Poznań: NAJEM DRUKUJĄCYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH
Numer ogłoszenia: 360840 - 2014; data zamieszczenia: 30.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Poznaniu , ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6583500, 6583527,28, faks 061 6583518.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.poznan.ic.gov.pl./bip

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: NAJEM DRUKUJĄCYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest najem pięciu drukujących urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem, serwisem i materiałami eksploatacyjnymi do tych urządzeń. 2. Ilość i miejsce użytkowania urządzeń oraz szacowana ilość wydruków/kopii w rozbiciu na poszczególne urządzenia została określona w załączniku nr 3 do ogłoszenia 3. Specyfikacja techniczna urządzeń została zawarta w załączniku nr 4 do ogłoszenia. 4. Zamawiający nie wymaga zaoferowania fabrycznie nowych urządzeń. 5. Umowa zostanie zawarta na okres do dnia 3.04.2016 r. 6. Zamawiający szacuje, że ilość wydruków w okresie obowiązywania umowy wyniesie 765 000 stron. 7. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konfiguracji urządzeń w strukturze IT Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń wyznaczonych pracowników Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.11.00 - Fotokopiarki 30.23.21.10 - Drukarki laserowe .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 03.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Do udziału w licytacji elektronicznej dopuszczeni będą wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji(załącznik nr 1 do ogłoszenia- wzór dostępny na stronie http://www.poznan.ic.gov.pl/bip)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Do udziału w licytacji elektronicznej dopuszczeni będą wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji(załącznik nr 1 do ogłoszenia- wzór dostępny na stronie http://www.poznan.ic.gov.pl/bip)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Do udziału w licytacji elektronicznej dopuszczeni będą wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji(załącznik nr 1 do ogłoszenia- wzór dostępny na stronie http://www.poznan.ic.gov.pl/bip)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Do udziału w licytacji elektronicznej dopuszczeni będą wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji(załącznik nr 1 do ogłoszenia- wzór dostępny na stronie http://www.poznan.ic.gov.pl/bip)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Do udziału w licytacji elektronicznej dopuszczeni będą wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji(załącznik nr 1 do ogłoszenia- wzór dostępny na stronie http://www.poznan.ic.gov.pl/bip)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - wymagane w celu potwierdzenia, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do reprezentowania wykonawcy. 2. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: http://licytacje.uzp.gov.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: http://www.poznan.ic.gov.pl./bip

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: 1.Wymagania formalne: a)Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem http://licytacje.uzp.gov.pl. b)Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, musi zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl i przekazać Zamawiającemu swój login, wypełniając odpowiednie pole we Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (Załącznik nr 1 do ogłoszenia). c)W przypadku podania przez wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z ww. wnioskiem, wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. 2.Wymagania techniczne: a)Komputer klasy PC (lub równoważnej) spełniający wymogi techniczne określone przez producentów przeglądarek internetowych Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, z zainstalowaną jedną z w/w przeglądarek lub przeglądarką równoważną, podłączony do sieci Internet. b)Do udziału w licytacji nie jest wymagane posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Urząd Zamówień Publicznych zastrzega, iż platforma została przetestowana w zakresie współpracy z przeglądarkami Mozilla Firefox 2.0 i 3.0 oraz Internet Explorer w wersji 6.0 oraz 7.0; w związku z powyższym Zamawiający zaleca użytkownikom korzystanie z ww. przeglądarek internetowych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z korzystania przez użytkowników z oprogramowania innego niż zalecane..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: 1.Licytacja elektroniczna na najem urządzeń drukujących będzie licytacją jednoetapową, zakończy się po upływie 30 minut od momentu jej otwarcia. 2.W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3.Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4.W toku licytacji wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 5.Oferta złożona przez wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 6.Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 76,50 zł. 7.W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację wykonawców. 8.Zamawiający określił kwotę wywoławczą : 21 000,00 zł. 9.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 10.Kryterium oceny ofert jest najniższa cena. 11.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy wypełni Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do ogłoszenia poprzez wpisanie do niego cen jednostkowych i wartości całego przedmiotu umowy w złotych polskich. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz stanowić będzie załącznik do umowy pomiędzy stronami. Iloczyn obliczony w Formularzu cenowym, tzn. wartość przedmiotu umowy brutto, musi być tożsama z ceną najkorzystniejszej oferty tego wykonawcy przedstawionej w toku licytacji elektronicznej..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 30 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 07.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Biuro Podawcze Izby Celnej w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 10:00.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):

Upływa w dniu otwarcia, o godzinie 10:30

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej):

1. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konfiguracji urządzeń w strukturze IT Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie wykonawcy będzie naliczane z dołu, za każdy miesiąc kalendarzowy, na podstawie ilości stron wydruków/kopii wykonanych w danym miesiącu na najmowanych urządzeniach pomnożonej przez cenę jednostkową brutto za jedną stronę wydruku/kopii. 3. Za cenę wydruku/kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną cenę jednostkową brutto za wydruk/kopię formatu A4. 4. Liczba kopii/wydruków odczytywana będzie przez Zamawiającego z wykorzystaniem zdalnego dostępu do serwera wydruków w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca kalendarzowego. 5. Użytkowanie urządzenia jako skanera nie podlega zliczaniu przez liczniki wydruków/kopii i nie będzie dodatkowo płatne. 6. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić urządzenia wymienione w ilości i rodzaju wskazanym w Załączniku nr 3 do ogłoszenia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość następujących zmian zapisów umowy: c) Zmiana ceny za stronę wydruku/kopii w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących stawki podatku VAT, d) Zmiana lokalizacji urządzeń, w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego. 9. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: OBLICZANIE CENY 1. Ze względu na charakter kalkulacyjny, Zamawiający dopuszcza określenie cen jednostkowych za stronę kopii/wydruku do 4 miejsc po przecinku. Cena podana podczas licytacji, obliczona w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do ogłoszenia) musi być określona do 2 miejsc po przecinku. 2. Pod uwagę brana będzie wartość brutto zamówienia, obliczona w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do ogłoszenia), czyli cena jednostkowa pomnożona przez 765 000 (stron). 3. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym: a) wszelkie usługi mające na celu utrzymanie w sprawności urządzeń, m.in. konserwacje, naprawy, b) koszty materiałów eksploatacyjnych, m.in. tonerów, części zamiennych. 4. Zamawiający we własnym zakresie będzie zapewniał papier do urządzeń. 5. Dane podane przez Zamawiającego zostały przygotowane na podstawie ilości wydruków/kopii wykonanych w ostatnich 12 miesiącach. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest do : 6. Podania danych kontaktowych osoby/osób, z którymi należy się kontaktować w sprawach związanych z realizacją umowy. 7. Ustalenia z Zamawiającym terminarza instalowania urządzeń. 8. Przekazania specyfikacji technicznej urządzeń, które będą dostarczone Zamawiającemu (minimalne wymagania określone zostały w załączniku nr 4 do ogłoszenia)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie