Olsztyn: Zaplanowanie, koordynację oraz przeprowadzenie Akcji Olsztyn Aktywnie! 2012 r.
Numer ogłoszenia: 35036 - 2012; data zamieszczenia: 06.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie , ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.osir.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaplanowanie, koordynację oraz przeprowadzenie Akcji Olsztyn Aktywnie! 2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Akcja Olsztyn Aktywnie! adresowana jest do mieszkańców Olsztyna. Jej celem jest rekreacja ruchowa, aktywny wypoczynek. W skład organizowanych przedsięwzięć wchodzą następujące dyscypliny: spływy kajakowe, smocze łodzie, wycieczki rowerowe, nordic walking, marsze i marszobiegi, nurkowanie, kolarstwo górskie, żeglarstwo, pływanie oraz spacery z przewodnikiem. Poszczególne elementy akcji muszą być organizowane w czasie wolnym od pracy dając możliwość uczestnictwa jak największej ilości osób. Imprez muszą być zróżnicowane zarówno pod względem trudności, czasu trwania, należy brać pod uwagę stopień zaawansowania technicznego i wydolnościowego uczestników. Imprezy muszą być cykliczne, cechować powinna je staranność pod względem doboru tras, przygotowania obiektów, urządzeń i sprzętu oraz obsługi. Każda impreza musi być dokładnie opisana, musi posiadać Regulamin Imprezy w przypadku wycieczek pieszych lub rowerowych powinna być wykonana mapka trasy. Wszystkie imprezy muszą się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa(drogowego, wodnego, itp. ). Potencjalny Organizator poda harmonogram imprez i wyceni wartość poszczególnych zadań. W skład imprez i zadań organizowanych w ramach Akcji Olsztyn? Aktywnie! wchodzą: Zadanie l) Inauguracja akcji Olsztyn Aktywnie - płetwonurkowy spływ rzeką Łyną. Inauguracja musi się odbyć w terminie zbliżonym do 21 marca. Spływ musi być zabezpieczony przez służby medyczne, porządkowe, ratownicze. Podczas imprezy musi się odbyć prezentacja całej akcji Olsztyn Aktywnie. Zadanie 2) rowerowe wycieczki rodzinne, imprezy l dniowe na dystansie od 20 do 40 km minimum 8 wycieczek. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Wycieczki muszą być przygotowane w oparciu o zebranie śladu GPS. Każda wycieczka musi być odpowiednio opisana, naniesiona na mapkę. Zgłoszona do Wydziału Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego Miasta Olsztyn. Każda wycieczka musi mieć co najmniej kierownika lub przewodnika oraz musi być zabezpieczona przez ratownika przedmedycznego. Zadanie 3) wycieczki rowerowe l dniowe na dystansie od 50 do 80 km minimum 8 wycieczek. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Każda wycieczka musi być odpowiednio opisana, naniesiona na mapkę, zweryfikowane ze śladem GPS, zgłoszona do Wydziału Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego Miasta Olsztyn. Każda wycieczka musi mieć kierownika lub przewodnika oraz musi być zabezpieczona przez ratownika przedmedycznego. Zadanie 4) spływy kajakowe - minimum 10 spływów w okresie od marca do września Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spływów dla co najmniej 30 osób. Organizator ma prawo pobierać maksymalnie 10 zł wpisowego od l osoby Zadanie 5) Smocze łodzie - 5 spotkań obejmujących naukę pływania tego typu łodziami w okresie od czerwca od września. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 40 osób. Zadanie 6) spacery podwodne (nurkowanie) - organizowane na basenach oraz jeziorach Olsztyna minimum 5 spotkań obejmujących część teoretyczną (przygotowanie uczestników oraz część praktyczną ) w okresie czerwiec - sierpień. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. I zabezpieczy dla co najmniej 5 osób możliwość jednoczesnego bezpłatnego korzystanie ze sprzętu nurkowego. Imprezy na wodzie muszą być odpowiednio zabezpieczone poprzez uczestnictwo w nich ratowników WOPR. W przypadku spływów uczestnicy muszą posiadać kapoki. Trasa spływu musi być sprawdzona przed imprezą, opisana i naniesiona na mapkę. Każda impreza musi być zgłoszona do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Miasta Olsztyn. Zadanie 7) otwarte warsztaty kolarstwa górskiego na rowerach typu MTB- minimum 8 spotkań. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa dla co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Zadanie 8) otwarte zawody w kolarstwie górskim - l impreza. Organizator jest zobowiązany do przygotowania tras, opieki medycznej ratowników i karetki pogotowia, ubezpieczenia OC i NW. Zawody należy przeprowadzić z podziałem na kategorie wiekowe. Dla co najmniej 3 zawodników każdej kategorii wiekowej organizator ufunduje puchary i nagrody rzeczowe. Imprezy rowerowe muszą być przeprowadzone w okresie kwiecień - październik. Organizacja każdego dnia warsztatów musi być zabezpieczona przez grupę instruktorów, wykwalifikowanego ratownika medycznego. Warsztaty jak i zawody muszą być ubezpieczone (OC i NNW uczestników). Aby zapewnić ogólnodostępność warsztatów organizator musi udostępnić odpowiedni do tego typu imprez sprzęt sportowy: minimum 3 rowery, 10 kompletów w których skład wejdą kaski ochraniacze na łokcie i kolana. Zadanie 9) marszobiegi na dystansie co najmniej 5km w podziale dla początkujących i zaawansowanych na terenach Lasu Miejskiego i Kortowa - minimum 15 imprez w okresie kwiecień-październik. Każda impreza musi być poprzedzona sprawdzeniem trasy. Każdy marsz musi być prowadzony przez instruktora lub kierownika imprezy. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. Zadanie 10) marsze Nordic Walking - teren Miasta Olsztyn minimum 10 imprez. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. Każda impreza musi być poprzedzona sprawdzeniem trasy, zebraniem śladu GPS. Każdy marsz musi być prowadzony przez kierownika imprezy lub przewodnika. Zadanie 11) spacery z przewodnikiem (wycieczki edukacyjne) po Olsztynie - minimum 20 imprez w okresie kwiecień - październik. Organizator zapewni licencjonowanego przewodnika. Każda trasa musi być odpowiednio przygotowana merytorycznie, trasy muszą zawierać treści edukacyjne, dla uczestników powinny zostać przygotowane konkursy tematyczne. Zadanie 12) żeglarstwo - regaty żeglarskie minimum 4 edycje w okresie maj - październik o Żeglarski Puchar Olsztyna. Przeprowadzone zgodnie ze sztuką żeglarską. Każdorazowo impreza musi być odpowiednio zabezpieczona przez ratowników wodnych. Podczas zawodów nad prawidłowym przebiegiem rywalizacji czuwać musi komisja sędziowska z odpowiednimi uprawnieniami. Organizator może pobierać wpisowe do 50 zł od załogi za wynajęcie i rezerwację żaglówek. Zadanie 13) pływanie - w formie zawodów pływackich Olsztyn Pływa w okresie kwiecień - grudzień, minimum 6 imprez. Organizator musi prowadzić zawody w takich kategoriach aby umożliwić start wszystkim chętnym. Podczas zawodów zabezpieczenie w postaci ratowników wodnych. Nad prawidłowym przebiegiem rywalizacji nadzór sprawować musi komisja sędziowska. Zadanie 14) koordynacja i współpraca z organizatorami innych dyscyplin takich jak: joga, pilates, tai chi, parki linowe, jazda konna, golf, które, nie będą finansowane przez Zamawiającego, którzy w latach poprzednich współpracowali przy Akcji Olsztyn Aktywnie. Zadanie 15) koordynacja wszystkich zadań wymienionych w punktach l - 14, ułożenie harmonogramu i kalendarza imprez opracowywanie comiesięcznych sprawozdań i raportów na temat realizacji akcji, kontakty z mediami i dbanie o promocję akcji, aktualizacja strony internetowej, koordynacja poszczególnych zadań aby umożliwić uczestnikom udział w jak największej ilości imprez. Potencjalny Organizator imprez musi zapewnić obsługę każdego spotkanie (imprezy) przez co najmniej l osobę z wymienionych funkcji: przewodników, instruktorów, trenerów, kierowników. Musi wykazać się doświadczeniem w organizacji turystyki aktywnej w formie umożliwiającej potwierdzenie zorganizowania i przeprowadzenia w poprzednich latach co najmniej 10 tego typu imprez. Mogą to być strony intemetowe, komunikaty z załączoną dokumentacją fotograficzną, filmy. Przed przystąpieniem do realizacji zadań ujętych w powyższej specyfikacji Organizator musi przedstawić do zaakceptowania przez zamawiającego komplet preliminarzy realizowanych przedsięwzięć. Imprezy w ramach Olsztyn Aktywnie! muszą być przeprowadzone z zachowaniem bezpieczeństwa uczestników oraz ubezpieczone w zakresie : - ubezpieczenie NW uczestników na kwotę 5.000 zł - ubezpieczenie organizatora OC kontrakt, delikt w zakresie objętym niniejszą umowa na kwotę minimum 1.000.000 zł. Wykonawca przedłoży zamawiającemu kopię polisy wraz z dowodem opłacenia składek w dniu zawarcia umowy. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo istotnej zmiany umowy w następującym zakresie: 2.1.zmiany ilości imprez w poszczególnych zadaniach, w szczególności w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych, braku osób zainteresowanych imprezą, 2.2.zmiany harmonogramu i tras imprez, 2.3.ograniczenia zakresu usług, w tym rezygnację z części imprez w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w całości nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, 3.W przypadkach określonych w pkt.2 powyżej Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi według ilości rodzaju zrealizowanych imprez i cen wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 92.62.10.00 - Usługi promocji wydarzeń sportowych 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.34.23.00 - Usługi dla klientów 22.46.20.00 - Materiały reklamowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień dla uznania, że wykonawca spełnia warunek, zamawiający żąda by wykonawca złożył oświadczenie (załącznik Nr 2 do SIWZ)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda by wykazał, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym czasie z należytą starannością - co najmniej 10 usług - imprez ogólnodostępnych z zakresu turystyki aktywnej obejmującej m.in. wycieczki rowerowe, spływy kajakowe, marszobiegi, wycieczki edukacyjne o podobnym charakterze i wartości z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, w tym każda realizowana usługa-impreza o wartości minimum 15.000 zł brutto - załącznik Nr 4

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ) i oświadczenie (załącznik Nr 6), że jest wstanie zapewnić odpowiedni sprzęt (kajaki, łodzie, rowery, urządzenia techniczne do realizacji zadań)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek zamawiający żąda, by wykonawca złożył wykaz osób z uprawnieniami (załącznik Nr 7) do realizacji zadań (przewodnicy, instruktorzy, trenerzy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wzór formularza oferty, 2.Wzór formularza cenowego z wyceną poszczególnych zadań, 3.Wzór oświadczenia o zapewnieniu sprzętu oraz osób, 4.Wzór wykazu osób z uprawnieniami do realizacji zadań

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

4.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego przepisu jest nieważna, z zastrzeżeniem ust. 5, 6 i 7 poniżej. 5.Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, w drodze aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenie usług, w takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi wg cen wskazanych w formularzu cenowym. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo istotnej zmiany umowy w następującym zakresie: a)zmiany ilości imprez w poszczególnych zadaniach, w szczególności w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych, braku osób zainteresowanych imprezą, b)zmiany harmonogramu i tras imprez, c)ograniczenia zakresu usług, w tym rezygnację z części imprez w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w całości nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. 7.Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadkach szczególnych - np. ograniczonej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia będzie miał prawo w trakcie realizacji ograniczyć zakres rzeczowy usługi bez żadnych skutków prawno - finansowych albo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.osir.olsztyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.02.2012 godzina 13:00, miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a, pokój nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie