Bydgoszcz: Przeprowadzenie szkoleń grupowych dla urzędników dwóch jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu pt. Profesjonalny samorząd, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 5.2.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki -III
Numer ogłoszenia: 33631 - 2012; data zamieszczenia: 09.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy , ul. Konarskiego 1-3/428, 85-066 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 5835422, faks 052 5835452.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.bydgoski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie szkoleń grupowych dla urzędników dwóch jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu pt. Profesjonalny samorząd, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 5.2.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki -III.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa szkoleniowa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń grupowych dla urzędników dwóch jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu pt. Profesjonalny samorząd, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 5.2.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, odpowiednio w częściach: CZĘŚĆ I zamówienia: Szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników kierowniczych stanowiskach urzędniczych zakresu: - techniki komunikacji z elementami negocjacji; - public relations(PR)/ budowanie wizerunku, - tworzenie prawa miejscowego/przygotowywanie uchwał, - zarządzanie czasem i delegowanie zadań/system ocen pracowniczych/wartościowanie stanowisk pracy/ wdrażanie w jednostce kontroli zarządczej; CZĘŚĆ II zamówienia: Szkolenia dla urzędników na stanowisku z bezpośrednim kontaktem z klientem z zakresu: - profesjonalna obsługa klienta; - zarządzanie czasem i archiwizacja dokumentów, - autoprezentacja i savoir vivre, - asertywność w relacjach z klientami/radzenie sobie w trudnych sytuacjach; CZĘŚĆ III zamówienia: Szkolenia dla urzędników zajmujących się promocją i rozwojem lokalnym z zakresu: - public relations (PR)/ budowanie wizerunku; - współpraca z organizacjami pozarządowymi, - tworzenie i ewaluacja strategii gminy i powiatu, - fundusze europejskie, ze szczególnym ukierunkowaniem na audyt i kontrola środków, CZĘŚĆ IV zamówienia: Szkolenia ogólne i specjalistyczne dla pracowników nowoprzyjętych do pracy w urzędzie z zakresu: - kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie lokalnym; - obsługa klienta, - regulaminy wewnętrzne, instrukcja archiwizacji, - ustawa o finansach publicznych, ustawa prawo zamówień publicznych; CZĘŚĆ V zamówienia: Szkolenie dla pracowników finansów - BUDŻET ZADANIOWY CZĘŚĆ VI zamówienia: Szkolenie dla urzędników na stanowisku z bezpośrednim kontaktem z klientem z podstaw języka migowego oraz przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników, zgodnie z wymogami zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku będzie dokonana w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty(Wykonawca składa oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy - spełnia warunek). W tym wypadku zamawiający poprzestaje na ogólnym sformułowaniu warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu spełnienia warunku Wykonawca udokumentuje że, w okresie ostatnich 3 lat przed datą złożenia oferty (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał lub należycie wykonuje dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego/administracji publicznej co najmniej: - 4 usług szkoleniowych w przypadku I, II, III i IV Części zamówienia, - 1 usługi szkoleniowej w przypadku V i VI Części zamówienia, w tym przynajmniej jedno współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przy czym każde ze szkoleń musiało być lub jest realizowane dla ilości osób nie mniejszej niż 10, ilości godzin nie mniejszej niż 8 oraz musi zawierać część praktyczną. Tematyka szkoleń zrealizowanych lub realizowanych musi być tożsama z tematyką szkoleń będących przedmiotem zamówienia dla każdej części zamówienia; wykaz powyższych szkoleń z podaniem rodzaju, zakresu tematycznego szkolenia, ilością osób, ilością godzin, terminem i miejscem wykonania Wykonawca załącza do oferty

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca w celu wykazania spełnienia powyższego warunku musi wykazać, iż dysponuje kadrą dydaktyczną, zgodną z wymogami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku będzie dokonana w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty (Wykonawca składa oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy - spełnia warunek). W tym wypadku zamawiający poprzestaje na ogólnym sformułowaniu warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie i kwalifikacje osobowe kadry dydaktycznej - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 144 ustawy w przypadku: - zaistnienia okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili podpisania umowy lub jeżeli zmiany są korzystne dla zamawiającego albo zamiana jest niezbędna do prawidłowej realizacji umowy; - gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, - gdy konieczność zmian będzie następstwem zmian wytycznych, zaleceń lub zgody na dokonanie zmian w projekcie przez Instytucję Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia)- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Administracji. - zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy po uprzednim poinformowaniu i ustaleniach z Wykonawcą; - zmiany kadry dydaktycznej, w uzasadnionych przypadkach losowych oraz w sytuacji wynikającej ze zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego, o ile osoby wchodzące w skład kadry będą spełniały kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia- załącznik 10 do SIWZ); - rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu pt. Profesjonalny samorząd przez Powiat Bydgoski lub Instytucję Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia)- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Administracji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.powiat.bydgoski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiat Bydgoski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich, IV piętro, po. 440.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.02.2012 godzina 11:30, miejsce: Powiat Bydgoski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, Kancelaria Ogólna, IV piętro, pok.448.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pt. Profesjonalny samorząd Priorytet V Dobre rządzenie, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników na kierowniczych stanowiskach urzędniczych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników na kierowniczych stanowiskach urzędniczych z zakresu: - techniki komunikacji z elementami negocjacji; - public relations(PR)/ budowanie wizerunku, - tworzenie prawa miejscowego/przygotowywanie uchwał, - zarządzanie czasem i delegowanie zadań/system ocen pracowniczych/wartościowanie stanowisk pracy/ wdrażanie w jednostce kontroli zarządczej;.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.05.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie i kwalifikacje osobowe kadry dydaktycznej - 40

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Szkolenia dla urzędników na stanowisku z bezpośrednim kontaktem z klientem.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenia dla urzędników na stanowisku z bezpośrednim kontaktem z klientem z zakresu: - profesjonalna obsługa klienta; - zarządzanie czasem i archiwizacja dokumentów, - autoprezentacja i savoir vivre, - asertywność w relacjach z klientami/radzenie sobie w trudnych sytuacjach.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie i kwalifikacje osobowe kadry dydaktycznej - 40

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Szkolenia dla urzędników zajmujących się promocją i rozwojem lokalnym.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenia dla urzędników zajmujących się promocją i rozwojem lokalnym z zakresu: - public relations (PR)/ budowanie wizerunku; - współpraca z organizacjami pozarządowymi, - tworzenie i ewaluacja strategii gminy i powiatu, - fundusze europejskie, ze szczególnym ukierunkowaniem na audyt i kontrola środków.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie i kwalifikacje osobowe kadry dydaktycznej - 40

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Szkolenia ogólne i specjalistyczne dla pracowników nowoprzyjętych do pracy w urzędzie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenia ogólne i specjalistyczne dla pracowników nowoprzyjętych do pracy w urzędzie z zakresu: - kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie lokalnym; - obsługa klienta, - regulaminy wewnętrzne, instrukcja archiwizacji, - ustawa o finansach publicznych, ustawa prawo zamówień publicznych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie i kwalifikacje osobowe kadry dydaktycznej - 40

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Szkolenie dla pracowników finansów.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenie dla pracowników finansów - budżet zadaniowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.05.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie i kwalifikacje osobowe kadry dydaktycznej - 40

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Szkolenie dla urzędników na stanowisku z bezpośrednim kontaktem z klientem z podstaw języka migowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szkolenie dla urzędników na stanowisku z bezpośrednim kontaktem z klientem z podstaw języka migowego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.05.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie i kwalifikacje osobowe kadry dydaktycznej - 40