Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 oraz przyległego terenu zewnętrznego
Numer ogłoszenia: 353582 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 317590 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 oraz przyległego terenu zewnętrznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości: pokoi biurowych, pomieszczenia ochrony, pomieszczeń socjalnych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem socjalnym i węzłem sanitarnym, sali narad, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, pomieszczeń znajdujących się w piwnicy między innymi pokoju kierowcy, pokoju przesłuchań, okazań, pomieszczenia dla zatrzymanych i konwoju, archiwów, magazynów, pomieszczeń gospodarczych, biblioteki a także innych pomieszczeń znajdujących się w budynku siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21, o łącznej powierzchni użytkowej 2.000,00 m2 i podjazdu dla osób niepełnosprawnych wraz z przyległym terenem i schodami oraz schodów zewnętrznych wejścia głównego tj. terenu zewnętrznego przyległego do budynku o łącznej powierzchni 55,00 m2. 2. Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 oraz przyległe tereny zewnętrzne wraz z powierzchniami przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3. Usługa wewnątrz budynku może być wykonywana od godz. 14:00 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w piwnicy, a prace porządkowo - czystościowe w pokojach biurowych należy rozpoczynać po godzinach urzędowania tj. po godz. 15:30. Natomiast wskazane tereny zewnętrzne winny być posprzątane przed rozpoczęciem pracy Urzędu. 4. Obiekt chroniony jest całodobowo przez firmą ochroniarską, zatem Zamawiający nie ogranicza czasu pracy pracowników firmy sprzątającej. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1. zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy oraz w okresie jesienno -zimowym w ciepłą odzież dla osób sprzątających przyległe tereny zewnętrzne, 5.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4. zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (ręczników papierowych w rolce, płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli z okleiny naturalnej i laminowanej, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, a także środków i sprzętu do usuwania nieczystości, suchych liści i gałęzi itp., odśnieżanie, zwalczanie oblodzeń zimowych poprzez posypywanie śliskich nawierzchni piaskiem i solą z podjazdu dla osób niepełnosprawnych wraz z przyległym terenem i schodami oraz ze schodów zewnętrznych przy wejściu głównym, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6. Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest: 6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany, 6.3. pobierać klucze od pokoi i pomieszczeń od pracowników ochrony za pokwitowaniem oraz zdawać je po zakończeniu pracy również za pokwitowaniem, 6.4. zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7. Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1) codzienne posprzątanie pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, pomieszczenia ochrony, pokoju kierowcy, palarni, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: - wietrzenie pomieszczeń, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, - czyszczenie mebli płynem- środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), - opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 8 szt. - 50 l; 92 szt. - 15 l; 3 szt. - 10 l oraz 8 szt. - 5 l, - opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 29 szt. niszczarek: 2 szt. - 120 l oraz 27 szt. - 60 l, - wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, - mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, - odkurzanie kwiatów żywych, - wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - mycie wewnętrznego okna dla interesantów - 1,00 m szer. x 1,00 m wys. - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem- środkiem: a) głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 5,59 m2), b) drewnianych drzwi przeszklonych podjazdu dla osób niepełnosprawnych o wymiarach 3,80 m2, c) drzwi aluminiowych, antywłamaniowych w górnej części szklonych o wymiarach 3,15 m2, - mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem - 117 szt. o wym.: a) 0,80 m szer. x 2,00 m wys. b) 0,90 m szer. x 2,00 m wys. c) 1,00 m szer. x 2,00 m wys. - mycie wewnętrznych drzwi metalowych - 4 szt. o wym. 0,90 m szer. x 2,00 m wys., - usuwanie nieczystości, suchych liści i gałęzi itp., a także odśnieżanie, zwalczanie oblodzeń zimowych poprzez posypywanie śliskich nawierzchni piaskiem i solą ze schodów zewnętrznych przy wejściu głównym (2 półokrągłe schody kamienne ze stopnicą - około 6 m2), - usuwanie nieczystości, suchych liści i gałęzi itp., a także odśnieżanie, zwalczanie oblodzeń zimowych poprzez posypywanie śliskich nawierzchni piaskiem i solą śniegu z podjazdu dla osób niepełnosprawnych (49,00 m2) wraz z przyległym terenem i schodami (7 schodów, lastryko), - odkurzanie dywanów w ilości 142,81 m2 , - odkurzanie chodników w ilości 23,80 m2, - mycie podłóg (paneli) - 265,0 m2, - mycie podłóg (tarket) - 959,43 m2, - mycie posadzek - gress w ilości 683,08 m2, terakota w ilości 131,96 m2; i ścian wykładanych glazurą - 140,00 m2, - mycie klatek schodowych (gres) - 120,53 m2, * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. - usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, - mycie, czyszczenie umywalek (9 szt.), zlewozmywaków (5 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (13 oczek toaletowych, 3 pisuary), mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, - czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. pojemników na papier toaletowy (typ MERIDA KOMFORT PT8 - 6 szt. i MERIDA MINI PT2 - 7 szt.) i ręczniki papierowe (typ MERIDA KOMFORT PZ8 - 7 szt. i MERIDA MAXI PZ1- 2 szt.), dozowników na mydło (typ MERIDA I D1W - 11 szt.), suszarek do naczyń, baterii, - uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych i ręczników w rolkach do pomieszczeń socjalnych oraz mydła w płynie, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z przepływowych ogrzewaczy wody, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, - inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: - posprzątanie archiwów oraz magazynów: dowodów rzeczowych, sprzętu biurowego i komputerowego, materiałów biurowych i pomieszczeń gospodarczych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie pomieszczeń konserwatora - raz w miesiącu, - posprzątanie pomieszczenia ochrony (piwnica) - raz w tygodniu, - posprzątanie pomieszczeń znajdujących się w piwnicy tj. pokoju zatrzymań i konwoju, pokoju przesłuchań, pokoju okazań - raz w tygodniu, - posprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej wraz z czytelnią, pokoju informacji niejawnych, serwerowni i kasy - raz w tygodniu w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - posprzątanie kotłowni - raz w miesiącu, - mycie ażurowych schodów metalowych prowadzących do centrali nawiewno-wywiewnej - raz w miesiącu, - posprzątanie pokoju gościnnego wraz z zapleczem kuchennym i węzłem sanitarnym - raz w miesiącu, - posprzątanie pokoju wypoczynkowego wraz z węzłem sanitarnym - raz w miesiącu, - posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, - konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, - maszynowe czyszczenie i polimeryzacja wszystkich podłóg typu (tarket) (ogólna powierzchnia 959,43 m2) - dwa razy w roku* - maszynowe czyszczenie wszystkich posadzek typu: gres (683,08 m2), terakota (131,96 m2) oraz klatek schodowych (gres - 120,53 m2) - dwa razy w roku* * z uwagi na bardzo zły stan podłóg i posadzek Zamawiający wymaga wykonania tej usługi niezwłocznie po podpisaniu umowy. - odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, - mycie i dezynfekcja brodziku oraz kabiny prysznicowej znajdującej się w pomieszczeniach w piwnicy - dwa razy w tygodniu, - wymiana - uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, - mycie lustra weneckiego o wym. 1,20 m szer. x 1,20 m wys. - w miarę potrzeb, - kompleksowe mycie ram i szyb okiennych o następujących wymiarach: - 1 szt. 1,16 m szer. x 0,62 m wys. - 2 szt. 1,00 m szer. x 0,82 m wys. - 2 szt. 1,00 m szer. x 0,55 m wys. - 18 szt. 1,23 m szer. x 1,65 m wys. - 67 szt. 1,36 m szer. x 2,02 m wys. - 2 szt. 0,87 m szer. x 2,02 m wys. - 2 szt. 1,86 m szer. x 2,02 m wys. - 2 szt. 1,97 m szer. x 2,02 m wys. - 1szt. 1,54 m szer. x 1,40 m wys. - okno stałe na klatce schodowej - 1szt. 1,54 m szer. x 2,05 m wys. - okno stałe na klatce schodowej - 2 szt. 1,54 m szer. x 1,22 m wys. - okno stałe razem z oknem z funkcją oddymiania na klatce schodowej - 1 szt. 1,15 m szer. x 1,90 m wys. - 2 szt. 0,60 m szer. x 1,90 m wys. - 23 szt. 1,36 m szer. x 1,83 m wys. - 2 szt. 1,97 m szer. x 1,83 m wys. - 1 szt. 0,87 m szer. x 1,83 m wys. - 8 szt. 1,36 m szer. x 2,48 m wys. - 22 szt. 0,66 m szer. x 1,40 m wys. - okna połaciowe - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć to w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest stolarka okienna z profili PCV, zespolona. Na klatkach schodowych zamontowane są okna stale, przeciwpożarowe z funkcją oddymiania zatem ich umycie wymaga zastosowania technik specjalistycznych, pozostałe okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umył okna niezwłocznie po podpisaniu umowy. - czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, - mycie- usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3. dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: - bieżących prac porządkowych, - wyłączanie światła i zamykanie okien, - przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., - informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: - papieru toaletowego, - ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych i ręczników w rolce), - kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, - odświeżaczy powietrza, - mydła w płynie, - płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), - zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, - worków na śmieci, - środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących. - środków i sprzętu do usuwania nieczystości, śniegu i oblodzenia (tj. miotły, szufelki, łopaty do śniegu, piasek, sól itp.). 5. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych ANTEMA Sp. z o.o., Al. Jana Pawła II 8A, 58-506 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 54347,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37620,00

• Oferta z najniższą ceną: 37620,00 / Oferta z najwyższą ceną: 55990,00

• Waluta: PLN.