Warszawa: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Poznajemy Smaki Mazowsza
Numer ogłoszenia: 358650 - 2012; data zamieszczenia: 20.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.fapa.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu: Poznajemy Smaki Mazowsza.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia połączonego z wyjazdem studyjnym. W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:kompleksową organizację i realizację jednodniowego szkolenia połączonego z wyjazdem studyjnym do co najmniej trzech gospodarstw oferujących atrakcyjne produkty tradycyjne, lokalne, ekologiczne lub innowacyjne rozwiązania z zakresu agroturystyki położonych w jednym z powiatów, o których mowa w punkcie c);transport 40 uczestników z miejsca szkolenia do trzech gospodarstw, o których mowa w punkcie a) i z powrotem;nabór 40 uczestników z terenów gmin wiejskich i miejsko-wiejskich powiatów: łosickiego, sokołowskiego, siedleckiego, węgrowskiego, mińskiego i garwolińskiego (transport na miejsce szkolenia uczestnicy zapewniają we własnym zakresie);opracowanie zaproszeń dla uczestników, o których mowa w punkcie c), w szczególności: projekt, druk i dystrybucję co najmniej 40 zaproszeń do udziału w szkoleniu (w kolorze, format A4, papier 80 g m2), opatrzonych logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Wszelkie pozostałe dokumenty i informacje mogą być zamieszczone do pobrania na stronie internetowej Wykonawcy (adres strony musi być podany w zaproszeniu);opracowanie i realizację szczegółowego programu jednodniowego szkolenia obejmującego co najmniej:- 2 godz. wykładu nt. podnoszenia atrakcyjności turystycznej i kreowanie wizerunku gospodarstw poprzez wytwarzane i oferowane w gospodarstwie produktów tradycyjnych, lokalnych i ekologicznych,- 2 godz. sesji roboczej nt. dzielenia się dobrymi praktykami i identyfikacji produktów tradycyjnych, lokalnych i ekologicznych wytwarzanych na terenie wschodniego Mazowsza,- wyjazd studyjny do co najmniej trzech gospodarstw oferujących atrakcyjne produkty tradycyjne, lokalne, ekologiczne lub innowacyjne rozwiązania z zakresu agroturystyki położonych w jednym z powiatów, o których mowa w punkcie c);salę warsztatową w Siedlcach, zgodnie z poniższymi wymaganiami:- pojemność sali: co najmniej 40 osób,- minimalne wyposażenie sali: krzesła i stoliki odpowiadające ilości uczestników, rzutnik do prezentacji multimedialnej, ekran, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony, stały dostęp do Internetu, flipchart, markery; obsługę cateringową na terenie obiektu, w którym odbywa się warsztat lub w odległości nie większej niż 200 m od ww. obiektu, dla 40 uczestników, zgodnie z programem warsztatów, o którym mowa w punkcie e), w szczególności: kawa herbata woda ciastka w czasie przerw,obiad dwudaniowy z napojami,co najmniej jednego wykładowcę z wykształceniem wyższym oraz kwalifikacjami i co najmniej 5-letnim doświadczeniem adekwatnym do programu warsztatów, w tym z zakresu popularyzowania produktów tradycyjnych i agroturystyki;transport autokarowy dla 40 uczestników szkolenia, na trasie z miejsca szkolenia do miejsca przeznaczenia wyjazdu studyjnego i z powrotem;ubezpieczenie dla 40 uczestników szkolenia - OC, NNW;Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program konferencji, o którym mowa punkcie c) oraz listę wykładowców (wraz z załączonymi CV jego członków) najpóźniej na dwa tygodnie przed terminem szkolenia.Wszystkie materiały na potrzeby szkolenia, w tym szczegółowy program szkolenia, zaproszenia,a także prezentacje i lub treści abstrakty konspekty przygotowane przez wykładowców dla uczestników muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ.Termin realizacji tej części zamówienia: najpóźniej do 30.11.2012 r.3.2 Opracowanie merytoryczne oraz druk katalogu pt.: Poznajemy Smaki Mazowsza. W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni:zespół redakcyjny, posiadający przygotowanie merytoryczne zgodne z tematyką katalogu;przygotowanie projektu i druk 5 000 egzemplarzy katalogu pt.: Poznajemy Smaki Mazowsza, zawierającego co najmniej 40 autorskich tekstów prezentujących tradycyjne i lokalne specjalności kulinarne wytwarzane przez rolników prowadzących działalność agroturystyczną na terenie wschodniego Mazowsza, w oparciu o zebrane podczas warsztatów wnioski i materiały o produktach tradycyjnych, lokalnych i ekologicznych;Parametry techniczne:- wymiary format A5- ilość stron: 46 okładka- okładka w kolorze, foliowana, papier kredowy 350 g m2 - środek w kolorze, papier kredowy 90 g m2- łączona zszywkami styl i język tekstów musi być dostosowany do specyfiki katalogu; merytoryczne i graficzne opracowanie katalogu, przygotowanie do druku, w tym korektę językową przed łamaniem tekstu oraz drugą korektę w ramach poprawek korektorskich po łamaniu tekstu, z uwzględnieniem poprawek Zamawiającego;autorską dokumentację fotograficzną do tekstów (co najmniej 40 zdjęć różnej wielkości) i graficzną obróbkę fotografii, adekwatną do tematyki katalogu; zamieszczenie w katalogu wymaganych logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Wybrany przez Wykonawcę skład zespołu redakcyjnego (wraz z załączonymi CV jego członków) zostanie przedstawiony Zmawiającemu na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac nad broszurą. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionego składu zespołu redakcyjnego, wyznaczając odpowiedni termin do ich uwzględnienia.Ostateczny wygląd i treść katalogu muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego najpóźniej na 7 dni przed datą druku. Wykonawca wykona i dostarczy katalog Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów (katalogów) musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Teksty i zdjęcia zamieszczone w katalogu, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do katalogu zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.Termin realizacji tej części zamówienia: najpóźniej do 31.01.2013 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79.96.00.00 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.11.00 - Usługi korektorskie 97.82.40.00 - 97.82.40.00 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 22.10.00.00 - Drukowane książki, broszury i ulotki .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 45 000,00 zł brutto każda (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00 100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji i realizacji szkolenia połączonego z wyjazdem studyjnym, przeznaczonego dla mieszkańców obszarów wiejskich i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 40 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:co najmniej jedną osobą z wykształceniem wyższym oraz wiedzą i doświadczeniem z zakresu organizacji lub koordynacji co najmniej 3 (trzech) szkoleń połączonych z wyjazdem studyjnym, przeznaczonych dla mieszkańców obszarów wiejskich, w okresie ostatnich 3 lat, w tym co najmniej 1 (jedno) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00 100).co najmniej jedną osobą z wykształceniem wyższym oraz wiedzą i co najmniej 5-letnim doświadczeniem niezbędnym do zapewnienia prawidłowego wykonania usługi publikacji dot. tematyki kulinarnej, w tym, udział w pracach nad co najmniej 3 (trzema) publikacjami dot. tematyki kulinarnej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie