Gdynia: Opracowanie koncepcji podniesienia atrakcyjności Zespołu Miejskich Hal Targowych w Gdyni i jego oferty oraz realizacja przedstawionych działań
Numer ogłoszenia: 347746 - 2013; data zamieszczenia: 28.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni , Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie koncepcji podniesienia atrakcyjności Zespołu Miejskich Hal Targowych w Gdyni i jego oferty oraz realizacja przedstawionych działań.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie koncepcji zintegrowanej komunikacji, w tym: 1.1. Opracowanie założeń i wypracowanie kanałów komunikacji sprzedawca - klient - ważne miejsce na mapie miasta, 1.2. Określenie grup docelowych odbiorców koncepcji; 2. Opracowanie koncepcji działań marketingowych uwzględniającej: 2.1. Opracowanie działań PR, 2.2. e-Marketing, 2.3. Budowanie pozytywnego wizerunku ZMHT, 2.4. Przygotowanie propozycji atrakcyjnej oferty ZMHT pod kątem grup docelowych, 2.5. Przedstawienie oferty wydarzeń cyklicznych, 2.6. Wskazanie Partnerów do realizacji działań marketingowych, 2.7. Opracowanie programu działań uwzględniających aktywność kupców, 2.8. Przedstawienie harmonogramu realizacji poszczególnych działań marketingowych; 3. Realizacja działań marketingowych wynikających z zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji, opracowanej w ramach wcześniejszych etapów, zgodnych z zaproponowanym harmonogramem prac i kosztorysem, w tym: 3.1. Wdrożenie narzędzi marketingowych zaproponowanych w zaakceptowanej koncepcji, 3.2. Organizacja wydarzeń i akcji promocyjnych, 3.3. Dokumentacja działań marketingowych, 3.4. Przedstawienie raportu z osiągniętych rezultatów po przeprowadzeniu działań marketingowych. B) Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego przedstawienia koncepcji podniesienia atrakcyjności Zespołu Miejskich Hal Targowych w Gdyni (ZMHT) oraz spodziewanych rezultatów osiągniętych w związku z przeprowadzeniem działań marketingowych, z uwzględnieniem wstępnej koncepcji. C) Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. D) Kompleks Miejskich Hal Targowych (ZMHT) to zabytkowy zespół hal, mieszczący się na ul. Wójta Radtkego 36/40 w Śródmieściu Gdyni. Jest objęty ochroną Miejskiego Konserwatora Zabytków. Hale zostały zbudowane w latach 1935-1938 według projektu Jerzego Müllera i Stefana Reychmana. Stanowią jeden z nielicznych przykładów konstruktywizmu w polskiej architekturze. W skład ZMHT wchodzą: hala łukowa, hala płaska, podziemna hala łukowa, osobna hala rybna, targowisko zabudowane pawilonami i plac owocowo-warzywny. W całym ZMHT pracuje około 400 Kupców. Zespół Miejskich Hal Targowych staje się obecnie jedną z istotnych atrakcji Gdyni, a obiekty ZMHT pokazują autentyczną historię miejsca, sprzedawców od pokoleń, często z egzotyczną ofertą i opowieściami z czasów szarej rzeczywistości PRLu. Podniesienie atrakcyjności oferty ZMHT wzbogaci unikalną ofertę miasta, która swą specyfiką, ciekawą historią i wyjątkową architekturą wpłynie na intensyfikację ruchu turystycznego i stanowić będzie zachętę do zwiększenia aktywności mieszkańców Gdyni. Zamawiającemu zależy na uwzględnieniu specyfiki i cech poszczególnych grup docelowych tj. wieku, wykształcenia, aktywności społecznej, itp. Zamawiający oczekuje także podkreślenia szczególnej roli społecznej, gospodarczej i historycznej ZMHT..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.41.11.00 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 13.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez co Zamawiający rozumie: opracowanie dokumentu zawierającego strategię działań marketingowych oraz realizację działań o charakterze marketingowym) o wartości netto minimum 70 000 zł każda. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy. 2) Wstępną koncepcję podniesienia atrakcyjności Zespołu Miejskich Hal Targowych w Gdyni i jego oferty odpowiadającą zakresowi rzeczowemu przedmiotu zamówienia określonemu w sekcji II.1.4. pkt A)1 i 2. 3)Wstępny harmonogram realizacji prac określonych w sekcji II.1.4. pkt A)3 i ich kosztorys. 4) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do SIWZ. 7) W przypadku, gdy Wykonawca składa pisemne zobowiązanie, o którym mowa w sekcji III.6.6) - dokumenty niezbędne w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Dokumenty te powinny jednoznacznie określać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Innowacyjność i kompleksowość zaproponowanych założeń koncepcji podniesienia atrakcyjności ZMHT i jego oferty - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy / Zamawiającego w następujących przypadkach: 1. zmiany podwykonawcy za zgodą Zamawiającego, (nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca pierwotny), 2. konieczność wykonania części usług innymi sposobami niż założono, za zgodą Zamawiającego, w przypadku wystąpienia obiektywnych i niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć, 3. zmiany wprowadzane przez Zamawiającego nie wykraczające poza przedmiot zamówienia, w przypadku wystąpienia obiektywnych i niezawinionych przez Zamawiającego okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdynia.pl/bip/uslugi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Gdyni, Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, pokój 01.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.10.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Gdyni, Gdyńskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości, ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, kancelaria na parterze Urzędu Miasta w Gdyni, ul. 10 Lutego 24.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie