Ostrów Wielkopolski: Bezgotówkowa dostawa materiałów pędnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ostrowie Wielkopolskim.
Numer ogłoszenia: 350866 - 2012; data zamieszczenia: 17.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ostrowie Wielkopolskim , ul. Batorego 21, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 7375050, faks 062 7375055.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Straż Pożarna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bezgotówkowa dostawa materiałów pędnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ostrowie Wielkopolskim..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa dostawa materiałów pędnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ostrowie Wielkopolskim. Zamówienie obejmuje: CPV - 091-34100-8 - olej napędowy, CPV - 091-32100-4 - benzyna bezołowiowa, Zakup produktów odbywać się będzie za pomocą kart magnetycznych (zwanych dalej kartami) wystawionych na poszczególne samochody Zamawiającego z jego numerem rejestracyjnym i kart dla sprzętu silnikowego. Karty będą zabezpieczone numerami PIN. Dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji będzie wydanie dowodu zakupu, zawierającego informacje o dacie, godzinie, miejscu, ilości i wartości zakupu paliwa / towaru wraz z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu dla kart wystawionych dla pojazdów. Wykonawca winien zapewnić blokadę karty po zgłoszeniu potrzeby zablokowania, przez zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania samodzielnej blokady karty poprzez portal internetowy. Wykonawca zapewni zamawiającemu monitorowanie realizowanych transakcji paliwowych i zarządzanie kartami paliwowymi poprzez dostęp do portalu internetowego. Zamawiający szacuje do realizacji około 17 kart (dokładna ilość kart zostanie ustalona po podpisaniu umowy). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości kart w zależności od ilości posiadanych pojazdów i sprzętu silnikowego. Zakup zostanie dokonany w oparciu o stacje paliw Wykonawcy na terenie całego kraju. Wykaz dotyczący zakupu paliwa za pomocą kart, przesyłany będzie na odrębnym zestawieniu lub zostanie umieszczony na fakturze. Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów, polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu z danymi na karcie. Paliwo nie może odbiegać od wymogów jakościowych określonych w normach obowiązujących w Unii Europejskiej tj. m.in. Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 98/70/WE z 13 października 1998r. w sprawie jakości benzyny oraz paliw do silników Diesla. W przypadku zmiany w/w normy paliwa oferowane Zamawiającemu powinny posiadać jakość uwzględniającą w/w zmiany. Dostarczane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 09.12.2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz być zgodne z normami: PN EN 228:2009 - dotyczy benzyny bezołowiowej PN EN 590:2011 - dotyczy oleju napędowego Prognozowane zapotrzebowanie na paliwa objęte przedmiotem zamówienia: Olej napędowy - 70 000 l w opcji 60 000 l Benzyna 95 - 12 000 l w opcji 11 000 l Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości paliw objętych przedmiotem zamówienia w stosunku do prognozowanych. Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą przez cały czas obowiązywania umowy : 1) zabezpieczyć całodobowe, siedem dni w tygodniu, 365 (366) dni w roku tankowanie paliwa do pojazdów pożarniczych w swoich stacjach na terenie całego kraju. 2) posiadać infrastrukturę umożliwiającą bezpośrednie tankowanie paliwa do największego pojazdu będącego na wyposażeniu Zamawiającego tj. samochód specjalny cysterna o masie całkowitej 31000 kg, dł. całkowitej 12 m oraz wysokości 3,5 metra. 3) posiadać co najmniej jeden punkt sprzedaży paliw tzw. stację paliw w zakresie niezbędnym do obsługi Zamawiającego, zlokalizowaną na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego, w odległości do 2 km od siedziby Zamawiającego w którym Dostawca oferuje sprzedaż produktów co najmniej objętych przedmiotem zamówienia. 4) zapewnić bezgotówkowy obrót, potwierdzenie pobrania paliwa, zestawienie miesięczne lub okresowe pobranego paliwa (może być na fakturze). Zakupy paliwa i pozostałego asortymentu rozliczane będą od dwóch do pięciu razy w miesiącu w okresach tygodniowych oraz na koniec miesiąca, płatność za prawidłowo wystawione faktury dokonywana będzie w terminie 21 dni licząc od daty wystawienia /wygenerowania/ faktury. 5) zapewnić brak kosztów za wydanie nowej (pierwszej) karty magnetycznej. 6) zapewnić brak kosztów za okresową eksploatację karty magnetycznej. 7) zapewnić brak kosztów za wymianę karty magnetycznej wskutek planowanego czasu jej eksploatacji. 8) zapewnić braku kosztów za wydanie nowej karty magnetycznej przed upłynięciem okresu planowanego użytkowania (np. wskutek zagubienia, kradzieży, uszkodzenia),.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.41.00 - Olej napędowy 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 27.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję na obrót paliwami płynnymi wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- wypełniony formularz ofertowy (złożony w oryginale) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, - pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie) do podpisywania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, - dokument ustanawiający pełnomocnika (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie) w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania stosownego aneksu. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp., b) zmianę wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, c) Strony dopuszczają zmianę cen paliw będących przedmiotem dostawy ( zarówno in +, jak i in -), w przypadku zmiany: cen paliw na rynkach światowych, podatku akcyzowego lub innego obciążenia podatkowego dotyczącego paliw i wyrobów petrochemicznych obligatoryjnie ustalonego przez Rząd RP, cen paliw u krajowych producentów paliw płynnych, zmiana cen paliw będzie dokonana automatycznie z chwilą wejścia w życie stosownych postanowień i okoliczności, bez konieczności zmiany umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kppspostrow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Batorego 21, 63-400 Ostrów Wielkopolski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.10.2012 godzina 08:00, miejsce: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Batorego 21, 63-400 Ostrów Wielkopolski, 1 piętro, sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie