Warszawa: Udzielenie licencji do utworu audiowizualnego: teledysku Nowe Mazowsze
Numer ogłoszenia: 353666 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 542 20 00, faks 0-22 698 31 57 , strona internetowa http://www.mazowia.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udzielenie licencji do utworu audiowizualnego: teledysku Nowe Mazowsze.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Udzielenie licencji do utworu audiowizualnego: teledysku Nowe Mazowsze. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 193.000,00 Euro).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.22.00 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) w związku z lit. c) ustawy P.z.p. - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów w związku z działalnością twórczą lub artystyczną. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie (przedłużenie) licencji do utworu audiowizualnego, tj. teledysku pt. Nowsze Mazowsze, przygotowanego na potrzeby Zamawiającego, Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Autorski teledysk został wyprodukowany na przez Wykonawcę, Propeller Film Sp. z o.o., ul. Skalna 15, 05-510 Czarnów na podstawie umowy zawartej w dniu 23.08.2010 r. (nr sprawy: WZP/WIS/U-335-83/10). W ramach zawartej umowy, Zamawiający nabył wyłączną licencję do rozporządzania utworem, w tym prawo do wizerunku artystów biorących udział w projekcie, przez okres 12 miesięcy od daty premierowego pokazu teledysku. Premierowy pokaz odbył się w dniu 12.10.2010 r., podczas konferencji zorganizowanej przez Zamawiającego pod nazwą I Mazowieckie Forum Dobrych Praktyk w warszawskiej Hali Torwar. Wykonawca, Propeller Film, jako producent teledysku, zawierał umowy licencyjne z artystami, biorącymi udział w projekcie. Artyści, podejmując się udziału w przedmiotowym projekcie przekazali producentowi licencję wyłączną do rozporządzania wizerunkiem. Powyższe działanie, w przypadku przedłużenia licencji do utworu, narzuca zarówno na Zamawiającego jak i na artystów biorących udział w projekcie obowiązek zawarcia umowy z dotychczasowym producentem utworu. Zamawiający oraz artyści nie mogą zawierać kolejnych umów na wykorzystanie ich wizerunku z racji udziału w tym autorskim projekcie z innymi producentami. W związku z powyższym, tylko producent utworu może zawrzeć z artystami umowy licencyjne na kolejny okres, regulując tym samym kwestie związane z wykorzystaniem ich praw do wizerunku na potrzeby działań informacyjno - promocyjnych RPO WM, jakie prowadzone są przez Zamawiającego w Województwie Mazowieckim. Podstawą do wyłącznej sprzedaży licencji do utworu Nowsze Mazowsze oraz praw do wizerunku artystów uczestniczących w produkcji utworu przez Propeller Film Sp. z o.o., jest rola jaką Wykonawca spełnił w tworzeniu tego dzieła. Propeller Film występował jako producent utworu audiowizualnego. Zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) domniemywa się, że producent utworu audiowizualnego nabywa na mocy umowy o stworzenie utworu albo umowy o wykorzystanie już istniejącego utworu wyłączne prawa majątkowe do eksploatacji tych utworów w ramach utworu audiowizualnego jako całości. Ponadto, na etapie przygotowywania postępowania o udzieleni zamówienia publicznego, Wykonawca poinformował Zamawiającego, iż nie wyraża zgody zrzeczenie się praw wyłącznych tj. nie wyraża zgody, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były świadczone przez inne podmioty (regulacja wynikająca z art. 2 w związku z art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). W związku z powyższym, Zamawiający zobowiązany jest do powierzenia zamówienia na udzielenie licencji do utworu audiowizualnego, tj. teledysku pt. Nowsze Mazowsze producentowi utworu, tj. Propeller Film Sp. z o.o., ul. Skalna 15, 05-510 Czarnów.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Propeller Film Sp. z o.o., ul. Skalna 15, 05-510 Czarnów, kraj/woj. mazowieckie.