Lublin: Wykonanie druku kart wyborczych w wyborach samorządowych w 2010 r. - bezpośrednie wybory Prezydenta Miasta Lublin - głosowanie ponowne.
Numer ogłoszenia: 353267 - 2010; data zamieszczenia: 09.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Lublin, Pl. Łokietka 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4663000, faks 081 4663001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie druku kart wyborczych w wyborach samorządowych w 2010 r. - bezpośrednie wybory Prezydenta Miasta Lublin - głosowanie ponowne..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Wykonanie druku kart do głosowania, zwanych dalej kartami w wyborach samorządowych w 2010 r. w bezpośrednich wyborach Prezydenta Miasta Lublin - głosowanie ponowne (274 317 szt.); format: A5; gramatura: off-set 70 gr.; kolor: różowy - dwustronny; druk: jednostronny. 2.Spakowanie kart i sposób opisania paczek zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 3.Dostawa i wniesienie kart do siedziby Zamawiającego - Państwowe Szkoły Budownictwa i Geodezji; Lublin Al. Racławickie 5 (parter lub I piętro). 4.Pozostanie drukarni w tzw. stanie pogotowia z zakresu realizacji druku kart w dniu 5 grudnia 2010 r. w godz. 7:30 - 21:30. 5.Zamawiający zastrzega, iż żadna część zamówienia nie może zostać powierzona podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• System Graf - Drukarnia Agencja Reklamowo-Wydawnicza Janusz Laskowski, Zemborzyce Tereszyńskie 73B, 20-515 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 86308,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11590,00

• Oferta z najniższą ceną: 11590,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11590,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy o bezpośrednim wyborze wójta, burmistrza i prezydenta miasta wykonanie kart do głosowania oraz ich dostarczenie obwodowym komisjom wyborczym w ramach obsługi administracyjnej zapewnia Prezydent Miasta Lublin - karty dla wyboru Prezydenta Miasta Lublin. W związku z powyższym Zamawiający jest zobowiązany do zorganizowania wyborów samorządowych w 2010r. -  bezpośrednie wybory Prezydenta Miasta Lublin. Zamawiający jest odpowiedzialny za zapewnienie odpowiedniej ilości kart do głosowania, z czym wiąże się ich druk, dostarczenie oraz ich zabezpieczenie, zgodnie z wymogami zawartymi w sprawie wytycznych dla terytorialnych komisji wyborczych dotyczących wykonywania zadań do dnia głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw. Rady m.st. Warszawy i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w bezpośrednich wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 21 listopada 2010r. stanowiącymi załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej (PKW) z dnia 27 września 2010r. Zgodnie z przepisami ustawy o bezpośrednim wyborze wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (art. 13) Miejska Komisja Wyborcza (MKW) jest organem zarządzającym druk kart do głosowania poprzez ustalenie treści karty do głosowania i nakładu drukowanych kart do poszczególnych okręgów wyborczych. Dnia 21 listopada 2010r. odbyły się wybory Prezydenta Miasta Lublin. W wyniku przeprowadzonego głosowania żaden z kandydatów nie otrzymał więcej niż połowy ważnie oddanych głosów. W związku z powyższym zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 2002 r. o bezpośrednim wyborze wójta, burmistrza i prezydenta miasta (Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 176, poz. 1191) czternastego dnia po pierwszym głosowaniu należy przeprowadzić ponowne głosowanie. Zamawiający dopiero po ustaleniu wyników głosowania I tury wyborów na poszczególnych kandydatów był w stanie stwierdzić, iż zachodzi konieczność przeprowadzenia ponownego głosowania w II turze oraz wszcząć procedurę o udzielenie zamówienia publicznego. Tym samym Zamawiający nie był w stanie określić czy zachodzi potrzeba udzielenia zamówienia na wykonanie druku kart wyborczych w wyborach Prezydenta Miasta Lublin na głosowanie ponowne do dnia 23.11.2010r. tj. do dnia wydania Komunikatu Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 23 listopada 2010 r. o wynikach wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast na obszarze kraju, przeprowadzonych w dniu 21 listopada 2010 r. Skutkowało to niemożliwością wszczęcia procedury o zamówienie publiczne w w/w zakresie przed dniem 23.10.2010r. Na przeprowadzenie procedury o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający dysponuje wyłącznie 11 dniami kalendarzowymi. Z doświadczenia Zamawiającego, jak i dokonanego rozeznania rynku wykonawców mogących wykonać w/w przedmiot zamówienia, minimalnym terminem zapewniającym realizację w/w zadania wynosi 4 dni kalendarzowych. Wynika to z konieczności przeprowadzenia stałego nadzoru nad procesem druku (korekty składów drukarskich kart) oraz dużą liczbą nakładu kart do głosowania. Zamawiający stanął przed wyborem trybu udzielenia zamówienia, który zapewniłby terminowe i rzetelne wykonanie zamówienia. Obliczając terminy potrzebne na złożenie ofert i podpisanie umowy zgodnie z wymogami ustawy PZP nie jest możliwe udzielenie w/w zamówienia w żadnym trybie konkurencyjnym. Biorąc pod uwagę powyższe oraz fakt, iż Zamawiający nie mógł przewidzieć wyników głosowania I tury wyborów oraz konieczności udzielenia zamówienia na wykonanie druku kart wyborczych w wyborach Prezydenta Miasta Lublin na głosowanie ponowne proponuje się przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówienia z wolnej ręki w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.