku inwestycji, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN po przeliczeniu średnim kursem NBP na dzień zakończenia inwestycji (w przypadku inwestycji rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. zarządzania projektami posiadającą kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Projektu IT o wartości minimum 1.500.000,00 PLN (milion pięćset tysięcy PLN), b) Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma osobami, które będą pełnić funkcję specjalistów ds. analizy i projektowania architektury systemów informatycznych. Każda z tych osób powinna spełniać następujące kwalifikacje i doświadczenie zawodowe: - udział w realizacji co najmniej dwóch usług polegających na projektowaniu architektury systemów informatycznych, z czego przynajmniej jedna usługa dotyczyła systemu typu Elektroniczny Obieg Dokumentów, - udział w realizacji co najmniej dwóch usług polegających na projektowaniu architektury systemów informatycznych w oparciu o architekturę SOA, z czego projektowany system realizował przynajmniej jedną usługę sieciową w oparciu o język WSDL, - doświadczenie w weryfikacji dokumentacji analitycznej i technicznej, c) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. wdrażania systemów informatycznych posiadającą kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie udziału w realizacji co najmniej trzech usług polegających na wdrażaniu systemów informatycznych, d) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. prawa posiadającą kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie udziału w realizacji co najmniej trzech usług polegających na obsłudze prawnej dotyczącej procesu projektowania, przygotowania lub wdrażania systemów informatycznych. Powyższe funkcje można łączyć - jedna osoba może pełnić kilka funkcji. W przypadku inwestycji/kontraktów, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN po przeliczeniu średnim kursem NBP na dzień zakończenia inwestycji/kontraktu (w przypadku inwestycji/kontraktów rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.um.rybnik.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.09.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Działanie będzie współfinansowane z RPO WSL 2007-2013. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od daty zawarcia umowy do 15 listopada 2013 r., w tym: 1) dokumentacje przetargowe: 2 miesiące od daty zawarcia umowy, 2) nadzór nad realizacją Projektu OSKAR: do 15 listopada 2013 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak