Staszów: Wybór kadry zarządzającej realizacją projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie staszowskim - menadżer projektu
Numer ogłoszenia: 350292 - 2013; data zamieszczenia: 29.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 325884 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół im. St. Staszica, ul. Koszarowa 7, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, tel. 015 8642539 w. 41, faks 015 8642539.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Publiczna Szkoła Ponadgimnazjalna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór kadry zarządzającej realizacją projektu pn. Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie staszowskim - menadżer projektu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej realizacją projektu - menadżera projektu pn.Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie staszowskim, realizowanego przez Powiat Staszowski Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Staszowskim poprzez wdrożenie kompleksowych planów wspomagania spójnych z rozwojem szkół w okresie od sierpnia 2013 r. do czerwca 2015 r. 2.1. Menadżer projektu będzie zaangażowany przez cały okres realizacji projektu wdrożeniowego (EFS - POKL Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół) ponosząc odpowiedzialność za prawidłowy przebieg i rozliczenie projektu. 2.2. Obowiązki menadżera projektu, to m. in.: 1) koordynacja działań projektu i zapewnienie płynności ich realizacji zgodnie z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu; 2) przynajmniej 1 raz w tygodniu przygotowanie i prowadzenie posiedzeń zespołu zarządzającego; 3) nadzór i monitorowanie wywiązywania się przez Zamawiającego z wszelkich zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu; 4) monitorowanie osiągnięcia założonych celów, wskaźników projektu, wynikających z przyjętych zapisów umowy o dofinansowanie oraz wniosku aplikacyjnego; 5) stała współpraca z księgowością i kadrami Zespołu Szkół im. Stanisława Staszica w Staszowie na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie rzeczowe i finansowe etapów projektu; 6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; 7) kontrola sporządzania wniosków o płatności częściowe i płatność końcową, w tym o refundację dotychczas poniesionych wydatków oraz o zaliczkę, wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu (łącznie z ewentualnymi poprawkami w wyniku weryfikacji Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP2) ORE w MEN w Warszawie); 8) prowadzenie korespondencji z IP2 w sprawach dot. projektu; 9) współpraca z opiekunem projektu z ramienia IP2; 10) przygotowanie i aktualizacja niezbędnych załączników do umowy o dofinansowanie zgodnie z wymogami IP2, w tym w przypadku wprowadzania zmian w projekcie i aneksowania umowy; 11) przygotowywanie niezbędnych dokumentów jak harmonogramy płatności, prognozy wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych itd. wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, w trybie i terminach określonych w tejże umowie; 12) nadzór i doradztwo w zakresie zgodności realizacji projektu z aktualnymi wytycznymi i dokumentami obowiązującymi w projektach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 13) weryfikację treści zamówień publicznych, niezależnie od ich wartości, pod kątem zgodności z wytycznymi IP2; 14) podejmowanie działań zaradczych w przypadku wystąpienia problemów w realizacji projektu; 15) kierowanie i nadzorowanie pracą zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie; 16) odpowiedzialność za kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną przebiegu działań projektowych; 17) nadzorowanie pracy Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji i koordynatorów sieci, 18) weryfikowanie działań logistycznych przy wdrażaniu Rocznych Planów Wspomagania (RPW) i Powiatowych Planów Wspomagania (PPW), 19) składania ustnych raportów dyrektorowi Zespołu Szkół im. Stanisława Staszica w Staszowie raz w miesiącu z przebiegu realizacji projektu, 20) prowadzenie wizytacji odbywających się szkoleń i warsztatów na terenie 34 placówek oświatowych powiatu staszowskiego (minimum 1 wizytacja w każdej placówce oświatowej, objętej projektem, w jednym cyklu RPW; łączna odległość placówek od biura projektu, zlokalizowanego w siedzibie Zamawiającego - 440km) 2.3.Od osoby pełniącej funkcje menadżera projektu w okresie realizacji projektu będzie wymagana: a) wiedza z zakresu realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b) wiedza o jednostkach oświatowych funkcjonujących na terenie Powiatu Staszowskiego c) dyspozycyjność gwarantująca należyte świadczenie usługi, objętej przedmiotem zamówienia 3. Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi w wymiarze 100 godzin miesięcznie w siedzibie Zamawiającego (w biurze projektu). W przypadku konieczności realizacji zadań menadżera projektu w placówkach oświatowych objętych projektem lub w innym miejscu Wykonawca każdorazowo powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania świadczonej usługi w formie miesięcznych kart czasu pracy. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłowa realizację zadań wynikających z umowy, o czym poinformuje Wykonawcę. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. Wszelkie koszty związane m.in. z dojazdami, delegacjami leżą po stronie Wykonawcy. Wynagrodzenie będzie płatne za okresy miesięczne w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy, określa projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 8 SIWZ. 4. Wymienione prace muszą być wykonane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności wytycznymi dotyczącymi finansowania projektów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 września 2013 r. do dnia 30 czerwca 2015 roku (tj. przez okres 22 miesięcy) w wymiarze 100 godzin miesięcznie. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Janusz Garbacki, ul. Krasickiego 2, 28-200 Staszów, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 71544,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 88000,00

• Oferta z najniższą ceną: 88000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 88000,00

• Waluta: PLN.