Poznań: Wykonanie robót dodatkowych polegających na modernizacji instalacji elektrycznej niezbędnej do zasilania realizowanego systemu klimatyzacji w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR z siedzibą w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36
Numer ogłoszenia: 369917 - 2010; data zamieszczenia: 22.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 409050 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny, ul. Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8455660, faks 061 8400693.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie robót dodatkowych polegających na modernizacji instalacji elektrycznej niezbędnej do zasilania realizowanego systemu klimatyzacji w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR z siedzibą w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie robót dodatkowych polegających na modernizacji instalacji elektrycznej niezbędnej do zasilania realizowanego systemu klimatyzacji w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR z siedzibą w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36. Wartość zamówienia: 13 978,45 zł.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.31.12.00 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYSTHERM Danuta Gazińska Sp. J., ul. Henryka Kowalówki 12, 61-695 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13978,45 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13524,59

• Oferta z najniższą ceną: 13524,59 / Oferta z najwyższą ceną: 13524,59

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego; Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z protokołem konieczności wykonania robót dodatkowych z dnia 10.12.2010 r. oraz oświadczeniem projektanta firmy dokonującej inwentaryzacji instalacji elektrycznej z dnia 09.12.2010 r. w trakcie inwentaryzacji technicznej wewnętrznej instalacji elektrycznej budynku Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36 stwierdzono, że wykonana w roku 2003 instalacja wewnętrzna nie spełnia wymaganych standardów technicznych zasilania instalacji klimatyzacji objętej umową nr 55/OR15/2010/2610 z 26.11.2010 r. Projektant firmy dokonującej inwentaryzacji instalacji elektrycznej stwierdził, iż istniejące obwody zasilające nie mają odpowiedniej wytrzymałości aby można wyposażyć IV piętro w klimatyzację. Na etapie zawierania powyższej umowy według dokumentacji powykonawczej z 2003 i przyjętych w niej rozwiązaniach wynikało, że instalacja wewnętrzna winna umożliwić zasilanie zaprojektowanej klimatyzacji. Inwentaryzacja techniczna dokonywana równolegle z montażem klimatyzacji nie potwierdziła tych możliwości. Ponadto instalacja wewnętrzna została wykonana według nieobowiązujących już standardów technicznych i nie odpowiada wymogom obowiązujących norm dotyczących projektowania wewnętrznych instalacji elektrycznych. Stąd koniecznym było zaprojektowanie niezależnej instalacji zasilającej i sterującej urządzeniami klimatyzacyjnymi. W świetle wyżej przytoczonych argumentów stwierdza się, że przesłanki z artykułu 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zostały spełnione, gdyż niniejsze zamówienie nie było objęte zamówieniem podstawowym tzn. umową nr 55/OR15/2010/2610 z 26.11.2010 r. i jego wartość nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego (Wartość zamówienia dodatkowego wynosi 13 798,45 zł netto, natomiast wartość zamówienia podstawowego wynosi 148 500,00 zł netto). Ponadto wykonanie zamówienia wynikającego z umowy nr 55/OR15/2010/2610 tzn. wykonanie systemu klimatyzacji, a w szczególności jej uruchomienie jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego polegającego na modernizacji wewnętrznej instalacji elektrycznej , gdyż bez jego wykonania nie będzie możliwe prawidłowe funkcjonowanie systemu klimatyzacji. Należy także dodać, iż nie można było wcześniej przewidzieć wystąpienia powyższych robót, gdyż z posiadanej dokumentacji wewnętrznej instalacji elektrycznej należało zakładać, iż system klimatyzacji będzie funkcjonował prawidłowo.