Katowice: Promocja projektu -Przeprowadzenie kampanii promocyjnej produktu turystyki biznesowej Katowic II etap- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013,.
Numer ogłoszenia: 353336 - 2010; data zamieszczenia: 02.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice , ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja projektu -Przeprowadzenie kampanii promocyjnej produktu turystyki biznesowej Katowic II etap- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013,..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest Promocja projektu -Przeprowadzenie kampanii promocyjnej produktu turystyki biznesowej Katowic II etap- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013,. 2) Promocja projektu, polega na dostawie artykułów promocyjnych zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. 3) Oferowane materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4) Wszystkie materiały musza zostać oznaczone zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej i Werbalnej projektu -Przeprowadzenie kampanii promocyjnej produktu turystyki biznesowej Katowic II etap oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 5) Projekt, układ graficzny, propozycja graweru, nadruku, tłoczenia bądź innej formy znakowania wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym. 6) Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej wzór logotypu . Wykonawca uzgodni i przedstawi Zamawiającemu wzór przedmiotu zamówienia zawierający m. in. projekt, układ graficzny i propozycję grawerów, nadruków, tłoczeń lub innej formy znakowania w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 7) Wykonawca uwzględni i naniesie uwagi Zamawiającego do ww. wzorów w terminie 2 dni roboczych, licząc od dnia przekazania uwag. 8) Wykonawca zobowiąże się do usunięcia wszelkich wad na artykułach promocyjnych, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt. 9) Prawa autorskie majątkowe do projektów, układu graficznego zostaną przeniesione nieodpłatnie na Zamawiającego równocześnie z zapłatą wynagrodzenia 10. Wykonawca zobowiąże się dostarczyć przedmiot zamówienia (określony w siwz) transportem własnym i na własny koszt do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń. 11) Dostawa przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzona protokołem zdawczo odbiorczym 12) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w dwóch częściach (zakres I oraz zakres II A - Zakres I a) torba ekologiczna składana (na zakupy), 300 szt b) turystyczna etykieta 300 szt c) aluminiowy długopis 2000 szt. d) notes z długopisem 300 szt. e) smycz reklamowa sublimacyjna, 1000 szt f) kalendarz biurkowy BF z okładką akwarelową 100 szt. g) kalendarz wieloplanszowy B3 (13 kartkowy) 100 szt. B - Zakres II a) Zestaw walizek na kółkach( np. IT3768 MAPI) 6 kompletów b) Parasol 150 szt c) Brelok - otwieracz (np136272) 500 szt d) Uchwyt na torebkę 450szt e) Kubek 500 szt f) Kubek termiczny 150 szt. g) Pamięć USB 250 szt h) Torba na ramię( np. 139085) 50 szt i) Wskaźnik laserowy 100 szt j) Zestaw do pielęgnacji obuwia (np.118248) 40 szt. k) Krawat jedwabny 100szt.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 22.46.20.00 - Materiały reklamowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług/ dostaw będących przedmiotem zamówienia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują min po jednej dostawie wraz z nadrukiem materiałów promocyjnych jn: a) kalendarzy b) kubków ceramicznych lub/i , kubków termicznych c) pamięci przenośnych lub /i wskaźników laserowych d) długopisów metalowych 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w pkt 15 części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA. 3. . Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie, o treści określonej w art.22 ust.1 ustawy - że wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji 2. druk oferty 3. Oferty wyskoawców ubiegających sie współnie o zamówienie 1) W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w części IV punkt 15 ppkt 4 a- e oraz f (o ile dotyczy) należy przedstawić j.n. : a) spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno, b) Konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno; 4. Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniże: a. Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy , wstrzyma wykonanie prac, b. nastąpi zmiana obowiązującej stawki Vat c. zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec. . 2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności: 3. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o zmianę postanowień zawartej umowy, wnioskodawca zobowiązany jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z przesłanek wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.katowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Wydział Informacji i Promocji ul. Rynek 13 pokój 108 (sekretariat) ,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.11.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Wydział Informacji i Promocji ul. Rynek 13 pokój 108 (sekretariat) ,.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 31 stycznia 2011. Z tym, że: wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu materiałów promocyjnych w dwóch dostawach: a) Zakres I (określony w punkcie 9.12.A specyfikacji istotnych warunków zamówienia) w terminie nie dłuższym niż dwa tygodnie od dnia podpisania umowy, o wartości nie przekraczającej 25 000 PLN ( brutto), b) Zakres II (określony w punkcie 9.12. B specyfikacji istotnych warunków zamówienia) w terminie nie dłuższym niż 31 stycznia 2011r, do wysokości pozostałej ceny ofertowej. 2. Jeśli wartość zakresu I oferty będzie niższa niż 25 000 PLN to Zamawiający zastrzega sobie, możliwość wyznaczenia krótszego terminu realizacji części materiałów z zakresu II - do wysokości nie przekraczającej łącznie 25.000 PLN. 3. Jeśli wartość zakresu I przekroczy 25 tys złotych, Zamawiający wskaże które materiały i w jakiej ilości będą realizowane w drugiej dostawie. 4. Zamówienie jest finasowane ze ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie