Olsztyn: Zaplanowanie, koordynacja oraz przeprowadzenie Akcji Olsztyn Aktywnie!2012
Numer ogłoszenia: 74972 - 2012; data zamieszczenia: 12.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 35036 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaplanowanie, koordynacja oraz przeprowadzenie Akcji Olsztyn Aktywnie!2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Akcja Olsztyn Aktywnie! adresowana jest do mieszkańców Olsztyna. Jej celem jest rekreacja ruchowa, aktywny wypoczynek. W skład organizowanych przedsięwzięć wchodzą następujące dyscypliny: spływy kajakowe, smocze łodzie, wycieczki rowerowe, nordic walking, marsze i marszobiegi, nurkowanie, kolarstwo górskie, żeglarstwo, pływanie oraz spacery z przewodnikiem. Poszczególne elementy akcji muszą być organizowane w czasie wolnym od pracy dając możliwość uczestnictwa jak największej ilości osób. Imprez muszą być zróżnicowane zarówno pod względem trudności, czasu trwania, należy brać pod uwagę stopień zaawansowania technicznego i wydolnościowego uczestników. Imprezy muszą być cykliczne, cechować powinna je staranność pod względem doboru tras, przygotowania obiektów, urządzeń i sprzętu oraz obsługi. Każda impreza musi być dokładnie opisana, musi posiadać Regulamin Imprezy w przypadku wycieczek pieszych lub rowerowych powinna być wykonana mapka trasy. Wszystkie imprezy muszą się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa(drogowego, wodnego, itp. ). Potencjalny Organizator poda harmonogram imprez i wyceni wartość poszczególnych zadań. W skład imprez i zadań organizowanych w ramach Akcji Olsztyn? Aktywnie! wchodzą: Zadanie l) Inauguracja akcji Olsztyn Aktywnie - płetwonurkowy spływ rzeką Łyną. Inauguracja musi się odbyć w terminie zbliżonym do 21 marca. Spływ musi być zabezpieczony przez służby medyczne, porządkowe, ratownicze. Podczas imprezy musi się odbyć prezentacja całej akcji Olsztyn Aktywnie. Zadanie 2) rowerowe wycieczki rodzinne, imprezy l dniowe na dystansie od 20 do 40 km minimum 8 wycieczek. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Wycieczki muszą być przygotowane w oparciu o zebranie śladu GPS. Każda wycieczka musi być odpowiednio opisana, naniesiona na mapkę. Zgłoszona do Wydziału Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego Miasta Olsztyn. Każda wycieczka musi mieć co najmniej kierownika lub przewodnika oraz musi być zabezpieczona przez ratownika przedmedycznego. Zadanie 3) wycieczki rowerowe l dniowe na dystansie od 50 do 80 km minimum 8 wycieczek. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Każda wycieczka musi być odpowiednio opisana, naniesiona na mapkę, zweryfikowane ze śladem GPS, zgłoszona do Wydziału Ochrony Ludności i Zarządzania Kryzysowego Miasta Olsztyn. Każda wycieczka musi mieć kierownika lub przewodnika oraz musi być zabezpieczona przez ratownika przedmedycznego. Zadanie 4) spływy kajakowe - minimum 10 spływów w okresie od marca do września Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spływów dla co najmniej 30 osób. Organizator ma prawo pobierać maksymalnie 10 zł wpisowego od l osoby Zadanie 5) Smocze łodzie - 5 spotkań obejmujących naukę pływania tego typu łodziami w okresie od czerwca od września. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 40 osób. Zadanie 6) spacery podwodne (nurkowanie) - organizowane na basenach oraz jeziorach Olsztyna minimum 5 spotkań obejmujących część teoretyczną (przygotowanie uczestników oraz część praktyczną ) w okresie czerwiec - sierpień. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. I zabezpieczy dla co najmniej 5 osób możliwość jednoczesnego bezpłatnego korzystanie ze sprzętu nurkowego. Imprezy na wodzie muszą być odpowiednio zabezpieczone poprzez uczestnictwo w nich ratowników WOPR. W przypadku spływów uczestnicy muszą posiadać kapoki. Trasa spływu musi być sprawdzona przed imprezą, opisana i naniesiona na mapkę. Każda impreza musi być zgłoszona do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Miasta Olsztyn. Zadanie 7) otwarte warsztaty kolarstwa górskiego na rowerach typu MTB- minimum 8 spotkań. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa dla co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Zadanie 8) otwarte zawody w kolarstwie górskim - l impreza. Organizator jest zobowiązany do przygotowania tras, opieki medycznej ratowników i karetki pogotowia, ubezpieczenia OC i NW. Zawody należy przeprowadzić z podziałem na kategorie wiekowe. Dla co najmniej 3 zawodników każdej kategorii wiekowej organizator ufunduje puchary i nagrody rzeczowe. Imprezy rowerowe muszą być przeprowadzone w okresie kwiecień - październik. Organizacja każdego dnia warsztatów musi być zabezpieczona przez grupę instruktorów, wykwalifikowanego ratownika medycznego. Warsztaty jak i zawody muszą być ubezpieczone (OC i NNW uczestników). Aby zapewnić ogólnodostępność warsztatów organizator musi udostępnić odpowiedni do tego typu imprez sprzęt sportowy: minimum 3 rowery, 10 kompletów w których skład wejdą kaski ochraniacze na łokcie i kolana. Zadanie 9) marszobiegi na dystansie co najmniej 5km w podziale dla początkujących i zaawansowanych na terenach Lasu Miejskiego i Kortowa - minimum 15 imprez w okresie kwiecień-październik. Każda impreza musi być poprzedzona sprawdzeniem trasy. Każdy marsz musi być prowadzony przez instruktora lub kierownika imprezy. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. Zadanie 10) marsze Nordic Walking - teren Miasta Olsztyn minimum 10 imprez. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. Każda impreza musi być poprzedzona sprawdzeniem trasy, zebraniem śladu GPS. Każdy marsz musi być prowadzony przez kierownika imprezy lub przewodnika. Zadanie 11) spacery z przewodnikiem (wycieczki edukacyjne) po Olsztynie - minimum 20 imprez w okresie kwiecień - październik. Organizator zapewni licencjonowanego przewodnika. Każda trasa musi być odpowiednio przygotowana merytorycznie, trasy muszą zawierać treści edukacyjne, dla uczestników powinny zostać przygotowane konkursy tematyczne. Zadanie 12) żeglarstwo - regaty żeglarskie minimum 4 edycje w okresie maj - październik o Żeglarski Puchar Olsztyna. Przeprowadzone zgodnie ze sztuką żeglarską. Każdorazowo impreza musi być odpowiednio zabezpieczona przez ratowników wodnych. Podczas zawodów nad prawidłowym przebiegiem rywalizacji czuwać musi komisja sędziowska z odpowiednimi uprawnieniami. Organizator może pobierać wpisowe do 50 zł od załogi za wynajęcie i rezerwację żaglówek. Zadanie 13) pływanie - w formie zawodów pływackich Olsztyn Pływa w okresie kwiecień - grudzień, minimum 6 imprez. Organizator musi prowadzić zawody w takich kategoriach aby umożliwić start wszystkim chętnym. Podczas zawodów zabezpieczenie w postaci ratowników wodnych. Nad prawidłowym przebiegiem rywalizacji nadzór sprawować musi komisja sędziowska. Zadanie 14) koordynacja i współpraca z organizatorami innych dyscyplin takich jak: joga, pilates, tai chi, parki linowe, jazda konna, golf, które, nie będą finansowane przez Zamawiającego, którzy w latach poprzednich współpracowali przy Akcji Olsztyn Aktywnie. Zadanie 15) koordynacja wszystkich zadań wymienionych w punktach l - 14, ułożenie harmonogramu i kalendarza imprez opracowywanie comiesięcznych sprawozdań i raportów na temat realizacji akcji, kontakty z mediami i dbanie o promocję akcji, aktualizacja strony internetowej, koordynacja poszczególnych zadań aby umożliwić uczestnikom udział w jak największej ilości imprez. Potencjalny Organizator imprez musi zapewnić obsługę każdego spotkanie (imprezy) przez co najmniej l osobę z wymienionych funkcji: przewodników, instruktorów, trenerów, kierowników. Musi wykazać się doświadczeniem w organizacji turystyki aktywnej w formie umożliwiającej potwierdzenie zorganizowania i przeprowadzenia w poprzednich latach co najmniej 10 tego typu imprez. Mogą to być strony intemetowe, komunikaty z załączoną dokumentacją fotograficzną, filmy. Przed przystąpieniem do realizacji zadań ujętych w powyższej specyfikacji Organizator musi przedstawić do zaakceptowania przez zamawiającego komplet preliminarzy realizowanych przedsięwzięć. Imprezy w ramach Olsztyn Aktywnie! muszą być przeprowadzone z zachowaniem bezpieczeństwa uczestników oraz ubezpieczone w zakresie : - ubezpieczenie NW uczestników na kwotę 5.000 zł - ubezpieczenie organizatora OC kontrakt, delikt w zakresie objętym niniejszą umowa na kwotę minimum 1.000.000 zł. Wykonawca przedłoży zamawiającemu kopię polisy wraz z dowodem opłacenia składek w dniu zawarcia umowy. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo istotnej zmiany umowy w następującym zakresie: 2.1.zmiany ilości imprez w poszczególnych zadaniach, w szczególności w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych, braku osób zainteresowanych imprezą, 2.2.zmiany harmonogramu i tras imprez, 2.3.ograniczenia zakresu usług, w tym rezygnację z części imprez w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w całości nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, 3.W przypadkach określonych w pkt.2 powyżej Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi według ilości rodzaju zrealizowanych imprez i cen wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 92.62.10.00 - Usługi promocji wydarzeń sportowych 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.34.23.00 - Usługi dla klientów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ODDZIAŁ WARMIŃSKO-MAZURSKI POLSKIEGO TOWARZYSTWA TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZEGO W OLSZTYNIE, Ul. Staromiejska 1/13, 10-950 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 179582,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 220885,86

• Oferta z najniższą ceną: 220885,86 / Oferta z najwyższą ceną: 220885,86

• Waluta: PLN.