Gdańsk: Obsługa eksploatacyjna węzłów cieplnych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 351370 - 2011; data zamieszczenia: 25.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.univ.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa eksploatacyjna węzłów cieplnych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 50.72.10.00 - Obsługa instalacji grzewczych (obsługa instalacji grzewczych). 2. Przedmiotem zamówienia jest obsługa eksploatacyjna węzłów cieplnych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Przedmiot robót obejmuje konserwację węzłów cieplnych z instalacjami: CO, CWU i CT zgodnie z: obowiązującymi przepisami, instrukcjami obsługi węzłów, Dokumentacją Techniczno-Ruchową urządzeń i przepisami UDT oraz utrzymywanie prawidłowej pracy zleconych do konserwacji węzłów cieplnych i instalacji CO, CWU i CT pomiędzy naprawami i planowanymi remontami. 4. Zakres robót obejmuje: a) utrzymanie prawidłowej pracy węzłów cieplnych z instalacjami: CO, CWU i CT oraz bezpieczeństwo ich funkcjonowania; b) zabezpieczenie sprawności technicznej obiektu ciepłowniczego w cyklu całodobowym; c) kontrolę szczelności instalacji, likwidacji przecieków i sprawdzania poprawności nastaw zaworów bezpieczeństwa; d) przedsezonowe przygotowanie urządzeń, elementów AKPiA i sterowania obiektu ciepłowniczego do pracy ciągłej w sezonie zimowym; e) przeglądy i czyszczenie urządzeń filtrujących (filtry siatkowe, magnetoodmulacze i odmulacze); f) kontrolę i utrzymanie poduszek powietrznych; g) bieżąca konserwacja urządzeń technologicznych, elementów AKPiA i sterowania; h) sprawdzania pracy i połączeń elementów automatyki i sterowania oraz sprawdzania połączeń elektrycznych przynajmniej raz w roku; i) optymalizacja pracy systemu regulacyjnego, której podstawowym zadaniem jest utrzymanie wymaganego komfortu cieplnego podczas czynnej eksploatacji obiektu ogrzewanego przy jednoczesnym zminimalizowaniu kosztów związanych ze zużyciem energii cieplnej pobieranej z miejskiej sieci cieplnej; j) płukanie chemiczne wymienników ciepła w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wymagań przepisów przeciwpożarowych i BHP w szczególności budowlanych i instalacyjnych. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania prac z należytą starannością w sposób zgodny z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, instrukcjami obsługi węzłów, DTR urządzeń i przepisami UDT; 7. Szczegółowy wykaz węzłów cieplnych z parametrami technicznymi zawiera załącznik nr 10 do SIWZ. 8. Wykaz materiałów dostarczanych przez Wykonawcę zawiera załącznik nr 11 do SIWZ. 9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia odpowiednich dzienników, przechowywanych u kierownika obiektu, do których będzie wpisywał czynności i terminy wykonanych prac. Dzienniki te stanowić będą własność Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego i pisemnego informowania Zamawiającego o konieczności zaplanowania remontów urządzeń i wymiany części nie ujętych w załączniku nr 11 do SIWZ. 11. Wykonawca musi prowadzić całodobową działalność serwisową w zakresie obsługi eksploatacyjnej węzłów cieplnych oraz udostępnić Zamawiającemu minimum dwie linie telefoniczne (w tym 1 stacjonarna i 1 mobilna) oraz fax i adres e-mail do zgłaszania ewentualnych awarii i innych potrzeb Zamawiającego związanych z realizacją zamówienia. Telefon stacjonarny i fax mogą mieć ten sam numer. 12. Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku powstania awarii, do podjęcia natychmiastowych działań w celu jej usunięcia w porozumieniu z Samodzielną Sekcja Głównego Energetyka i Automatyka UG lub inspektorami Działu Inwestycji i Rozwoju UG. 13. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w ciągu 2 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o nieprawidłowej pracy węzła cieplnego i usunięcia awarii w ciągu 12 godzin, z wyjątkiem sytuacji gdy usunięcie awarii w tym terminie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 14. W przypadku, gdy usunięcie awarii lub bieżąca naprawa będą wymagały użycia materiałów lub części innych niż wymienione w załączniku nr 11, rozliczenie nastąpi na podstawie oferty Wykonawcy zatwierdzonej przez Zamawiającego, sporządzonej w oparciu o średnie ceny i parametry cenotwórcze z cennika SEKOCENBUD za kwartał poprzedzający okres wykonania prac. 15. Koszt robocizny związany z usunięciem awarii należy uwzględnić w cenie obsługi eksploatacyjnej. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usunięcia zaistniałych awarii oraz wskazanych przez Wykonawcę usterek, nie objętych przedmiotem postępowania, dowolnej wybranej przez siebie firmie. 17. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia ilości konserwowanych węzłów cieplnych, o maksymalnie 25% wartości zamówienia podstawowego. 18. Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną budynków. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.72.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wpłacenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykażą się wykonanymi (zakończonymi), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanymi usługami, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Za odpowiadające wartością Zamawiający uzna zrealizowanie 1 usługi o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł netto, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia -nie spełnia na podstawie dokumentów. 2) W celu potwierdzenia spełniania warunków posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych (zakończonych), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Za odpowiadające wartością Zamawiający uzna zrealizowanie 1 usługi o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł netto, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- załącznik nr 3 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykażą się dysponowaniem co najmniej 2 pracownikami ze świadectwem kwalifikacyjnym E w zakresie eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych uprawniające do eksploatacji sieci i instalacji cieplnych wraz z cieplnymi urządzeniami odbiorczymi. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia -nie spełnia na podstawie dokumentów. 3) W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wykaz osób, na potwierdzenie dysponowania co najmniej 2 pracownikami ze świadectwem kwalifikacyjnym E w zakresie eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych uprawniające do eksploatacji sieci i instalacji cieplnych wraz z cieplnymi urządzeniami odbiorczymi - załącznik nr 4 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykażą się posiadaniem opłaconej polisy (wraz z dowodem opłaty), a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia -nie spełnia na podstawie dokumentów 4) W celu potwierdzenia znajdowania się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia: oryginał lub poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałami kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, podpisany przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oświadczenie o podwykonawcach - jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określony zakres zamówienia, musi wykazać to w niniejszym załączniku. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika. Oświadczenie składa jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w imieniu wszystkich członków konsorcjum oświadczenie o podwykonawcach może złożyć pełnomocnik - z treści tego oświadczenia musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu członka konsorcjum) - załącznik nr 7 do SIWZ. 2) Oświadczenie o serwisie - załącznik nr 8 do SIWZ;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana istotnych postanowień umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach: 1.1. zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (np. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 1.2. zaistnienia siły wyższej; 1.3. zmiany obowiązujących przepisów prawa; 1.4. zmiany modelu/typu urządzenia klimatyzacyjnego i/lub wentylacyjnego; 1.5. zmiany, bądź wprowadzenia podwykonawców; 1.6. zmniejszenia ilości konserwowanych urządzeń o maksymalnie 25% wartości zamówienia podstawowego; 2. Zmiana przedstawiciela Wykonawcy i/lub Zamawiającego nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.univ.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych pokój 122 ul. Bażyńskiego 1A 80-952 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.11.2011 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych pokój 124 ul. Bażyńskiego 1A 80-952 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie