Ogłoszenie nr 371688 - 2016 z dnia 2016-12-21 r.

Katowice: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pt. "Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji - zajęcia dla uczniów katowickich szkół"
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu
"Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji - zajęcia dla uczniów katowickich szkół"

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia:

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Mariacka 23  23, 40014   Katowice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. , faks , e-mail zojodt@um.katowice.pl
Adres strony internetowej (URL): www.zojo.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pt. "Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji - zajęcia dla uczniów katowickich szkół"

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP/708/2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy na pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pt. "Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji - zajęcia dla uczniów katowickich szkół". Koordynator szkolny będzie miał za zadanie koordynować zadania przez cały okres obowiązywania umowy w przydzielonych mu szkołach w Katowicach, tj.: 1. Szkoła Podstawowa Nr 42 im. Józefy Kantorówny w Katowicach, 2. Szkoła Podstawowa Nr 44 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Katowicach, 3. Szkoła Podstawowa Nr 45 im. K. Makuszyńskiego w Katowicach, 4. Gimnazjum nr 10 im. Jerzego Kukuczki w Katowicach, 5. Gimnazjum nr 11 im. Adama Mickiewicza w Katowicach, 6. Gimnazjum nr 13 im. Huberta J. Wagnera w Katowicach, 7. Technikum nr 1 w Zespole Szkół Budowlanych im. Powstańców Śląskich w Katowicach, 8. Technikum nr 3 w Zespole Szkół Gastronomicznych im. Gustawa Morcinka w Katowicach. Liczba osób świadczących usługę: 1 osoba; Przewidywany okres realizacji zamówienia: do 30.06.2018 r.; Przewidywane minimalne zaangażowanie w skali miesiąca wynosi 64 godziny. 2. Zakres zadań koordynatora szkolnego obejmuje w szczególności: a. przestrzeganie postanowień umowy o dofinansowanie Projektu "Wędrówki szlakami nowoczesnej edukacji - zajęcia dla uczniów katowickich szkół", zapisów SIWZ oraz złożonej oferty. b. udział w spotkaniach Zespołu Roboczego. c. udział w spotkaniach roboczych z personelem szkół biorącym udział w projekcie. d. koordynowanie i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wszystkich działań projektowych w danej szkole. e. stała i ścisła współpraca z Dyrektorem danej szkoły oraz Kierownikiem projektu. f. przekazywanie na bieżąco do Kierownika projektu informacji o ewentualnie powstałych nieprawidłowościach i problemach w związku z realizacją zadań w projekcie. g. współpracy z Kierownikiem projektu w organizacji akcji promocyjno-informacyjnej. h. organizacji zajęć pozalekcyjnych w szkołach, w tym pośrednictwo pomiędzy zespołem roboczym, a szkołami i osobami prowadzącymi zajęcia w ramach projektu. i. monitoring i nadzór nad realizowanymi zajęciami w danej szkole we współpracy ze Specjalistą ds. obsługi projektu oraz potwierdzania wykonania zadań na comiesięcznych sprawozdaniach przygotowywanych i składanych przez osoby prowadzące zajęcia w ramach Projektu. j. opracowywanie, na podstawie sprawozdań osób prowadzących zajęcia w ramach Projektu, comiesięcznych sprawozdań zbiorczych zawierających kwintesencję wykonanych prac (Załącznik Nr 1 do wzoru umowy). k. przedkładanie do Specjalisty ds. obsługi projektu comiesięcznych sprawozdań potwierdzonych przez Dyrektorów szkół i zatwierdzanych przez Kierownika projektu. l. rekrutacja uczestników do projektu, w tym w szczególności: o przekazywanie Dyrektorom szkół dokumentów rekrutacyjnych, o przyjmowanie i weryfikacja poprawności wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych uczniów i uczennic, o nadzorowanie przebiegu rekrutacji w danej szkole oraz czynnego udziału w pracach w Komisji Rekrutacyjnej, o bieżące przekazywanie zebranych i zweryfikowanych dokumentów rekrutacyjnych do Specjalisty ds. ewidencji. m. przekazywanie zebranych i zweryfikowanych dokumentów rekrutacyjnych do Specjalisty ds. ewidencji uczestników, jednak nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu. n. nadzoru nad realizacją umów dotyczących dostaw materiałów i pomocy dydaktycznych dla szkoły, gdzie osobą upoważnioną do potwierdzenia odbioru jest Dyrektor Szkoły. o. opracowania w uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły kwartalnych harmonogramów form wsparcia realizowanych w danej szkole oraz ich bieżącej aktualizacji: o Harmonogramy należy przekazywać Kierownikowi Projektu na 7 dni roboczych poprzedzających rozpoczęcie kwartału, w którym będą realizowane poszczególne zajęcia. o W przypadku wystąpienia zmian w przekazanych harmonogramach, należy niezwłocznie przekazać zaktualizowany harmonogram Kierownikowi Projektu. p. prowadzenie bieżącego monitoringu prawidłowości realizacji harmonogramu projektu oraz kwartalnych harmonogramów form wsparcia w danej szkole. q. sporządzanie zestawień tabelarycznych uczestników projektu, form wsparcia, itp., wskazanych przez Kierownika projektu. r. archiwizacja dokumentacji związanych z realizacją Projektu zgodnie z wymogami, które zostały określone w umowie o dofinansowanie Projektu. s. udziału w przeprowadzanych kontrolach Projektów w trakcie trwania realizacji, jak i po jego zakończeniu, oraz do sporządzania ewentualnych, wymaganych uzupełnień pokontrolnych, zarówno w trakcie jak i po zakończeniu okresu umowy oraz realizacji Projektu. t. wykonywania innych nie wymienionych zadań, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79421100-2
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/12/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT32780.48 Walutapln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert3 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie My SKY Marika Cielas,  ,  ul. Wrocławska 44,Dąbrowa,  98-300,  Wieluń ,  kraj/woj. łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy MY SKY. Marika Cielas jakie przetargi wygrała firma MY SKY. Marika Cielas IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.