Warszawa: Udzielenie licencji do utworu audiowizualnego: teledysku Nowe Mazowsze
Numer ogłoszenia: 382178 - 2011; data zamieszczenia: 16.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 353666 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 542 20 00, faks 0-22 698 31 57.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udzielenie licencji do utworu audiowizualnego: teledysku Nowe Mazowsze.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Udzielenie licencji do utworu audiowizualnego: teledysku Nowe Mazowsze. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 193.000,00 Euro).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.22.00 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Propeller Film Sp. z o.o., ul. Skalna 15, 05-510 Czarnów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 59800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 73554,00

• Oferta z najniższą ceną: 73554,00 / Oferta z najwyższą ceną: 73554,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) w związku z lit. c) ustawy P.z.p. - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów w związku z działalnością twórczą lub artystyczną. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie (przedłużenie) licencji do utworu audiowizualnego, tj. teledysku pt. Nowsze Mazowsze, przygotowanego na potrzeby Zamawiającego, Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Autorski teledysk został wyprodukowany na przez Wykonawcę, Propeller Film Sp. z o.o., ul. Skalna 15, 05-510 Czarnów na podstawie umowy zawartej w dniu 23.08.2010 r. (nr sprawy: WZP/WIS/U-335-83/10). W ramach zawartej umowy, Zamawiający nabył wyłączną licencję do rozporządzania utworem, w tym prawo do wizerunku artystów biorących udział w projekcie, przez okres 12 miesięcy od daty premierowego pokazu teledysku. Premierowy pokaz odbył się w dniu 12.10.2010 r., podczas konferencji zorganizowanej przez Zamawiającego pod nazwą I Mazowieckie Forum Dobrych Praktyk w warszawskiej Hali Torwar. Wykonawca, Propeller Film, jako producent teledysku, zawierał umowy licencyjne z artystami, biorącymi udział w projekcie. Artyści, podejmując się udziału w przedmiotowym projekcie przekazali producentowi licencję wyłączną do rozporządzania wizerunkiem. Powyższe działanie, w przypadku przedłużenia licencji do utworu, narzuca zarówno na Zamawiającego jak i na artystów biorących udział w projekcie obowiązek zawarcia umowy z dotychczasowym producentem utworu. Zamawiający oraz artyści nie mogą zawierać kolejnych umów na wykorzystanie ich wizerunku z racji udziału w tym autorskim projekcie z innymi producentami. W związku z powyższym, tylko producent utworu może zawrzeć z artystami umowy licencyjne na kolejny okres, regulując tym samym kwestie związane z wykorzystaniem ich praw do wizerunku na potrzeby działań informacyjno - promocyjnych RPO WM, jakie prowadzone są przez Zamawiającego w Województwie Mazowieckim. Podstawą do wyłącznej sprzedaży licencji do utworu Nowsze Mazowsze oraz praw do wizerunku artystów uczestniczących w produkcji utworu przez Propeller Film Sp. z o.o., jest rola jaką Wykonawca spełnił w tworzeniu tego dzieła. Propeller Film występował jako producent utworu audiowizualnego. Zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) domniemywa się, że producent utworu audiowizualnego nabywa na mocy umowy o stworzenie utworu albo umowy o wykorzystanie już istniejącego utworu wyłączne prawa majątkowe do eksploatacji tych utworów w ramach utworu audiowizualnego jako całości. Ponadto, na etapie przygotowywania postępowania o udzieleni zamówienia publicznego, Wykonawca poinformował Zamawiającego, iż nie wyraża zgody zrzeczenie się praw wyłącznych tj. nie wyraża zgody, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były świadczone przez inne podmioty (regulacja wynikająca z art. 2 w związku z art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). W związku z powyższym, Zamawiający zobowiązany jest do powierzenia zamówienia na udzielenie licencji do utworu audiowizualnego, tj. teledysku pt. Nowsze Mazowsze producentowi utworu, tj. Propeller Film Sp. z o.o., ul. Skalna 15, 05-510 Czarnów.