Gdańsk: Przygotowanie, przeprowadzenie i wstępna analiza badań - 280 wywiadów jakościowych (indywidualnych i łączonych), w Polsce i w Norwegii w ramach projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families
Numer ogłoszenia: 35739 - 2014; data zamieszczenia: 21.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 11969 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie, przeprowadzenie i wstępna analiza badań - 280 wywiadów jakościowych (indywidualnych i łączonych), w Polsce i w Norwegii w ramach projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79310000-0 usługi badania rynku, 79311200-9 usługi przeprowadzania badań ankietowych, 79311300-0 usługi analizy ankiet. 2.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, przeprowadzenie i wstępna analiza badań - 280 wywiadów jakościowych (indywidualnych i łączonych), w Polsce (woj. Pomorskie) i w Norwegii (region Rogaland) w ramach projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families, zwane w dalszej części badaniami. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania: 1)Zadanie nr 1 - przygotowanie do przeprowadzenia badań jakościowych wśród: a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (70 wywiadów), b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (70 wywiadów), c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (70 wywiadów), d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (70 wywiadów). Przez przygotowanie rozumie się: a)zapoznanie się z celem głównym i celami szczegółowymi projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families - Zadanie Pierwsze - WP1, zwane dalej WP1, b)zapoznanie się z metodami wywiadu biograficznego, wywiadu pogłębionego, ustrukturyzowanego i metodą wywiadu rozumiejącego, c)zapoznanie się z raportami dotyczącymi polskiej migracji do Norwegii po roku 2004, d)uczestnictwo grupy badaczy i badaczek w szkoleniu ankieterskim prowadzonym przez Lidera WP1 (przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 13 projektu umowy) dotyczącym: standardów etycznych, postawy empatycznej i specyfiki badania longitudinalnego. 2)Zadanie nr 2 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/ marcu 2014 roku wśród: a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych), zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów, b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów, c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów, d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) zrekrutowanych przez Lidera WP1 według harmonogramu wywiadów. Razem 40 wywiadów łączonych i 80 wywiadów indywidualnych. 3)Zadanie nr 3 - dostarczenie dokumentacji przeprowadzonych wywiadów w postaci plików audio na płytach CD, transkrypcji i wstępnej analizy dokonanej na kartach wywiadu według wzoru przekazanego przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy. 4)Zadanie nr 4 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/ marcu 2015 roku wśród: a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (10 wywiadów łączonych), biorących udział w badaniu w 2014 roku, b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (10 wywiadów łączonych) biorących udział w badaniu w 2014 roku, c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (10 wywiadów łączonych) biorących udział w badaniu w 2014 roku, d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (10 wywiadów łączonych) biorących udział w badaniu w 2014 roku. Razem 40 wywiadów łączonych. 5)Zadanie nr 5 - dostarczenie dokumentacji przeprowadzonych wywiadów w postaci plików audio na płytach CD, transkrypcji i wstępnej analizy dokonanej na kartach wywiadu według wzoru przekazanego przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy. 6)Zadanie nr 6 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2016 roku wśród: a)10 par polskich emigrantów w Norwegii, mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandnes (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku, b)10 par norweskich (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mieszkających w regionie Rogaland, w Stavanger i/albo w Sandens (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku, c)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku. d)10 par polskich mieszkających w Polsce, w woj. Pomorskim w Gdańsku Sopocie i/lub w Gdyni (w tym pary mieszane polsko-norweskie), mających za sobą wspólne doświadczenie emigracji i pracy w Norwegii (10 wywiadów łączonych i 20 wywiadów indywidualnych) biorących udział w badaniach w 2014 i 2015 roku. Razem 40 wywiadów łączonych i 80 wywiadów indywidualnych. 7)Zadanie nr 7 - dostarczenie dokumentacji przeprowadzonych wywiadów w postaci plików audio na płytach CD, transkrypcji i wstępnej analizy dokonanej na kartach wywiadu według wzoru przekazanego przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy. 4.Szczegóły dotyczące badań jakościowych przedstawione są w załączniku nr 7a do SIWZ Zasady etyczne, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 5.Miejscem dostawy zrealizowanego przedmiotu zamówienia (tj. dostarczenia dokumentacji przeprowadzonych wywiadów - zgodnie z zapisami w pkt. 3 niniejszego rozdziału) jest Biuro Projektu, Wydział Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 4, 80-952 Gdańsk, pok. C409. 6.Wykonawca zobowiązuje się do: 1)zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), ofertą Wykonawcy, obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym, 2)przestrzegania zasad etycznych przedstawionych w załączniku nr 7a do SIWZ, 3)wyznaczenia osoby (np. spośród grupy badaczy) do koordynowania prac zespołu badawczego i do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego (Liderem WP1), 4)zapewnienia osób (badaczy) posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w przeprowadzaniu wywiadów jakościowych oraz uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, 5)wyposażenia grupy badaczy w niezbędne zaplecze techniczne do wykonania zamówienia, np. dyktafony cyfrowe do nagrywania wywiadów, 6)zorganizowania badaczom wyjazdu do Norwegii łącznie z zapewnieniem wyżywienia oraz noclegów podczas wszystkich dni przeprowadzanych wywiadów, 7)stosowania na wszystkich dokumentach logo projektu i oznaczenia o finansowaniu ze środków funduszy norweskich - zgodnie z przekazanym wzorem przez przedstawiciela Zamawiającego, 8)wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. m.in. sporządzanie wstępnej analizy, na wzorach dokumentów dostarczonych przez przedstawiciela Zamawiającego (np. karty wywiadu), 9)poniesienia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia, 10)skontaktowania się z Zamawiającym, przed terminem przekazania wykonanego przedmiotu zamówienia, celem potwierdzenia dokładnego terminu jego dostarczenia, 11)poniesienia kosztów transportu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia. 7.Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że: 1)zrealizowany przedmiot zamówienia zostanie dostarczony Zamawiającemu w sposób kompletny i terminowy, zgodny z zapisami SIWZ, 2)jest w pełni uprawniony do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach oraz bierze na siebie odpowiedzialność w zakresie zabezpieczenia wszelkich roszczeń osób trzecich, mogących wynikać z przekazanych Zamawiającemu (Uniwersytetowi Gdańskiemu) praw autorskich (§ 7 projektu umowy), 3)dokona zniszczenia oryginałów i kopii nagrań przeprowadzonych wywiadów oraz wstępnych wersji kart wywiadu i innych wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiajacego do wykonania przedmiotu zamówienia. 8.Zamawiający zobowiązuje się do: 1)wytypowania i przedstawienia Wykonawcy listy par do przeprowadzenia badań jakościowych, o których mowa w § 1 ust. 3 umowy, 2)zebrania od osób badanych oświadczeń o uczestnictwie w badaniu i zgodzie na przetwarzanie ich danych osobowych, 3)przeprowadzenia dla grupy badaczy szkolenia, o którym mowa w pkt. 3 II rozdziału SIWZ, 4)dostarczenia Wykonawcy scenariusza do przeprowadzenia wywiadu, harmonogramu wywiadów i miejsc spotkań z wytypowanymi parami oraz wzoru logo projektu i informacji o finansowaniu ze środków funduszy norweskich, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 7) II rozdziału SIWZ, 5)przygotowania i przekazania Wykonawcy wzoru karty wywiadu do rozliczenia przedmiotu zamówienia (dot zadań nr 3, 5 i 7), 6)kontaktów z parami, pomiędzy turami wywiadów, celem podtrzymania relacji i zabezpieczenia ciągłości udziału tych par w kolejnych badaniach, 7)przechowywania danych z badań i wyników ich przeprowadzenia, zgodnie z wytycznymi podanymi w załączniku nr 7a Zasady etyczne. 9.Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w podziale na 3 etapy: I etap - wykonanie zadań nr 1 - 3, II etap - wykonanie zadań nr 4 - 5, III etap - wykonanie zadań nr 6 - 7 (zgodnie z zapisami w pkt. 3 rozdziału II SIWZ). Zamówienie będzie rozliczane fakturami częściowymi po każdym wykonanym etapie zamówienia, zgodnie z zapisami w załączniku nr 7 do SIWZ - projekt umowy. 10.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdego zrealizowanego etapu przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami w SIWZ oraz podpisuje protokoły zdawczo-odbiorcze (załącznik nr 8 do SIWZ, stanowiący załącznik nr 3 do umowy), które są podstawą wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktur VAT (za każdy zrealizowany etap). 11.Zamawiający odmówi odbioru zrealizowanego przedmiotu zamówienia, w przypadku: 1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy wykonanym, dostarczonym przedmiotem zamówienia a przedstawionymi zapisami w SIWZ, 2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie, np. brak możliwości odsłuchania plików audio na płytach CD, 3)braku dostarczenia któregokolwiek z efektów przeprowadzonych badań, wymienionych w pkt.3 niniejszego rozdziału - zadania nr 3, 5 i 7. 12.W przypadkach określonych w pkt. 11 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania przedmiotu zamówienia, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia określony w rozdz. III SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 6 ust. 1 pkt. 1 umowy. 13.Płatność nastąpi ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i EOG w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza realizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Dot. realizacji projektu Socio-cultural and Psychological Predictors of Work-Life Balance and Gender Equality - Cross-Cultural Comparison of Polish and Norwegian Families, nr umowy dotacyjnej:Pol-Nor/202343/62/2013, zad. WP1. 14.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji), tj. do 20% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu. 15.Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się w następujących terminach: 1)Zadanie nr 1 - przygotowanie do przeprowadzenia badań jakościowych według opisu w rozdz. II SIWZ - w terminie do 2 tygodni od zawarcia umowy. 2)Zadania nr 2 - 3 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2014 roku według opisu w rozdz. II SIWZ, transkrypcja oraz dostarczenie danych do raportu w postaci dokumentu z analizą wstępną (karta wywiadu - dostarczona przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy) i dokumentacji w postaci plików audio (wywiady) - w terminie do dnia 30.04.2014r. 3)Zadania nr 4 - 5 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2015 roku według opisu w rozdz. II SIWZ, transkrypcja oraz dostarczenie danych do raportu w postaci dokumentu z analizą wstępną (karta wywiadu - dostarczona przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy) i dokumentacji w postaci plików audio (wywiady) - w terminie do dnia 30.04.2015r. 4)Zadania nr 6 - 7 - przeprowadzenie badań jakościowych w lutym/marcu 2016 roku według opisu w rozdz. II SIWZ, transkrypcja oraz dostarczenie danych do raportu w postaci dokumentu z analizą wstępną (karta wywiadu - dostarczona przez przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy) i dokumentacji w postaci plików audio (wywiady) - w terminie do dnia 30.04.2016r. 16.Szczegóły zamówienia podane są w rozdziale II SIWZ, umowie oraz załączniku nr 7a do SIWZ - Zasady etyczne.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.31.00.00-0, 79.31.12.00-9, 79.31.13.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Europejskie Centrum Doradztwa Finansowego Badania i Szkolenia Ewa Joachimczak, Bochlewo 35a, 62-530 Kazimierz Biskupi, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 235000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 200121,00

• Oferta z najniższą ceną: 124000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 289665,00

• Waluta: PLN.