Płock: Dozór i ochronę mienia budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku
Numer ogłoszenia: 33448 - 2014; data zamieszczenia: 29.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o., ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311 , strona internetowa www.mzgm-plock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dozór i ochronę mienia budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa: Dozór i ochrona mienia budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku Usługa będzie realizowana przez jednego agenta ochrony na jednej zmianie każdego dnia całodobowo. Realizacja zadań ochrony przez agenta pełniącego obowiązki całodobowo polegać będzie na: 1. Ochronie mienia całodobowo wykonywanej przez jednego agenta ochrony na jednej zmianie. 2. Udaremnianiu kradzieży w chronionym obiekcie. 3. Niedopuszczeniu do dewastacji i niszczenia chronionego mienia. 4. Reagowaniu na zdarzenia zakłócenia ładu, porządku i bezpieczeństwa w chronionym obiekcie. 5. Niedopuszczeniu do powstania zagrożeń o charakterze przestępczym i noszącym znamiona wykroczeń. 6. Wydawanie i odbiór kluczy od najemców wraz z prowadzeniem rejestru. 7. Prowadzenie rejestru interwencji w budynku dozorowanym i chronionym. 8. Sporządzenie i przedłożenie Zamawiającemu miesięcznego raportu z wykonanych czynności do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc wykonanej usługi. 9. Cykliczne kontrolowanie parkingu przyległego do budynku (od strony ul. Kilińskiego). 10. Egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju w obrębie wyznaczonego parkingu. 11. Utrzymywanie stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia wykonawcy. Zakres obowiązków, czynności i zadań agentów ochrony: 1. Pełnienie służby w obiekcie z wyposażeniem do ochrony osobistej w umundurowaniu służbowym z identyfikatorem osobistym ze zdjęciem. 2. Natychmiastowe informowanie osób upoważnionych przez Zamawiającego o zdarzeniach mających cechy klęski, awarii, przestępstwa bądź nadzwyczajnego zagrożenia. 3. Ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia ochrony mienia z odpowiednimi służbami specjalistycznymi jak:policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, energetyczne, cieplne oraz wodociągowe. 4. Dokonywanie obchodu w celu sprawdzenia stanu technicznego oraz p.poż. 5. Możliwość korzystania z pomocy grupy interwencyjnej (własnej lub innej agencji ochrony). 6. Patrolowanie terenu na zewnątrz oraz wewnątrz budynku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Postępowanie na Dozór i ochronę mienia budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku wszczyna się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych : ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia Uzasadnienie faktyczne W dniu 09.01.2014r. wpłynęło do Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku pismo Urzędu Miasta Płocka Oddział Zarządzania Nieruchomościami Gminy, informujące o planowanym przekazaniu w administrowanie MZGM- TBS Sp. z o.o. budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku oraz o oszacowanie kosztów dozoru i ochrony w terminie do 14.01.2014r. przedmiotowego budynku. W dniu 10.01.2014r. MZGM - TBS Sp. z o.o. przesłał do Urzędu Miasta Płocka szacowany koszt usługi dozoru i ochrony budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku. W dniu 15.01.2014r. wpłynęło pismo do MZGM - TBS Sp. z o.o. z Urzędu Miasta Płocka Oddział Zarządzania Nieruchomościami Gminy, iż w związku z planowanym przekazaniem w administrowanie Spółce przedmiotowego budynku należy dokonać wyboru wykonawcy usługi w zakresie dozoru i ochrony ww. budynku na okres od 01.02.2014r do 31.12.2014r. W dniu 17.01.2014r. zostało wszczęte postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na Dozór i ochronę mienia budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku z terminem otwarcia ofert w dniu 27.01.2014r. Po przeprowadzeniu otwarcia ofert i zbadaniu ich pod względem formalnym, Wykonawcy w dniu 28.01.2014r zostali wezwani do uzupełnienia dokumentów oraz wyjaśnienia treści złożonych ofert z terminem do dnia 30.01.2014r. godz. 15 30. Ze względu na terminy i procedury określone ustawą Pzp Spółka nie jest wstanie wyłonić i zawrzeć umowy z Wykonawcą przedmiotowej usługi od 01.02.2014r. Z uwagi na konieczność zapewnienia ochrony budynku przy ul. 3 Maja 35 w Płocku , a w wyniku sytuacji niewynikającej z przyczyn leżących po stronie MZGM - TBS Sp.z o.o. - zbyt późne poinformowanie Spółki o potrzebie przeprowadzenia postępowania przetargowego i związane z nim procedury, zachodzą przesłanki do wyłonienia Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Grupa DSF Sp. z o.o., ul. Powstańców 4A lok.67, 05-091 Ząbki, kraj/woj. mazowieckie.