Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej służącej poprawie czystości przestrzeni publicznych Wisły w Warszawie, pn. Dzielnica Wisła
Numer ogłoszenia: 339610 - 2014; data zamieszczenia: 14.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Mienia m. st. Warszawy, jednostka budżetowa , ul. Jana Kazimierza 62, 01-248 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 8368103, 8773874, faks 8368061.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej służącej poprawie czystości przestrzeni publicznych Wisły w Warszawie, pn. Dzielnica Wisła.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przygotowanie i wdrożenie akcji informacyjnej w zakresie odpowiedzialnych zachowań i zasad korzystania z przestrzeni publicznych Wisły: opracowanie i wdrożenie strategii wprowadzającej regularną komunikację, opracowanie identyfikacji wizualnej projektu Dzielnica Wisła na bazie elementów projektu Wisła Warszawa i systemu informacji przestrzennej nad Wisłą w zakresie niezbędnym do prowadzenia profilu na fb oraz współpracy z profilami zaprzyjaźnionych klubokawiarni. Prowadzenie profilu fb w roku 2015 i jego rozwój poprzez publikację treści własnych oraz wyszukiwanie i kojarzenia inicjatyw zbieżnych z założeniami kampanii. Organizacja akcji wśród użytkowników przestrzeni publicznej Wisły w oparciu o własne scenariusze i wyprodukowane w ramach kampanii gadżety i elementy wspomagające infrastrukturę utrzymania porządku. Ewaluacja przeprowadzanej kampanii. Szczegółowy opis stanowiący podstawę do określenia zakresu w trakcie prowadzonego dialogu określa punkt IV.4.2) ogłoszenia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 79.34.12.00 - Usługi zarządzania reklamą 79.34.11.00 - Doradcze usługi reklamowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający będzie wymagał od Wykonawców wpłacenia/wniesienia wadium przed złożeniem oferty. Wadium będzie wynosiło 5 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium nie wnosi się przy składaniu wniosków o dopuszczeniu do udziału w dialogu konkurencyjnym. Do wniesienia wadium zobowiązani będą jedynie Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu i złożą oferty. Informacje na temat sposobu wniesienia wadium, jego formach, oraz zasadach jego zwrotu zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do składania ofert w SIWZ

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jako generalny wykonawca lub podwykonawca co najmniej 1 zadanie obejmujące swoim zakresem prowadzenie kampanii społecznej w mediach środowiskowych na zlecenie podmiotów publicznych lub stowarzyszeń i fundacji - niemniej niż 500 polubień w prowadzonym profilu społecznościom. Spełnienie ww. warunku Zamawiający oceniał będzie wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dokumentów wchodzących w skład wniosku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym. 2. Pełnomocnictwo, dla osoby podpisującej wniosek, do występowania w imieniu Wykonawcy (jeżeli reprezentuje go pełnomocnik) oraz pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie. 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie. Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itp.).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 4.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1. Zamawiający zaprosi do składania ofert 4 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku gdy, liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, będzie większa, wówczas do złożenia ofert zaproszonych zostanie 4 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunków. 3. Elementem oceny wniosku będzie ocena poziomu spełnienia przez wykonawcę warunku - wiedza i doświadczenie. Punkty za spełnianie tych warunków przyznawane będą w następujący sposób: - za każde wykonane jako generalny wykonawca lub podwykonawca zamówienie obejmujące prowadzenie kampanii społecznej w mediach środowiskowych na zlecenie podmiotów publicznych lub stowarzyszeń i fundacji - niemniej niż 500 polubień w prowadzonym profilu społecznościom - 1 pkt. - za każdy następny profil - 1 pkt. 4. W sytuacji osiągnięcia przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów, co uniemożliwiłoby ustalenie 4 Wykonawców z najwyższą oceną spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dodatkowo zsumuje wartość przedstawionych przez nich w wykazie usług odpowiadających wymaganiom Zamawiającego, a następnie zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy zrealizowali (lub realizują) usługi łącznie o największej wartości brutto. 5. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w punkcie 1, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - ocena koncepcji kreacji i propozycji dotarcia do adresatów - 30
• 3 - ocena media planu - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian opisane są w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która będzie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Co roku nad Wisłą przybywa coraz więcej ludzi. Wiosenne miesiące są czasem szczególnego wzrostu frekwencji. Niestety wraz z większą ilością ludzi przybywa nad Wisłą problemów w zakresie utrzymania czystości. W szczególności w związku z nocną aktywnością młodzieży. Nad ranem plaże i schody bulwaru uścielone są butelkami, kapslami, niedopałkami a plaże śmieciami i pozostałościami ognisk. Szczególnym problemem są porozbijane butelki - co bardzo utrudnia i wydłuża czas sprzątania. Z roku na rok jest coraz gorzej, mimo zwiększonego nakładu sił i środków na utrzymanie czystości. Dwa lata temu przez media środowiskowe i gazety przelała się fala krytyki miasta za bałagan na Wisłą. Brak koszy i sprzątania. Zwiększyliśmy wtedy ilość koszy i obsadę służby brzegowej. W ubiegłym roku wyprzedzając falę krytyki zainspirowaliśmy i wspólnie z klubokawiarniami przeprowadziliśmy kampanię: NIE ROZBIJAJ SIĘ NAD WISŁĄ Celem akcji było namawianie do nie rozbijania butelek i szerzej - odnoszenia śmieci do koszy. Współpraca z klubokawiarniami, które pomogły nam rozpropagować akcję w mediach społecznościowych oraz odpowiednio do młodego mieszkańca zaplanowana akcja promocyjna w postaci murali i gadżetów promocyjnych połączona z akcjami sprzątania spotkała się z bardzo dobrym odbiorem. Niestety efekty akcji są wciąż niewystarczające. W tym roku zastanawialiśmy się nad poszerzeniem oddziaływania akcji. Krytyka negatywnego przesłania komunikatu - NIE ROZBIJAJ SIĘ - przywiodła nas do poszukiwania przesłania pozytywnego a jednocześnie atrakcyjnego dla młodych ludzi. Wypracowaliśmy założenia akcji informacyjnej: DZIELNICA WISŁA Jej celem jest współodpowiedzialność za przestrzeń publiczną. Przesłaniem Akcji będzie komunikowanie, że przestrzeń Wisły jest przestrzenią wspólną, demokratyczną, swoją-własną wielu użytkowników i jako taka wymaga wspólnej odpowiedzialności za jej standard. Inspiracją do akcji był popularny mem internetowy na prima aprilis fotomontaż tablicy informacyjnej w Parku Pola Mokotowskie o brzmieniu: Witamy na Polu Mokotowskim! Zapraszamy do wspólnego korzystania z uroków przyrody. Zachęcamy do organizowania wesołych pikników, biesiad i grillowania na trawnikach oraz skwerach. Namawiamy do uprawiania sportu, jazdy na rowerach, rolkach, deskorolkach i gier zespołowych. Życzymy miłego pobytu! Zarząd Terenów Publicznych Jednocześnie m.st. Warszawa realizuje szeroki program inwestycyjny służący poprawie dostępności i zwiększeniu atrakcyjności przestrzeni publicznych nad Wisłą. Pierwszy etap obejmujący kilkanaście inwestycji jest w trakcie realizacji i zostanie zakończony w 2015 roku wraz z oddaniem do użytkowania lewobrzeżnego bulwaru Wisły. Drugi etap rozpocznie się w roku bieżącym a zakończy w roku 2020. Działanie te prowadzą do stworzenia nad Wisłą głównej przestrzeni rekreacyjnej Warszawy o specyficznym, w kontraście do wnętrza miasta, charakterze różnorodnej strefy wypoczynku i kultury którą można określić jako nową dzielnicę Warszawy. Dzielnica Wisła - będzie komunikowana jako strefa wolności. Strefa przyjemnego spędzania czasu. Zapraszająca do miłej zabawy. Strefa gdzie wolno więcej niż w parku, gdzie można zapalić ognisko, rozbić się na kocyku, gdzie można jeździć na rowerze i rolkach, pobiegać z psem. Zaproszenie do przyjemnego odpoczynku będzie poprzedzało prośby o zachowania odpowiedzialne. Np. do posprzątania po sobie, nie hałasowania, nie palenia ognisk poza miejscami wyznaczonymi etc. Powodzenie tej akcji jest zależne od faktycznego dobrego przygotowania przestrzeni, jej regularnego sprzątania oraz dobrego dotarcia z komunikatami w tym poprzez towarzyszące jej akcje uświadamiające potrzebę wspólnej odpowiedzialności za przestrzeń. Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie scenariusza kampanii, harmonogramu działań, wdrożenie i przeprowadzenie kampanii oraz ewaluacja jej wyników. Podstawowym zakresem będzie prowadzenie kampanii z użyciem mediów środowiskowych w szczególności na profilu fb. Wykonawca przygotuje materiały niezbędne do przeprowadzenia działań w terenie Po wykonaniu materiałów Wykonawca zaproponuje sposób i przeprowadzi dystrybucję materiałów Z przeprowadzenia kampanii przedłoży Zamawiającemu raport z wnioskami na kolejne lata. Szczegółowy zakres kampanii określono w punkcie 2. I. Zarys Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia do dyskusji: 1. Akcje informacyjne - Opracowanie i wdrożenie strategii wprowadzającej regularną komunikację, skoordynowane działania partnerów zewnętrznych, przygotowanie komunikatów do mediów i realizacja działań w terenie. - Opracowanie identyfikacji wizualnej projektu Dzielnica Wisła z wykorzystaniem elementów projektu Wisła Warszawa i informacji przestrzennej nad Wisłą w zakresie niezbędnym do prowadzeni profilu fb; - Prowadzenie profilu na fb oraz współpraca z profilami zaprzyjaźnionych klubokawiarni 2. Poprawa infrastruktury wspomagającej utrzymanie czystości oraz produkcji gadżetów: - Zaprojektowanie i wykonanie toreb plastikowych na zakupy z taśmą służącą do zawiązania torby z odpadami, z ustalonymi z Zamawiającym komunikatami o akcji i dystrybucja materiałów. - Zaprojektowanie i wykonanie specjalnie przygotowanych popielniczek jednorazowych w dwóch wersjach na plaże i schody bulwaru, wraz ze stojakami dystrybucyjnymi. - Opracowanie koncepcji i wykonanie konstrukcji służących do zbierania śmieci w atrakcyjny sposób - np. konstrukcja do zbierania kapsli, petów, butelek pet etc. - Zaprojektowanie i wykonanie innych gadżetów reklamowych typu koszulki, nalepki, przypinki breloczki do kluczy z otwieraczem do butelek z informacjami na temat akcji. Rodzaj gadżetów, treść oraz forma komunikatów na nich zawartych, materiał i sposób wykonania a także dystrybucji po uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. Akcje sprzątania i akcje performatywne: - Współpraca przy organizacji wspólnych akcji sprzątania z udziałem wolontariatu w tym sprzątanie z wody na łodziach przy brzegu z udziałem kajakarzy i żeglarzy. - Współpraca przy organizacji pikniku up-cyclingowego lub innego wydarzenia promującego ochronę środowiska przed zaśmiecaniem. 4. Film i spot z przesłaniem akcji: - Film w wersji długiej i krótkiej pokazujący kontrastowy obraz chillout wieczornego nad Wisłą, kolorowej zabawy i pejzażu porannego pełnego śmieci i rozbitych butelek. 5. Program partnerski z klubokawiarniami nad Wisłą: Współpraca z klubokawiarniami w zakresie działań na rzecz utrzymania czystości i porządku.

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Zamawiający nie przewiduje przyznawania wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.10.2014 godzina 11:00, miejsce: Zarząd Mienia m. st. Warszawy, ul. Jana Kazimierza 62, 01-248 Warszawa, pok. 401.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Dopuszcza się możliwość składania jednego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez dwóch lub więcej wykonawców, pod warunkiem, że wykonawcy działający wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i do podpisania umowy o zamówienie publiczne w przypadku jego uzyskania. 2.1. Pełnomocnictwo winno określać w szczególności: a. przedmiot postępowania, którego dotyczy; b. wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; c. pełnomocnika, ds. zakres umocowania pełnomocnika. 2.2. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wg zasad reprezentacji właściwych dla każdego z wykonawców. 2.3. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - działających w ramach konsorcjum, spółki cywilnej - oddzielnie musi złożyć dokumenty wymienione w pkt III.4.2. 2.4. W odniesieniu do wymagań wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pozostałych wymagań określonych w ogłoszeniu o zamówieniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składane przez konsorcjum, spółkę cywilną zostaną ocenione pod kątem łącznego spełnienia wymagań zamawiającego przez występujących wspólnie wykonawców na podstawie złożonych przez nich dokumentów. 2.5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego dane i adres należy wpisać w formularzu wniosku lub wskazać w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2.6. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia -należy sporządzić wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego. Wniosek powinien być sporządzony w formie pisemnej, tj. napisany w języku polskim, pismem maszynowym, odręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wniosek nieczytelny nie będzie rozpatrywany. Wniosek wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się osobom trzecim z treścią złożonych dokumentów. Wniosek winien być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym bądź osoby upoważnione, posiadające stosowne pełnomocnictwa - w tym przypadku oryginał lub kopia poświadczona notarialnie upoważnienia do podpisania dokumentów musi być dołączony do wniosku. 4. Opakowanie winno być z adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnej służącej poprawie czystości przestrzeni publicznych Wisły w Warszawie, pn. Dzielnica Wisła 5. Dokumenty, o których mowa w punkcie III.4.2. tj. aktualny odpis z właściwego rejestru oraz w pkt. III.4.3.1. mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: - za zgodność z oryginałem - (lub innego - o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. 6. W przypadku dokumentów wymienionych w poz. III.3.2.), III.4.1) - III.4.4.) oraz III.6) pkt.2 i 3, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli we wniosku ww. dokumentów lub złożyli dokumenty zawierające błędy, lub wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia wniosek Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków. 7. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami i udzielania wyjaśnień: Zgodnie z zasadami określonymi w art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje można przekazywać pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną. 8. W celu zapewnienia uczciwej konkurencji, w przypadku spełnienia ww. warunku Zamawiający nie będzie wzywał w trybie art 26 ust. 3 do uzupełnienia dokumentów dotyczących wiedzy i doświadczenia określonych w III.3.2) ponad wymagane, podlegających ocenie punktowej. 9. Zamawiający udostępnia wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory oświadczeń na swojej stronie internetowej: www.zmw.waw.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie