Poznań: Sprzątanie pomieszczeń biurowych
Numer ogłoszenia: 363206 - 2009; data zamieszczenia: 16.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu , ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6473625, faks 061 6473628.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach Sądów: nowomiejskiego i grunwaldzkiego, mieszczących się przy ul. Młyńskiej 1a, ul. Szyperskiej 14 i ul. Wawrzyniaka 40 oraz terenów zewnętrznych. 2. Zamawiający dzieli zamówienie na dwie części dopuszczając jednocześnie możliwość składania ofert na poszczególne części. 3. Część A - sprzątanie budynku przy ul. Młyńskiej 1a i Szyperskiej 14 łączna powierzchnia wewnętrzna do sprzątania 9428,00 m2 powierzchnia terenów zewnętrznych około 636 m2 a. zatrudnienie takiej liczby pracowników, która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi tj. przynajmniej 1 osobę (cały etat) na każde 857 m2 sprzątanej powierzchni biurowej, b. dodatkowo pełnienia na terenie budynku przy ul. Młyńska 1a dyżuru: od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00. 4. Część B - sprzątanie budynku przy ul. Wawrzyniaka 40 łączna powierzchnia wewnętrzna do sprzątania 1647,30 m2 powierzchnia terenów zewnętrznych około 3180,00 m2 a. zatrudnienie takiej liczby pracowników, która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi tj. przynajmniej 1 osobę (cały etat) na każde 550 m2 sprzątanej powierzchni biurowej, b. dodatkowo pełnienia na terenie obiektu, przy ulicy Wawrzyniaka 40, dyżurów od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00 5. Wykonując przedmiot zamówienia zarówno w części A i B Wykonawca zobowiązany będzie do wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do codziennej oceny i kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. Ocena i kontrola będzie miała wpływ na treść protokołu odbioru usługi wystawianego comiesięczne w celu naliczania należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ nr 2 (dla części A) i nr 3 (dla części B)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości wskazanej poniżej. 2. W przypadku składania ofert na każdą z części zamówienia, wadium należy wnieść odrębnie dla każdej z części odpowiednio. I tak: dla części A - wysokość wadium wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) dla części B - wysokość wadium wynosi 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3. gwarancjach bankowych, 4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego, tj. 03 1240 6609 1111 0000 4932 6149. 7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 8. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 9. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 148 ust. 4 ustawy Pzp.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania - udokumentowane wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. W części A - usług sprzątania powierzchni nie mniejszej niż 9.500 m2 w ramach każdej usługi. W części B - usług sprzątania powierzchni nie mniejszej niż 1.500 m2 w ramach każdej usługi, c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Z ubiegania się o zamówienie publiczne wyklucza się Wykonawców, którzy: a. nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ustawy Pzp, opisanych w punkcie powyższym (ppkt. a do d), b. podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a. jest niezgodna z ustawą, b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, f. zawiera błędy w obliczeniu ceny, g. wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, h. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z metodą 0-1, gdzie 1 to spełnia, 0 nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 7. Z treści załączonych do ofert dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Wykonawca, który nie spełni choćby jednego z warunków, zostanie wykluczony z postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1, b. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4, c. Parafowany przez Wykonawcę wzór umowy regulującej wykonanie umowy w części A - załącznik nr 5 i lub parafowany przez Wykonawcę wzór umowy regulującej wykonanie umowy w części B - załącznik nr 6, d. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych, e. Dokument potwierdzający wniesienie wadium. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, składa następujące dokumenty: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dostarczyć następujące dokumenty: a. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. W części A - usług sprzątania powierzchni nie mniejszej niż 9.500 m2 w ramach każdej usługi. W części B - usług sprzątania powierzchni nie mniejszej niż 1.500 m2 w ramach każdej usługi. Jedna usługa sprzątania oznacza usługę wykonywana na podstawie jednej umowy - załącznik nr 6 b. dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie - listy referencyjne. 4. Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 5. Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez specyfikację powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji - bez dokonania w nich zmian. W przypadku gdy jakaś część wymaganych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on w danym miejscu - nie dotyczy. 6. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii tych dokumentów - poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Wszelkie pełnomocnictwa składane w ofercie muszą być w formie oryginałów lub notarialnie potwierdzonej kserokopii. 8. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawidłowości. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Adres: ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań, pok. 118.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.10.2009 godzina 09:00, miejsce: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Adres: ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań, pok. 118.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część A - sprzątanie budynku przy ul. Młyńskiej 1a i Szyperskiej 14.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sprzątanie pomieszczeń o powierzchni wewnętrznej 9428,00 m2 oraz terenów zewnętrznych o powierzchni około 636 m2..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7, 90.61.00.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część B - sprzątanie budynku przy ul. Wawrzyniaka 40.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sprzątanie pomieszczeń o powierzchni wewnętrznej 1647,30 m2 oraz terenów zewnętrznych o powierzchni około 3180,00 m2.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7, 90.61.00.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 7.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.