Olsztyn: Obsługa serwisowa oprogramowania Zintegrowany System Biblioteczny ALEPH dla Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 33335 - 2016; data zamieszczenia: 01.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 13533 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa serwisowa oprogramowania Zintegrowany System Biblioteczny ALEPH dla Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa oprogramowania Zintegrowany System Biblioteczny ALEPH dla Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Opis przedmiotu zamówienia, który jest załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia oraz w dokumencie Istotne postanawiania umowy który jest załącznikiem nr 6 do niniejszego zaproszenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALEPH POLSKA SP. Z O.O., UL. ŚMIAŁA 22, WARSZAWA, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 245000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 306958,89

• Oferta z najniższą ceną: 306958,89 / Oferta z najwyższą ceną: 306958,89

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadza postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a) w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1b) ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zamawiana usługa z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę. Zamawiający dokonał zakupu Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH dla Biblioteki Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie od firmy Aleph Polska Sp. z o.o., która była i jest jedynym dystrybutorem w Polsce izraelskiego systemu firmy Ex Libris Ltd. Zakupiony przez Zamawiającego Zintegrowany System Biblioteczny wymaga profesjonalnej obsługi serwisowej i technicznej mającej na celu zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania. W związku powyższym zaistniała potrzeba zawarcia umowy na obsługę serwisową posiadanego systemu ALEPH. Firma Aleph Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać zamówienie z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1a) i 1b) ustawy. Przyczyną techniczną o której mowa w pkt. 1a) jest konieczność zachowania norm i parametrów przyjętych podczas wdrożenia systemu, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Ponadto usługa będąca przedmiotem zamówienia może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt lb) Pzp, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające w szczególności na modyfikacji, konserwacji, nadzorze autorskim, serwisie oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Wykonanie obsługi serwisowej i świadczenie usług modernizacyjnych dla systemu ALEPH wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie ALEPH, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, których Zamawiający nie posiada. Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania ALEPH jest firma EX LIBRIS Ltd. z siedzibą w Izraelu, natomiast jedynym i wyłącznym przedstawicielem mającym upoważnienie od ww. firmy do dystrybuowania, licencjonowania i serwisowania polskiej wersji językowej Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH jest firma ALEPH Polska sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa i jako jedyna jest upoważniona do świadczenia usług w zakresie ciągłej obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania dla systemu ALEPH w którego posiadaniu jest Zamawiający.