Tarnowskie Góry: USŁUGA SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ WIELOSPECJALISTYCZNEGO SZPITALA POWIATOWEGO S.A. W TARNOWSKICH GÓRACH.
Numer ogłoszenia: 355192 - 2013; data zamieszczenia: 03.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 276342 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wielospecjalistyczny Szpital Powiatowy Spółka Akcyjna, ul. Pyskowicka 47-51, 42-612 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 32 285 40 58, faks 32 384 54 04.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ WIELOSPECJALISTYCZNEGO SZPITALA POWIATOWEGO S.A. W TARNOWSKICH GÓRACH..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń szpitalnych o łącznej powierzchni 13.626,95 m2. w obiektach Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A., zlokalizowanych w Tarnowskich Górach przy ulicy: Pyskowickiej 47-51, Opolskiej 21. Wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania: A. Budynek główny wraz z budynkiem Od. Psychiatrii przy ul. Pyskowickiej - 10.897,42 m2 B. Budynek administracji przy ul. Pyskowickiej - 807,40 m2 C. Budynki Od. Wewnętrznego II i Poradni przy ul. Opolskiej - 1.922,13 m2 Łączna wielkość powierzchni jest równa 13.626,95 m2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: - specjalistyczne sprzątanie i dezynfekcję powierzchni oraz całodobowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych, - transport: odpadów medycznych z miejsca powstawania do miejsca składowania, odpadów komunalnych z miejsca powstawania do miejsca składowania wraz z dokonaniem ich zgniecenia urządzeniem posiadanym przez Zamawiającego, transport bielizny brudnej i czystej, transport żywności; - usługa w zakresie pomocy w wewnątrzszpitalnym transporcie materiałów z Bloku Operacyjnego do Centralnej Sterylizacji w z powrotem w godzinach 7:30; 14:30; 21:30 z użyciem wózka transportowego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiej jakości i ciągłości obsługi, przez całą dobę i przez wszystkie dni w roku na tym samym poziomie, niezależnie od sezonu urlopowego, okresów świątecznych, remontów realizowanych w budynku Zamawiającego oraz świadomy jest, iż Zamawiający realizuje usługi medyczne w trybie ciągłym i funkcjonuje w stałej gotowości. W celu utrzymania czystości w sposób kompleksowy i zapobiegający transmisji zakażeń, sprzątanie w pomieszczeniach szpitalnych odbywać się będzie z uwzględnieniem obszarów higienicznych o wymaganym poziomie czystości fizycznej i bakteriologicznej. Zamawiający przewiduje dla zapoznania się z miejscem realizacji usługi, przeprowadzenie wizji obiektu w miejscu wykonania usługi. Wizję lokalną należy przeprowadzić po telefonicznym uzgodnieniu z Naczelną Pielęgniarką w dniach: poniedziałek - piątek w godz. 10.00 do 13.00. 3. WYMOGI SZCZEGÓŁOWE DLA USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI 3.1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad profesjonalnego utrzymania czystości zgodnie z wymogami prawnymi, ochrony środowiska, BHP dla placówek ochrony zdrowia przy zastosowaniu odpowiedniej technologii i profesjonalnego sprzętu i maszyn. 3.2. Zamawiający zachowuje prawo kontroli jakości usług firmy. Nadzór pracy Firmy będzie sprawowany przez kontrole wykonywane przez Zamawiającego w części szpitalnej przez Pielęgniarkę Naczelną i Pielęgniarkę Epidemiologiczną Szpitala, w części administracyjnej przez pracownika działu administracyjno-gospodarczego Szpitala. Kontrole Pielęgniarki Epidemiologicznej będą się odbywały jeden raz w miesiącu zawsze przy obecności koordynatora usług sprzątających Wykonawcy. Z każdej kontroli zostanie sporządzony pisemny protokół. 3.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług przed kontrolnymi organami nadzoru szpitala: Zarząd Szpitala, Naczelna Pielęgniarka ,Zespół i Komitet Kontroli Zakażeń Szpitalnych oraz przed kontrolą zewnętrzną: Państwowym Inspektorem Sanitarnym, Państwowym Inspektorem Pracy, Audit ISO, Komisje Akredytacyjne. 3.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność również finansową wynikająca ze złej jakości wykonania usług np. dodatni wynik badania bakteriologicznego czystości powierzchni , nieprawidłowe stężenie roztworu dezynfekcyjnego. W takim przypadku Wykonawca pokrywa koszt wykonania badania bakteriologicznego oraz wykonuje na swój koszt ponowną dezynfekcję powierzchni. 3.5. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania i wykonywania wszelkich zaleceń dotyczących profesjonalnego sprzątania wydawanych przez organy kontrolujące szpital wewnętrzne jak i zewnętrzne: Inspektorat Sanitarny, Inspekcję Pracy. 3.6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad segregacji wszystkich rodzajów odpadów powstających z działalności szpitala i ich transportu do miejsc wyznaczonych zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą postępowania z odpadami. 3.7. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania, zgodnie z potrzebami: - dozowników na preparaty do higienicznej i chirurgicznej procedury dekontaminacji rąk personelu, po wcześniejszej dekontaminacji dozowników, zgodnie z obowiązującą procedurą. (zakup środków przez Zamawiającego), - dozowników na mydło dla personelu (zakup przez Wykonawcę), - ręczników papierowych (zakup przez Wykonawcę), - papieru toaletowego dla pracowników (zakup przez Wykonawcę), - worków na odpady (zakup przez Wykonawcę), - pojemników twardościennych na odpady (zakup przez Zamawiającego). Dozowniki na preparat do higienicznej i chirurgicznej procedury dekontaminacji rąk personelu jest urządzeniem stałym, wielorazowego użytku podlegającym dekontaminacji. Zamawiający posiada dozowniki łokciowe z tworzywa sztucznego. Rodzaj dozownika na mydło dla personelu - dozownik na mydło w płynie, dozownik z tworzywa sztucznego, z przyciskiem. Ilość dozowników 157szt. Ilość mydła miesięczna 11op 5l. Zamawiający wymaga ręczniki typu ZZ. Ilość podajników na ręczniki typu ZZ 335szt. Ilość miesięczna 100op. Papier toaletowy w małych zwojach, zwykły, szary. Ilość miesięczna 2320 rolek. Wielkości worków: 35l, 60, 120. Zamawiający nie ma możliwości podania ilości ze względu na to, że worki zabezpiecza firma obecnie wykonująca zamówienie. Informujemy, że ilość miesięczna odpadów komunalnych to ok. 170m3, ilość miesięczna odpadów medycznych ok. 3000kg. Pojemniki twardościenne zakupuje Zamawiający. 3.8. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego odkamieniania powierzchni urządzeń sanitarnych, armatury oraz stosowania preparatów grzybobójczych w pomieszczeniach sanitarnych (łazienki, kabiny prysznicowe). 3.9. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia harmonogramów sprzątania gruntownego na cały rok, po wcześniejszym uzgodnieniu terminów z Pielęgniarkami Oddziałowymi/Koordynującymi oraz tygodniowego harmonogramu sprzątania i dezynfekcji z wyszczególnieniem wszystkich czynności, pór dnia w jakich mają być wykonywane w danej jednostce oraz stosowanych preparatów dezynfekcyjnych. W harmonogramie prac pracownicy Firmy dokumentują swoim podpisem wykonanie czynności z uwzględnieniem procesów dezynfekcji a Pielęgniarki Oddziałowe/Koordynujące potwierdzają wykonanie usługi. Dokumentacja z wykonanej usługi jest dostępna dla organów kontroli i przechowywana u Wykonawcy( koordynatora obiektu) przez cały okres trwania umowy. 3.10. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji w przypadku izolacji pacjentów z zakażeniem, choroba zakaźną i wystąpienia szpitalnych ognisk epidemicznych. O częstotliwości, sposobie wykonania i doborze właściwych środków dezynfekcyjnych decyduje zespół kontroli zakażeń zakładowych. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji punktowej w przypadku miejscowego skażenia powierzchni krwią lub IPIM zawierającym krew preparatami chlorowymi w granulacie zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą. 3.11. Wykonawca wykona usługi porządkowe zlecone przez Zamawiającego związane z awariami, remontami oraz oddaniem do użytku nowych pomieszczeń w trakcie trwania umowy bez dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w komórkach organizacyjnych szpitala w przypadku zmiany ich lokalizacji spowodowanej reorganizacją pracy szpitala. 3.12.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania innych usług na polecenie i pod ścisłym nadzorem pielęgniarki: - po wypisie pacjenta rozebranie bielizny pościelowej, mycie dezynfekcję łóżka, ubranie czystej bielizny pościelowej; - usuwanie wydalin, zastosowanie procedur dezynfekcyjnych basenów i kaczek; - pomoc przy transporcie pacjentów w sytuacjach awaryjnych i losowych. 3.13. Książeczki do celów sanitarno-epidemiologicznych pracowników Wykonawcy będą dostępne na terenie szpitala dla organów kontroli zewnętrznej i wewnętrznej. Pracownicy musza posiadać szczepienia przeciw WZW B.W przypadku ekspozycji zawodowej na krew lub IPIM pracowników firmy Wykonawca zapewni postępowanie we własnym zakresie. 3.14. Zamawiający przydzieli miejsca w oddziałach do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Zamawiający przydzieli pomieszczenie dla Wykonawcy do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Wykonawca zobowiąże się zaadaptować wskazane pomieszczenie (odmalowanie, wyremontowanie, umeblowanie itp.) na koszt Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji pomieszczenia w obrębie budynku szpitalnego związane ze zmianami reorganizacyjnymi Szpitala. Pomieszczenie będzie podlegało umowie najmu podpisanej przez strony po dokonaniu wyboru oferty. Zamawiający udostępni Wykonawcy przez cały okres trwania umowy źródła pobierania energii elektrycznej oraz wody niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy w komórkach organizacyjnych bezpłatnie. Zamawiający udostępni linię telefoniczną na wniosek Wykonawcy za odpłatnością. 3.15. Odbiór i potwierdzanie faktur realizowane będą przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną, z możliwością odliczenia kwoty za: - niewykonaną usługę lub niską jakość wykonanej usługi według następującego wzoru: C oferty/P użytk.całk.x P kwestionowana K do odliczenia = Zryczałtowana miesięczna kwota za wykonanie usługi podzielona przez ilość m2 użytkowej powierzchni całkowitej i pomnożona przez ilości m2 kwestionowanej powierzchni 3.16. Wykonawca przedstawi w ofercie strukturę organizacyjną służb utrzymania czystości oraz służb realizujących działania poza medyczne. 3.17. W przypadku zmiany formy prawnej Zamawiającego realizowanie umowy przejmuje nowy podmiot prawny. 3.18. Wykonawca przedstawi w ofercie program utrzymania czystości, według którego będą realizowane usługi , opracowany na podstawie wymagań Zamawiającego zawartych w załącznikach nr 6-15 Wykonawca będzie stosował nowoczesne techniki sprzątania i organizację służb sprzątających z uwzględnieniem reżimów sanitarnych poszczególnych obszarów higienicznych. 3.19. Wykonawca zabezpieczy strefy wejściowe do szpitala w system wycieraczek oczyszczających oraz zobowiązuje się do codziennego sprzątania wszystkich wejść do administracji, budynku szpitala wraz ze schodami prowadzącymi do budynku głównego oraz podjazdem dla transportu sanitarnego. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do codziennego opróżniania koszy na śmieci ustawionych obok wejść do Szpitala i administracji. 3.20. W pierwszym miesiącu po zawarciu umowy wykonawca przeprowadzi szkolenie personelu sprzątającego z zakresu nowoczesnych technik sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń szpitalnych oraz przestrzegania zapisów SIWZ oraz zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkolenie należy udokumentować certyfikatem ukończenia szkolenia, który będzie podstawą do przydzielenia pracownikom zadań. Dokumentacja z odbytego szkolenia do wglądu przez Zamawiającego. 3.21. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do przestrzegania tajemnicy służbowej. Zamawiający wymaga, aby pracowników Firmy obowiązywał zakaz wglądu do wszelkiego rodzaju dokumentacji, akt i pism Zamawiającego. 3.22. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu Zarządzeń, Procedur Przeciwepidemicznych, Poleceń Służbowych i Procedur Jakości, dotyczących wykonywanej usługi. 3.23. Wykonawca zobowiązuje się do uiszczania opłat za czynności kontrolne instytucji PIS, PIP. W przypadku stwierdzenia naruszeń higieniczno-sanitarnych ze strony pracowników Wykonawcy do 100% wartości nałożonej kary. W przypadku trzykrotnego w ciągu roku naruszania przepisów stanowi to podstawę do rozwiązania umowy. 3.24.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dla serwisu sprzątającego jednakowego umundurowania zawierającego logo firmy w wystarczającej ilości zmian (rozdział czynności brudnych i czystych). 3.25.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i stosowania, według zasad, środków ochrony osobistej dla personelu sprzątającego tj. rękawice gospodarcze, rękawice jednorazowe, fartuchy foliowe i okulary typu gogle do sporządzania roztworów środków dezynfekcyjnych, fartuchy foliowe do mycia naczyń kuchennych, fartuchy flizelinowe, maski twarzowe w przypadku zagrożenia epidemicznego. 3.26. Wykonawca zobowiąże się do zapewnienia usługi: a. Transportu odpadów medycznych z brudowników oddziałów/komórek organizacyjnych, w porach nie kolidujących z pracą w części medycznej szpitala, zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą. Transport będzie się odbywał wyznaczoną windą brudną, która po zwiezieniu odpadów będzie podlegała dezynfekcji. Odpady nie mogą zalegać pod windami, a cała procedura zwiezienia odpadów musi odbywać się sprawnie i w miarę szybko. b. Transportu bielizny brudnej z oddziałów, Bloku Operacyjnego i Porodowego w szczelnie zamkniętych pojemnikach o ustalonych godzinach oraz bielizny czystej z uwzględnieniem podziału na windę brudną i czystą. Pojemniki służące do transportu odpadów i transportu bielizny zapewnia Wykonawca usługi. c. Transportu posiłków z Kuchni Szpitalnej do kuchenek oddziałów szpitalnych windą kuchenną o wyznaczonych przez Zamawiającego porach. d. Zgniatania odpadów urządzeniem posiadanym przez Zamawiającego. Wykonawca usługi zapewni dezynfekcję pojemników transportowych oraz pomieszczenia do składowania odpadów medycznych wraz z myjnią wózków. 3.27. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ciszy nocnej na terenie oddziałów szpitalnych. 3.28. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania koncentratów preparatów myjących, maszyn czyszczących i polerujących w korytarzach i ciągach komunikacyjnych - w godzinach popołudniowych oraz stosowania powłok zabezpieczających w zależności od rodzaju posadzki. Sprzątanie gruntowne w oddziałach szpitalnych odbywać się będzie przy użyciu sprzętu automatycznego. 3.29. Wykonawca zobowiązuje się do zbierania naczyń po posiłkach i dostarczania brudnych naczyń do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji, zmywania i wyparzania lub załadowania do zmywarek, wyłożenia czystych naczyń w wyznaczonych szafkach w kuchni na oddziale. 3.30. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania resztek pokonsumpcyjnych do wyznaczonego miejsca w Kuchni Centralnej. 3.31. Wykonawca zobowiązuje się do mycia oświetlenia sufitowego w sposób uwzględniający rozmontowanie-mycie -zamontowanie. 3.32. Wykonawca zobowiązuje się do sprzątania budynku administracji w godzinach od 600 -700 rano lub 1500-1800, inne godziny po uzgodnieniu z dyrekcją szpitala. Zakres prac obejmuje: a. bieżące opróżnianie pojemników na odpady, b. wycieranie podłóg korytarzy codziennie, c. wycieranie podłóg w pomieszczeniach i gabinetach codziennie, d. codziennie wycieranie stołów, krzeseł, sprzętów, biurek, półek - w gabinetach zarządu, dyrektorów i sekretariatu, e. WC - codziennie, f. mycie okien i drzwi 1 x , g. konserwacja i zabezpieczenie podłóg profesjonalnymi środkami, h. mycie i czyszczenie oświetlenia sufitowego w zależności od zanieczyszczenia. 3.32. Ponadto Zamawiający informuje, że: - posiada podłogi przewodzące ładunek elektryczny. Sala fizykoterapii - 45,00m2, RTG Pracownia 1 - 31,00m2, RTG Pracownia 2 - 27,40m2, TK Pracownia - 26,60m2, OIOM Sala Chorych - 129,20m2, OIOM Separatka - 16,70m2, Urologia Sala Endoskopii - 36,40m2, Razem 312,30m2. - Detergenty do zmywarek zapewnia Zamawiający. - 2050m2 - metraż okien jest dostępny do mycia dwu stronnego. - Zamawiający wymaga zabezpieczenia stref wejściowych w system wycieraczek oczyszczających, których ilość, typ i wymiary zależeć będą od pory roku i stopnia zabrudzenia. Zamawiający nie narzuca Wykonawcom rodzaju mat oczyszczających. - Zamawiający nie precyzuje krotności wykonania usługi polimeryzacji. Zależeć to będzie zdaniem Zamawiającego od rodzaju nałożonego polimer, jego zużycia w zależności od stosowanych przez Wykonawcę detergentów. - Zamawiający dopuszcza preparaty dezynfekcyjne posiadające certyfikaty dopuszczające do obrotu i stosowania, oraz przebadane zgodnie z normą PN EN albo w akredytowanych laboratoriach. - Zamawiający wymaga w godzinach nocnych: - 1 pracownika na Bloku Operacyjnym, - 1 pracownika na Bloku Porodowym i Oddziale Położniczym, - 1 pracownika na SOR-e. W godzinach nocnych można połączyć sprzątnie na Bloku Porodowym i oddziale Położniczym wykonywane przez jedna osobę. II TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA, SPOSÓB DOSTAWY, PŁATNOŚĆ 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie do 3 m-cy od daty zawarcia umowy. 2. Warunki płatności: do 60 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego oryginału faktury...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Synap Development Sp. z o.o., ul. Żabiniec 46, 31-215 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 256097,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 184500,00

• Oferta z najniższą ceną: 184500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 294904,80

• Waluta: PLN.